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From research to customer service: how AI can help small businesses save time and money in 2026

A popularização de ferramentas de IA generativa, como ChatGPT, Copilot e Gemini, vem transformando o comportamento de pequenos empreendedores brasileiros. Em 2025, o uso de inteligência artificial entre micro e pequenas empresas cresceu mais de 30%, conforme o prep da Microsoft e Edelman, que aponta uma adoção inédita dessas tecnologias em todo o país. 

No Brasil, as MPEs representam a espinha dorsal da economia, e a digitalização tem sido fator determinante para seu crescimento. Segundo o Mapa de Maturidade Digital, realizado pela Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial (ABDI) e Sebrae, que ouviu 6.933 negócios em todo o país, cerca de 50% dos pequenos negócios já utilizam mídias digitais para vender produtos ou serviços, enquanto 94% consideram a internet essencial para a sobrevivência de suas empresas. 

“A inteligência artificial democratizou o acesso a ferramentas que antes estavam restritas a grandes orçamentos. Hoje, qualquer micro ou pequena empresa pode usar IA para automatizar processos, entender melhor seus clientes e tomar decisões baseadas em dados. O que diferencia os negócios de sucesso não é mais o tamanho, mas a capacidade de adaptar-se e integrar essas tecnologias de forma estratégica ao modelo de negócio”, explica o Palestrante de Inteligência Artificial, especialista em dados e professor de MBA da Fundação Getúlio Vargas (FGV), e autor do livro Organizações Cognitivas: Alavancando o Poder da IA Generativa e dos Agentes Inteligentes, Kenneth Correa.

75% das MPMEs estão otimistas sobre o impacto da IA em seus negócios 

research da Microsoft também revelou que 75% das MPMEs no Brasil estão otimistas sobre o impacto da IA em seus negócios. Entre as principais motivações para investir em IA estão: melhorar a experiência do cliente (61%), ganho de eficiência, produtividade e agilidade (54%) e garantir a continuidade do negócio (46%).

“Estamos vivendo um momento único: a IA deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade. A boa notícia é que nunca foi tão acessível, simples e viável implementar essas soluções, mesmo com recursos limitados. O segredo está em começar pequeno, com foco em resolver problemas reais do negócio”, acrescenta Kenneth.

No entanto, apesar do entusiasmo e dos resultados iniciais promissores, muitas empresas ainda enfrentam desafios na adoção efetiva da tecnologia, seja por falta de estratégia, capacitação ou integração com processos existentes. Um survey do Goldman Sachs revela que apenas 14% das grandes empresas aplicam realmente a IA de forma eficaz em suas operações. 

O dado mostra que, mesmo com maior acesso a recursos e infraestrutura, a maturidade digital ainda é um obstáculo relevante, e reforça o quanto planejamento e capacitação serão fatores determinantes no próximo ano para o sucesso de qualquer iniciativa com IA, independentemente do porte do negócio. 

Formas práticas de usar IA para impulsionar MPEs

Para auxiliar micro e pequenos empresários a navegarem por esse cenário de transformação digital em 2026, Kenneth Corrêa compartilha seis aplicações estratégicas de tecnologias emergentes, baseadas em ferramentas que ele e sua equipe utilizam diariamente, veja a seguir:

1) Atendimento ao cliente 24/7 com automação inteligente

Uma das aplicações mais imediatas da IA para negócios é a criação de um sistema de atendimento automatizado usando ferramentas que já estão disponíveis. A estratégia começa gravando e transcrevendo todas as reuniões com clientes usando plataformas como Read.ai stories Tactiq, criando uma base de conhecimento sobre as dúvidas mais frequentes. Em seguida, o Gemini 2.5 Pro pode ser configurado com essa base para responder automaticamente via WhatsApp ou e-mail. Na prática, isso significa que a equipe ganha entre 5 e 10 horas semanais que antes eram consumidas com atendimentos repetitivos, podendo focar em questões mais estratégicas e complexas.

2) Pesquisa de mercado sem contratar consultoria

Pequenas empresas frequentemente não têm orçamento para contratar consultorias especializadas em análise de mercado, mas isso não significa que precisam tomar decisões no escuro. O Perplexity AI funciona como um pesquisador especializado que analisa concorrentes, identifica tendências e valida ideias de produtos de forma gratuita. Por exemplo, um empreendedor pode perguntar “Quais são as principais reclamações dos clientes sobre produtos similares ao meu no último trimestre?” e receber uma análise completa com fontes citadas. A ferramenta torna pesquisas que antes custariam milhares de reais em consultorias acessíveis a qualquer pequeno negócio, democratizando o acesso à inteligência de mercado.

3) Criação de identidade visual profissional com orçamento mínimo

A aparência profissional de uma marca já não é mais privilégio de empresas com grandes orçamentos. Ferramentas como Looka.com criam pacotes completos de identidade visual – incluindo logo, cartão de visita e papel timbrado  – além de gerar mockups e conceitos visuais para campanhas publicitárias. Essas soluções permitem que MPEs tenham uma apresentação de marca comparável à de grandes corporações, nivelando o campo de jogo no que diz respeito à primeira impressão que causam em clientes e parceiros. O investimento é mínimo, mas o impacto na percepção de valor e profissionalismo é significativo.

4) Análise de dados sem ser especialista

A análise de dados sempre pareceu território exclusivo de especialistas, mas ferramentas modernas de IA mudaram completamente esse cenário. O Polymer Search conecta diretamente às planilhas de vendas e gera dashboards instantâneos que revelam padrões e oportunidades, enquanto o Excel Copilot permite fazer perguntas em linguagem natural como “Qual produto teve melhor margem no último trimestre?” sem precisar dominar fórmulas complexas. Para apresentações executivas, o ExcelDashboard.ai transforma planilhas em relatórios visuais profissionais em questão de minutos. Essas ferramentas eliminam a barreira técnica e permitem que qualquer empreendedor tome decisões baseadas em dados concretos, não apenas em intuição.

5) Conteúdo em escala para redes sociais

A produção de conteúdo consistente para redes sociais é um dos maiores desafios de pequenas empresas, mas a IA generativa transformou radicalmente essa equação. O NotebookLM pode transformar catálogos de produtos em episódios de podcast automáticos com dois apresentadores conversando naturalmente sobre os itens, enquanto o Gemini 2.5 Pro com Nano Banana integrado gera posts completos para redes sociais, incluindo texto e imagem. Para negócios locais, o Suno.com cria jingles profissionais para campanhas. Na prática, isso significa que uma única pessoa pode produzir volume de conteúdo equivalente ao de uma equipe de três profissionais, mantendo presença digital ativa e relevante sem comprometer a qualidade ou estourar o orçamento.

6) Documentação automática de processos e projetos

A documentação de processos e reuniões consome horas preciosas que poderiam ser dedicadas ao crescimento do negócio. O AudioPen resolve isso transformando brainstorms falados em documentos estruturados instantaneamente – basta gravar suas ideias enquanto dirige ou caminha. O Read.ai, vai além e grava reuniões automaticamente, gerando briefings e atas sem intervenção manual. Esses documentos podem então ser convertidos em apresentações profissionais pelo Gamma.app. 

Desafios e o caminho à frente

Apesar do cenário promissor, o prep “Transformação Digital nos Pequenos Negócios” do Sebrae revela que 66% das micro e pequenas empresas brasileiras continuam na fase inicial do processo de transformação digital, 30% estão na fase intermediária e apenas 3% podem ser considerados líderes em suas áreas. Isso demonstra que, embora o interesse seja alto, ainda há um longo caminho a percorrer.

Entre os principais desafios estão a falta de conhecimento técnico, recursos financeiros limitados e resistência cultural à mudança. No entanto, o survey da Microsoft aponta que 20% das MPEs consideram a adoção de IA um desafio, número que tende a diminuir conforme a tecnologia se torna mais acessível e intuitiva.

“O maior erro que uma MPE pode cometer é pensar que precisa fazer uma transformação digital completa de uma só vez. A estratégia mais eficaz é identificar um problema específico do negócio — seja no atendimento, nas vendas ou na gestão — e implementar uma solução tecnológica para resolvê-lo. Os resultados rápidos geram confiança e conhecimento para os próximos passos. A transformação digital é uma jornada, não um destino”, aconselha Kenneth Corrêa.

O futuro é agora

The convergence of AI, automation, and data analytics is redefining what is possible for micro and small businesses. The democratized access to these technologies creates a more level playing field, where agility, creativity, and customer focus can overcome the size and resources of large corporations.

With 98% of companies planning to use AI by the end of 2025, according to data HubSpot, and projections from Gartner indicating that by 2025 over 80% of large enterprises will have integrated AI solutions into their processes, it is clear that transformation is no longer an option but a strategic necessity.

“SMBs that embrace technology today will be better positioned to grow, scale, and thrive in the future. AI does not replace the human essence of business—creativity, empathy, relationships—but amplifies these qualities, allowing entrepreneurs to focus on what truly matters: creating value for their customers and building sustainable, relevant businesses. The time to act is now,” concludes Kenneth Corrêa.

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