Μάθετε για τα 20 βασικά εργαλεία παραγωγικότητας για την καθημερινότητα μιας εταιρείας

Με ολοένα και πιο επιταχυνόμενες ρουτίνες και ομάδες που διανέμονται σε διαφορετικές μορφές (παρουσιαστικές, απομακρυσμένες ή υβριδικές & Οι εταιρείες αναζητούν ψηφιακά εργαλεία που συμβάλλουν άμεσα στην οργάνωση, την επικοινωνία και την ευελιξία Από τις πλατφόρμες διαχείρισης εργασιών έως το λογισμικό α

Σε αυτό το σενάριο, η μεγιστοποίηση εργαλείων παραγωγικότητας είναι απαραίτητο να επιτευχθούν προσωπικοί και επαγγελματικοί στόχοι Ευτυχώς, υπάρχουν πολυάριθμες διαθέσιμες λύσεις που θα μας βοηθήσουν να οργανώσουμε τις εργασίες και να βελτιστοποιήσουμε τη χρήση του χρόνου.

Σύμφωνα με τον Paulo Amorim, Διευθύνοντα Σύμβουλο και ιδρυτή της K2A Technology Solutions, μιας εταιρείας τεχνολογικών λύσεων, η μεγιστοποίηση των εργαλείων παραγωγικότητας είναι απαραίτητη για την επίτευξη προσωπικών και επαγγελματικών στόχων “ Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες λύσεις που μας βοηθούν

Έχοντας αυτό κατά νου, έχει διαχωρίσει 20 καλές επιλογές εργαλείων που μπορούν να μεταμορφώσουν τον τρόπο που εργαζόμαστε και ζούμε - είτε είστε επιχειρηματίας, φοιτητής, αυτοαπασχολούμενος επαγγελματίας ή μέλος της ομάδας μιας μεγάλης εταιρείας.

1 ΤΡΈΛΟ ̄ Ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου βασισμένο σε πίνακα που οργανώνει εργασίες σε κάρτες Διαθέσιμο τόσο σε δωρεάν όσο και σε πληρωμένες εκδόσεις.

2 IControlIT ''' Το IControlIT είναι μια πλατφόρμα Διακυβέρνησης και Διαχείρισης για συμβάσεις, Τιμολόγια, Αποθέματα, Έξοδα, Πληρωμές, Περιουσιακά Στοιχεία και Παραγγελίες που βοηθά τις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τα κέρδη και να μειώσουν το κόστος στους τομείς της πληροφορικής και των τηλεπικοινωνιών Το εργαλείο δημιουργεί εξατομικε

3 ^ ΚΑΙ 3 ^ Μια εφαρμογή οργάνωσης που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν και να διαχειρίζονται σημειώσεις σε διάφορες μορφές, όπως κείμενο, εικόνες και ήχο.

4 (πρώην G Suite) – Μια σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας που βασίζονται σε σύννεφο, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides και άλλων.

5 Microsoft 365 – Μια σουίτα εφαρμογών και υπηρεσιών παραγωγικότητας της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, Outlook και άλλων, προσβάσιμων στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης.

6'ΤΑ 6 Το EMM, Enterprise Mobility Management, είναι μια λύση που επικεντρώνεται στην αποτελεσματική διαχείριση των κινητών συσκευών, δίνοντας προτεραιότητα στην παραγωγικότητα, την ασφάλεια των πληροφοριών και την τυποποίηση της πρόσβασης. 

7 7 Χαλαρό ^^ Μια πλατφόρμα επικοινωνίας για επιχειρήσεις που επιτρέπει την άμεση επικοινωνία, την κοινή χρήση αρχείων και την ενσωμάτωση εφαρμογών.

8 ^ ChatGPT ^ Πλατφόρμα τεχνητής νοημοσύνης που δημιουργήθηκε από το OpenAI σχεδιασμένη να βοηθά, μέσω συνομιλιών κειμένου, με έργα, στρατηγικές, ανάλυση δεδομένων, κριτικές, μεταξύ άλλων Το εργαλείο μπορεί να προσαρμοστεί καθώς αυξάνονται οι συνομιλίες με τον χρήστη, συγκλίνοντας στο στυλ του ατόμου που χρησιμοποιεί Σε αυτό,

9 ^ Dropbox Μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν και να μοιράζονται εύκολα αρχεί Διατίθεται τόσο σε δωρεάν όσο και σε πληρωμένες εκδόσεις.

10 ^ OneNote ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ Είναι μία από τις εφαρμογές εργαλείων παραγωγικότητας ψηφιακής λήψης σημειώσεων που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν, να οργανώνουν και να μοιράζονται σημειώσεις σε πολλές συσκευές.

11 RescueTime & 3 Μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που παρακολουθεί αυτόματα τον χρόνο που αφιερώνεται σε εφαρμογές και ιστότοπους, παρέχοντας πληροφορίες για την παραγωγικότητα.

12 0 BASECamp 2 Μια πλατφόρμα διαχείρισης έργου και ομαδικής συνεργασίας που σας επιτρέπει να οργανώνετε εργασίες, να μοιράζεστε αρχεία και να επικοινωνείτε με την ομάδα σας.

13 Τη Δευτέρ om . Ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε, να παρακολουθείτε και να συνεργάζεστε σε ομαδικά έργα.

14 ¡ ̄ Airtable ̄ Μια ευέλικτη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες βάσεις δεδομένων για την οργάνωση πληροφοριών και τη συνεργασία με την ομάδα.

15 MindMeister 6 Ένα διαδικτυακό εργαλείο χαρτογράφησης νου που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε διαδικτυακούς χάρτες νου.

16 Wrike & 1 Μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε, να παρακολουθείτε και να συνεργάζεστε σε ομαδικά έργα με ολοκληρωμένο τρόπο.

17 "Any.do 'DO Μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που βοηθά τους χρήστες να οργανώνουν και να δίνουν προτεραιότητα στις καθημερινές τους εργασίες Διατίθεται τόσο σε δωρεάν όσο και σε επί πληρωμή εκδόσεις.

18 μ ClickUp ̄ Μια πλατφόρμα διαχείρισης έργου και εργασιών που σας επιτρέπει να οργανώνετε, να συνεργάζεστε και να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας.

19 Ζουμ & 19 Μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης και διαδικτυακής επικοινωνίας που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε εικονικές συναντήσεις, διαδικτυακά σεμινάρια και βιντεοκλήσεις.

20 (Τεχνική χρονοδιακόπτη Pomodoro) Μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που χωρίζει την εργασία σε μικρά διαστήματα, που ονομάζεται “pomodoros”, ακολουθούμενη από διαλείμματ Υπάρχουν αρκετές δωρεάν και πληρωμένες εφαρμογές που χρησιμοποιούν αυτή τη μεθοδολογία.