Η Black Friday είναι η πιο σημαντική ημερομηνία στο βραζιλιάνικο ημερολόγιο ψηφιακού λιανικού εμπορίου εδώ και χρόνια. Ωστόσο, η μετατροπή της αυξημένης επισκεψιμότητας σε αποτελεσματικές πωλήσεις απαιτεί κάτι περισσότερο από επιθετικές εκπτώσεις: απαιτεί λεπτομερή σχεδιασμό, αυστηρούς τεχνικούς ελέγχους και συνεπείς στρατηγικές σχέσης με τους πελάτες.
Για τη Μελίσα Πίο, Διευθύνουσα Σύμβουλο και ιδρύτρια της TEC4U, μια εταιρεία που ειδικεύεται στην ψηφιακή απόδοση, η διαδικασία θα πρέπει να ξεκινήσει πολύ πριν από τον Νοέμβριο. Σε τομείς όπως οι εισαγωγές, τα αγαθά χρειάζονται έως και 90 ημέρες για να φτάσουν, αναγκάζοντας τους λιανοπωλητές να προετοιμάζονται μήνες νωρίτερα. Σε τομείς όπως τα αθλητικά υποδήματα, οι διαπραγματεύσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν έως και ένα χρόνο νωρίτερα.
«Δεν υπάρχει η κατάλληλη στιγμή για να ξεκινήσει κανείς: όσο πιο γρήγορα, τόσο το καλύτερο. Ο αυτοσχεδιασμός την Black Friday είναι δαπανηρός, είτε πρόκειται για απώλεια περιθωρίων κέρδους, λειτουργικές αποτυχίες είτε για προβλήματα εμπειρίας πελατών», λέει η Melissa.
Η έλλειψη προετοιμασίας μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τόσο τα έσοδα όσο και τη φήμη της επωνυμίας. Συνηθισμένα λάθη περιλαμβάνουν την καύση ταχέως εξελισσόμενων προϊόντων μόνο και μόνο για να συμμετάσχουν στη δράση, την πολύ γρήγορη αντίδραση στις τιμές των ανταγωνιστών και την παράλειψη αναθεώρησης των δομών δεδομένων και των ενσωματώσεων. «Όταν μια εταιρεία δεν κάνει σχεδιασμό, δεν ακολουθεί το κύμα. Απλώς παρασύρεται. Αυτό οδηγεί σε αστάθεια του ιστότοπου, καθυστερήσεις στην παράδοση και απώλεια πολύτιμων πληροφοριών απόδοσης», εξηγεί η Μελίσα.
Η διασφάλιση της σταθερότητας και της ενσωμάτωσης είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση της αυξημένης επισκεψιμότητας και των παραγγελιών. Η λίστα ελέγχου τεχνολογίας θα πρέπει να περιλαμβάνει την επικύρωση σεναρίων και συμβάντων ιστοτόπου, την αναθεώρηση των ενσωματώσεων με πλατφόρμες ERP, CRM και ηλεκτρονικού εμπορίου, καθώς και τον έλεγχο της υποδομής σε σενάρια ακραίων καταστάσεων. «Είναι επίσης σημαντικό να ενημερώνονται οι πάροχοι υπηρεσιών για την αναμενόμενη αύξηση της επισκεψιμότητας, ώστε να μπορούν να κλιμακώσουν τις δραστηριότητές τους. Η Black Friday δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να ανακαλύπτονται ελαττώματα: όλα πρέπει να ελέγχονται εκ των προτέρων», τονίζει ο Διευθύνων Σύμβουλος της TEC4U.
Ένα άλλο κρίσιμο σημείο είναι η πρόβλεψη στρατηγικών μάρκετινγκ και σχέσεων. Η προσέλκυση υποψήφιων πελατών πριν από τη Black Friday, η ενίσχυσή τους με σχετικό περιεχόμενο και η ενεργοποίησή τους κατά τη στιγμή των προσφορών αυξάνει τις πιθανότητες μετατροπής. «Υπάρχει ανταγωνισμός για την περιορισμένη πελατειακή βάση. Όσοι ξεκινούν νωρίς είναι καλύτερα προετοιμασμένοι. Η διοχέτευση μετατροπής πρέπει να θεωρείται μαραθώνιος, όχι σπριντ», λέει η Melissa.
Η ευκολία πλοήγησης στον ιστότοπο μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση των πελατών. Οι απλοποιημένες ροές αγορών, οι γρήγοροι χρόνοι φόρτωσης και η βελτιστοποιημένη ολοκλήρωση αγοράς μειώνουν τις τριβές και αυξάνουν τα ποσοστά μετατροπών. «Οποιαδήποτε τριβή, όπως οι υπερβολικές φόρμες ή η αστάθεια πληρωμών, αποτελεί πρόσκληση για τους καταναλωτές να στραφούν σε έναν ανταγωνιστή. Η Black Friday απαιτεί ένα καθαρό και ρευστό ταξίδι αγορών», τονίζει η Melissa.
Τα εργαλεία ανάκτησης καλαθιού αγορών είναι επίσης ζωτικής σημασίας. Ένα υψηλής απόδοσης ταμείο θα πρέπει να συνδυάζεται με λύσεις άμεσης επικοινωνίας, όπως αυτοματοποιημένα μηνύματα μέσω WhatsApp. «Ο χρόνος είναι το κλειδί. Όσο πιο γρήγορα επικοινωνεί το κατάστημα με τον πελάτη μετά την εγκατάλειψη του καλαθιού αγορών, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες μετατροπής. Εάν είναι δυνατή η χρήση τεχνητής νοημοσύνης που έχει ήδη εκπαιδευτεί με δεδομένα καταστήματος, η διαδικασία γίνεται ακόμη πιο αποτελεσματική», συμβουλεύει ο Διευθύνων Σύμβουλος της TEC4U.
Για τις εταιρείες που αντιμετωπίζουν την πρώτη τους Black Friday με το δικό τους κατάστημα, η σύσταση είναι σαφής: σχεδιασμός, δοκιμή και μάθηση. Αυτό περιλαμβάνει την οργάνωση του αποθέματος, την επένδυση στην έγκαιρη προσέλκυση υποψήφιων πελατών και τη χρήση της εκδήλωσης ως στρατηγικού εργαστηρίου. «Η Black Friday είναι κάτι περισσότερο από μια διαφημιστική ημερομηνία: είναι μια δοκιμασία ψηφιακής ωριμότητας. Όσοι συμμετέχουν προετοιμασμένοι βγαίνουν πιο δυνατοί για ολόκληρο το επόμενο έτος», καταλήγει η Melissa.