Είναι Δεκέμβριος, που αντιπροσωπεύει επίσημα το τέλος του έτους, δεν υπάρχει αμφιβολία γι' αυτό. Και ακόμα κι αν καταφέρατε να σώσετε το 2024 ή όχι, ένα θέμα που έχω συζητήσει στο παρελθόν, θα έπρεπε να έχετε αρχίσει να σκέφτεστε τον προγραμματισμό για το 2025. Στην ιδανική περίπτωση, έχετε ήδη ξεκινήσει, αλλά ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε σε αυτή τη διαδικασία, θα σας βοηθήσω με ορισμένα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Το πρώτο πράγμα που σας προτείνω να κάνετε μπορεί να φαίνεται απλό στην αρχή, αλλά λίγοι άνθρωποι κάνουν αυτήν την άσκηση με τον σωστό τρόπο: μάθετε από αυτό που συνέβη τον περασμένο χρόνο για να μπορέσετε να καταλάβετε πραγματικά τι πραγματικά λειτούργησε και ειδικά τι πήγε στραβά. Κάπως προφανές, έτσι δεν είναι; Ωστόσο, αυτό που βλέπω περισσότερο είναι εταιρείες που αρνούνται να το κάνουν.
Το γεγονός είναι ότι όταν οι άνθρωποι δεν αρνούνται να κοιτάξουν πίσω, κάνουν αυτή την αξιολόγηση γρήγορα και άσχημα. Εξάλλου, πιστεύουν ότι είναι πιο εύκολο να αφήσεις το σκάφος να τρέξει. Ακόμη και αυτό που λειτούργησε καταλήγει να μην χρησιμοποιείται για την ενοποίηση ορισμένων από αυτές τις καλές πρακτικές, μόνο γιορτάζουμε και αυτό είναι όλο. Δηλαδή, χάνουμε την ευκαιρία να μάθουμε και από το τι λειτούργησε και τι σίγουρα όχι.
Για να γνωρίζουμε πού βρίσκονται τα λάθη, πρέπει να γνωρίζουμε τις λεπτομέρειες των εκτελέσεων, αλλά γνωρίζουμε ότι ένας μάνατζερ, μπροστά σε τόσα πολλά καθήκοντα, συχνά δεν μπορεί να γνωρίζει απολύτως τα πάντα, επομένως τίποτα καλύτερο από το να ακούει τη γνώμη των εργαζομένων για το τι έγινε κατά τη διάρκεια του έτους, επειδή βρίσκονται στην πρώτη γραμμή. Η ομάδα πρέπει να παίζει μαζί στην κατασκευή ιδεών, διαφορετικά, αυτό είναι ήδη ένα σημείο που πρέπει να διορθωθεί.
Το μεγάλο πρόβλημα είναι ότι όταν δεν καταλαβαίνουμε ή χειρότερα, δεν δεχόμαστε ότι πήγε στραβά, καταλήγουμε να επιμένουμε σε κάτι που δεν πάει μπροστά και μάλλον δεν έχει μέλλον. Είναι σαν να χτυπάμε ένα μαχαίρι. Και το να ξεκινήσετε μια νέα χρονιά με αυτή τη νοοτροπία δεν είναι καλό για εσάς, πόσο μάλλον για την επιχείρησή σας, η οποία χρειάζεται συνεπή προγραμματισμό.
Για αυτόν τον λόγο, εάν η εταιρεία σας εξακολουθεί να μην χρησιμοποιεί OKR – στόχους και βασικά αποτελέσματα –, ίσως ήρθε η τέλεια στιγμή για εφαρμογή. Ωστόσο, να είστε πολύ προσεκτικοί, τα OKR δεν είναι απλώς ένα υπολογιστικό φύλλο excel που ακολουθείτε και δίνετε α ελέγχω σε αυτό που συμπλήρωσες. Το εργαλείο απαιτεί μια σίγουρη εφαρμογή για να λειτουργήσει πραγματικά.
Κοιτάξτε προσεκτικά τα διαθέσιμα δεδομένα: Τι σας λένε οι μετρήσεις; Γιατί ορισμένες ενέργειες δεν πέτυχαν το αναμενόμενο αποτέλεσμα; Ο προγραμματισμός απέτυχε; Δεν έχουν επικυρωθεί οι υποθέσεις; Η ομάδα προσπάθησε, προσπάθησε, αλλά πήγε σε λάθος κατεύθυνση; Υπάρχουν πολλά ερωτήματα που μπορούν να προκύψουν αυτή τη στιγμή, αλλά η εξέταση των καλοφτιαγμένων OKR κάνει αυτή τη δουλειά πιο εύκολη στη δημιουργία μάθησης.
Επομένως, όταν σχεδιάζετε για το 2025, αντί να σκέφτεστε έναν μόνο ετήσιο κύκλο, να έχετε κατά νου να επαναλαμβάνετε αυτή τη διαδικασία κάθε τρίμηνο, καθώς μία από τις προϋποθέσεις του εργαλείου είναι οι σύντομοι κύκλοι, οι οποίοι σας επιτρέπουν να υπολογίζετε εκ νέου τη διαδρομή πιο γρήγορα, χωρίς να χάνετε τα μάτια σας μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Με αυτόν τον τρόπο, θα επιταχύνετε τη διαδικασία μάθησης του οργανισμού σας και θα δημιουργήσετε ένα πιο δομημένο σχέδιο για την επόμενη χρονιά.
Τι πρέπει να λάβω υπόψη όταν κάνω ένα σχέδιο για το 2
