Η αποταμίευση είναι σίγουρα ένα σημαντικό έργο για όλους, ειδικά για τις εταιρείες που πρέπει να επενδύσουν, να σχεδιάσουν, να εξισορροπήσουν τα οικονομικά τους και να διατηρήσουν ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης. Επομένως, για να έχουμε τον έλεγχο αυτών των ενεργειών, είναι απαραίτητο να έχουμε μια ορισμένη αυστηρότητα με τα οικονομικά και τα έξοδα, τα οποία είναι τα σημεία που παρατηρούνται περισσότερο από επιχειρηματίες από διαφορετικές εταιρείες, ιδιαίτερα από μικρές και μεσαίες.
Μεταξύ αυτών των δαπανών, μπορούμε να αναφέρουμε το κόστος της χρήσης ενός στόλου οχημάτων για χρήση κατά τις εργάσιμες ώρες ή τη μεταφορά εργαζομένων στο δρόμο προς και από την εργασία ή σε εκδηλώσεις και δεσμεύσεις εκτός του εταιρικού περιβάλλοντος.
Σύμφωνα με τον André Campos, Διευθύνοντα Σύμβουλο του FOR YOU FLEET, η απόκτηση ενός στόλου των δικών του οχημάτων μπορεί να είναι μια σημαντική στρατηγική απόφαση. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να αξιολογηθούν προσεκτικά το σχετικό κόστος, το οποίο, σύμφωνα με την εκτελεστική εξουσία, είναι:
- Αγορά οχήματος: Η αρχική επένδυση στην αγορά οχημάτων μπορεί να είναι σημαντική, ειδικά εάν ο στόλος είναι μεγάλος ή αποτελείται από τεθωρακισμένα ή εξοπλισμένα οχήματα.
- Τέλη και φόροι: Περιλαμβάνει τον φόρο επί της περιουσίας των μηχανοκίνητων οχημάτων (IPVA), τα τέλη αδειοδότησης και εγγραφής.
- Συντήρηση και επισκευή: Περιλαμβάνει προληπτική συντήρηση (αλλαγές λαδιού, ελαστικά κ.λπ.) και διορθωτική (απροσδόκητες επισκευές).
- ασφάλιση: Υποχρεωτική ασφάλιση (DPVAT) και ασφάλιση έναντι ζημιών, κλοπών και ατυχημάτων.
- Απόσβεση: Απώλεια αξίας οχημάτων με την πάροδο του χρόνου.
- Διαχείριση στόλου: μισθοί υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση του στόλου, όπως διαχειριστές στόλου και οδηγοί.
- Συστήματα Διαχείρισης: Επένδυση σε λογισμικό διαχείρισης στόλου για την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση της χρήσης οχημάτων.
- Τεκμηρίωση και συμμόρφωση: Κόστος που σχετίζεται με την τήρηση αρχείων, τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τους ελέγχους που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
- Πρόστιμα και ποινές: έξοδα που προκύπτουν από τροχαίες παραβάσεις.
“Η κατοχή ενός δικού του στόλου μπορεί να προσφέρει πλεονεκτήματα, όπως μεγαλύτερο έλεγχο στην επιμελητεία και τη χρήση οχημάτων. Ωστόσο, είναι ζωτικής σημασίας να διεξαχθεί μια λεπτομερής ανάλυση του κόστους και των οφελών, λαμβάνοντας υπόψη άλλες εναλλακτικές λύσεις, όπως η εξωτερική ανάθεση αυτού του στόλου”, σχολιάζει.
Ο μεταφορικός του μεταφορνματα του φορεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεε.
Σε αυτό το σημείο, ο André απαριθμεί ορισμένα πλεονεκτήματα που μπορούν να αποκτήσουν εταιρείες διαφορετικών μεγεθών και τμημάτων με την ένταξη στην υπηρεσία:
- Αγορά: Επένδυση από την εταιρεία ενοικίασης (η εταιρεία επικεντρώνεται στη βασική δραστηριότητα)
- Τέλη και φόροι: Η όλη διαδικασία διαχειρίζεται η εταιρεία ενοικίασης
- Συντήρηση και επισκευή: ευθύνη του εκμισθωτή με το εστιακό σημείο της εταιρείας
- ασφάλιση: διαχείριση της όλης διαδικασίας από την εταιρεία ενοικίασης, συμπεριλαμβανομένου ενός αποθεματικού αυτοκινήτου
- Συμμετοχή: Θυρωρός 24 ώρες την ημέρα και 7 ημέρες την εβδομάδα
- Απόσβεση: Δεν υπάρχει αποσβέσεις. Μετά την περίοδο που ορίζεται στη σύμβαση, ο πελάτης μπορεί να αλλάξει αυτοκίνητο
- Διαχείριση: Όλη η διαχείριση, συμπεριλαμβανομένης της τεκμηρίωσης και των προστίμων, πραγματοποιείται από τον εκμισθωτή.
“Υπολογίζεται ότι η εξοικονόμηση συντήρησης μπορεί να ποικίλλει από 15% έως 30%, ανάλογα με τον τύπο του οχήματος και την ένταση χρήσης. Ως εκ τούτου, στο πλαίσιο της αιώνιας εταιρικής ανάγκης να κάνουμε περισσότερα με λιγότερα, η εξωτερική ανάθεση στόλου ήταν μια στρατηγική που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για τη βελτιστοποίηση του κόστους της επιχείρησης χωρίς να παραιτείται από την άνεση της διάθεσης οχημάτων. Επιπλέον, όταν αποτυγχάνουν να διαχειριστούν αυτά τα αυτοκίνητα, οι υπάλληλοι του οργανισμού έχουν περισσότερο χρόνο να αφιερωθούν στις επιχειρήσεις της εταιρείας”, καταλήγει το στέλεχος.

