I am Paulo Ricardo Coelho Ribeiro, a purchasing specialist, and in this article, I want to share with you what I have learned throughout my professional journey. Have you ever stopped to think about the importance of a purchasing specialist in a company's success? This professional is much more than someone who negotiates prices; they are responsible for connecting strategy and operations, ensuring the company functions efficiently and profitably, mitigating losses.
In the business world, the purchasing department is one of the most strategic pillars. After all, acquiring products or services in the right quality and quantity, at the lowest possible cost, directly impacts competitiveness and profits. Vamos explorar as principais atribuições desse profissional e como você pode se tornar um especialista na área.
But, ultimately, what does a purchasing specialist do?
The role of a professional goes far beyond closing contracts or negotiating with suppliers. É uma área que exige análise, estratégia e visão de mercado. Here are the main responsibilities
– Identification of internal needs: antes de comprar qualquer coisa, é preciso entender o que a empresa realmente precisa. Isso envolve alinhar-se com os departamentos internos e prever demandas futuras.
– Supplier research and selectionChoosing the right suppliers means evaluating not only prices but also quality, delivery times, market reputation, and contractual conditions.
– Contract negotiationKnowing how to negotiate is one of the most important skills. Um bom especialista busca acordos vantajosos que atendam aos interesses da empresa e promovam parcerias de longo prazo.
– Cost managementIn addition to reducing expenses, the purchasing specialist works to optimize resource use, ensuring that every cent invested yields a return.
– Market monitoring and analysisBeing attentive to market trends and price behavior is essential. Isso permite tomar decisões rápidas e acertadas em momentos de crise ou de oportunidade.
– Sustainability in acquisitions:Today, environmental responsibility is also part of the job. Muitas empresas buscam fornecedores que sigam práticas sustentáveis, e cabe ao especialista incorporar isso na estratégia de compras.
Why is this professional so important?
Imagine uma empresa que compra materiais de baixa qualidade ou que não tem controle sobre seus contratos. Isso pode gerar problemas como atrasos, aumento de custos e até perda de clientes. Um especialista em compras evita esses cenários ao garantir que tudo esteja sob controle, funcionando como uma ponte entre a estratégia empresarial e a execução do dia a dia.
If you are interested in this profession, here are some practical tips to help you start your journey:
– Invest in technical knowledge: cursos de administração, logística ou economia são uma excelente base. Além disso, especializações em áreas como supply chain e procurement são cada vez mais valorizadas.
– Develop negotiation skills: negociar é uma arte. Pratique, estude técnicas e esteja sempre preparado para oferecer bons argumentos.
– Work on your analytical skills: lidar com dados é parte essencial do trabalho. Familiarize-se com ferramentas de gestão, como ERPs e softwares de compras e desenvolva a habilidade de interpretar relatórios.
– Always be up to dateThe market is dynamic, and what is trending today may not be tomorrow. Participate in events, read about the industry, and exchange experiences with other professionals.
If you're looking for a strategic, dynamic, and essential profession for the business world that AI (artificial intelligence) will hardly replace, the purchasing market may be the right choice. And remember: the path to becoming an expert begins with a first step.
