Πέντε βήματα για να συμμορφωθούν οι επιχειρήσεις με το LGPD χωρίς μεγάλες επενδύσεις

Η συζήτηση σχετικά με το απόρρητο και την ψηφιακή διακυβέρνηση αποκτά σημασία ανάμεσα στις μικρότερες επιχειρήσεις, οι οποίες αντιπροσωπεύουν ήδη το 99% των βραζιλιάνικων εταιρειών, σύμφωνα με το Sebrae. Παρόλο που πολλοί επιχειρηματίες ακόμη συσχετίζουν τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (LGPD) με ένα περίπλοκο και δαπανηρό θέμα, οι ειδικοί προειδοποιούν ότι η συμμόρφωση μπορεί να ξεκινήσει με απλές και χαμηλού κόστους ενέργειες.

Σύμφωνα με Έντγκαρ Ντολάτα, δικηγόρος και ειδικός στον LGPD, προσκεκλημένος καθηγητής σε προγράμματα executive education και εταίρος της Legal Comply και Dopp Dolata Advogados, η προστασία δεδομένων είναι σήμερα απαίτηση επιβίωσης και για τις μικρές επιχειρήσεις. “Υπάρχει μια λανθασμένη αντίληψη ότι η ψηφιακή ασφάλεια αφορά τις μεγάλες εταιρείες. Όμως, οι μικρο- και μικρές επιχειρήσεις βρίσκονται ανάμεσα στις πιο ευάλωτες σε επιθέσεις και κυρώσεις από την ANPD”, δηλώνει.

Δεδομένα από την Εθνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ANPD) υποδεικνύουν ότι ο αριθμός καταγγελιών εναντίον μικρών επιχειρήσεων αυξήθηκε κατά 37% το πρώτο εξάμηνο του 2025, ωθούμενος από ελαττώματα σε ψηφιακές καμπάνιες και την απουσία βασικών πολιτικών απορρήτου. 

Για τον Dolata, ο δρόμος για την αποφυγή προστίμων και τη διαφύλαξη της φήμης ξεκινά με την ελάχιστη δομήστική οργάνωση της διακυβέρνησης. “Η συμμόρφωση δεν απαιτεί μεγάλες επενδύσεις, αλλά σαφήνεια σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση στις πληροφορίες, πώς αποθηκεύονται και ποιος είναι ο προορισμός των δεδομένων μετά τη χρήση”, εξηγεί.

Ανάμεσα στα πιο αποτελεσματικά και οικονομικά μέτρα, ο δικηγόρος συνιστά πέντε αρχικά βήματα:

1. Διορισμός ενός υπεύθυνου για το απόρρητο και την ασφάλεια της πληροφόρησης εσωτερικά, ακόμα κι αν αυτός θα ασκεί και άλλες λειτουργίες.
2. Δημιουργία μιας απλής πολιτικής χρήσης δεδομένων, η οποία θα καθοδηγεί τους συνεργάτες και τους εταίρους.
3. Ανασκόπηση αδειών πρόσβασης και εφαρμογή διπλής ταυτοποίησης σε κρίσιμα συστήματα.
4. Δημιουργία αυτόματων και ελεγμένων αντιγράφων ασφαλείας, διασφαλίζοντας τη συνέχεια της επιχείρησης σε περίπτωση περιστατικών.
5. Εκπαίδευση του προσωπικού για την αναγνώριση ψηφιακών απατ, όπως η ηλεκτρονική απάτη (phishing) και ψεύτικα emails προμηθευτών.

Σύμφωνα με τον Edgard Dolata, το μεγαλύτερο λάθος των μικρών επιχειρήσεων είναι η αναβολή ενεργειών λόγω της πεποίθησης ότι ο έλεγχος δεν θα τις φτάσει. “Με την επιταχυνόμενη ψηφιακή μεταμόρφωση και την αύξηση των διαδικτυακών καταγγελιών, η ANPD ήδη παρακολουθεί τομείς που παλαιότερα ήταν αόρατοι, όπως τοπικά ηλεκτρονικά εμπορεύματα, σχολεία και γραφεία παροχής υπηρεσιών”, τονίζει.

Η καθοδήγηση του ειδικού είναι σαφής: Η επένδυση στην ασφάλεια πληροφοριών είναι επένδυση στη μακροζωία της επιχείρησης. “Η προστασία δεδομένων δεν είναι πολυτέλεια, είναι απαίτηση επιβίωσης και για τις μικρές επιχειρήσεις. Κάθε αλλαγή κωδικού πρόσβασης, κάθε γραπτή πολιτική και κάθε εκπαιδευμένος συνεργάτης αντιπροσωπεύουν ένα συγκεκριμένο βήμα για την προστασία της μάρκας και του πελάτη”, συμπεραίνει.