Η πρόβλεψη των σημείων συμφόρησης στην εφοδιαστική αλυσίδα γίνεται ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για τους Βραζιλιάνους εξαγωγείς

Η υιοθέτηση της τεχνολογίας στο εξωτερικό εμπόριο δεν αποτελεί πλέον επιλογή, αλλά μάλλον στρατηγική αναγκαιότητα για τις βραζιλιάνικες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα των εισαγωγών και των εξαγωγών. Με τις διακυμάνσεις των συναλλαγματικών ισοτιμιών, τις κανονιστικές αλλαγές και τις αυστηρές απαιτήσεις τεκμηρίωσης, τα ψηφιακά εργαλεία έχουν αποδειχθεί σύμμαχοι στην αναζήτηση αποτελεσματικότητας, ασφάλειας και ευελιξίας.

«Όσον αφορά το εξωτερικό εμπόριο, το κόστος του σφάλματος είναι υψηλό. Οι λανθασμένες πληροφορίες σε ένα τιμολόγιο ή μια εσφαλμένα συμπληρωμένη φορολογική κατηγορία μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, παρακράτηση εμπορευμάτων και παραβίαση της σύμβασης», δηλώνει. Τιάγκο Ολιβέιρα, Διευθύνων Σύμβουλος της Σάιγκο, μια εταιρεία χαρτοφυλακίου που ειδικεύεται σε διεθνείς δραστηριότητες. Σύμφωνα με τον ίδιο, η ψηφιοποίηση επιτρέπει τη μετατροπή των χειροκίνητων διαδικασιών σε αυτοματοποιημένες ροές, με μεγαλύτερο έλεγχο και προβλεψιμότητα.

Μεταξύ των λύσεων που υιοθετούν οι βραζιλιάνικες εταιρείες είναι η χρήση ολοκληρωμένων πλατφορμών διαχείρισης, όπως το Vision, ένα εργαλείο που αναπτύχθηκε από την Saygo Tech και συγκεντρώνει πληροφορίες υλικοτεχνικής, οικονομικής και κανονιστικής φύσεως σε πραγματικό χρόνο. Η τεχνολογία επιτρέπει την παρακολούθηση αποστολών, τις εκκρεμείς ειδοποιήσεις, τον έλεγχο των συναλλαγματικών ισοτιμιών και την ανάλυση των λειτουργικών δεικτών. «Η ιδέα είναι να μειωθεί το βάρος των χειροκίνητων διαδικασιών και να ελευθερωθεί χρόνος για πιο στρατηγικές αποφάσεις», εξηγεί ο Oliveira.

Πρόσφατες έρευνες της Παγκόσμιας Τράπεζας και του CNI δείχνουν ότι η γραφειοκρατία στο εξωτερικό εμπόριο της Βραζιλίας απαιτεί, κατά μέσο όρο, 13 εργάσιμες ημέρες ανά συναλλαγή εισαγωγής, διπλάσια από τον παγκόσμιο μέσο όρο. Ο αυτοματισμός έχει μειωθεί σημαντικά αυτόν τον χρόνο, εκτός από την αύξηση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις οργανισμών όπως η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εσόδων, η Siscomex και η MAPA.

Τρία βασικά σημεία για τις εταιρείες που επιθυμούν να ψηφιοποιήσουν τις δραστηριότητές τους:

1. Χαρτογράφηση κρίσιμων διαδικασιών: εντοπισμός λειτουργικών σημείων συμφόρησης και σημείων που προκαλούν επανεπεξεργασία, όπως η έκδοση εγγράφων ή η διαχείριση προθεσμιών φορολογικών δηλώσεων.
   
2. Διαχείριση συναλλαγματικών ισοτιμιών και χρηματοοικονομικού κινδύνου: ενσωματώστε την ανάλυση κόστους με αυτοματοποιημένα εργαλεία συναλλαγματικών ισοτιμιών και προβλέψεις σεναρίων, αποφεύγοντας τις εκπλήξεις με τις διακυμάνσεις του δολαρίου ή του ευρώ.
   
3. Ενσωμάτωση με προμηθευτές και αποστολείς: πλατφόρμες που επιτρέπουν την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο με τους εμπλεκόμενους στη λειτουργία φορείς —όπως μεταφορείς, εμπόρους και τερματικούς σταθμούς— μειώνουν τα κενά πληροφοριών και τις καθυστερήσεις.
   

Ο Ολιβέιρα υπογραμμίζει επίσης τη σημασία της προγνωστικής ανάλυσης. «Αντί να αντιδρά απλώς σε μια καθυστέρηση εμπορευματοκιβωτίων, η εταιρεία μπορεί να προβλέψει τα σημεία συμφόρησης στην εφοδιαστική αλυσίδα με βάση ιστορικά δεδομένα, εποχιακές τάσεις, ακόμη και τη συμπεριφορά των εμπορικών εταίρων», εξηγεί. Αυτή η πιο στρατηγική άποψη των λειτουργιών είναι πιθανό να αποκτήσει σημασία τα επόμενα χρόνια, καθώς η ζήτηση για ιχνηλασιμότητα και βιωσιμότητα στις παγκόσμιες αλυσίδες εφοδιασμού αυξάνεται.

Για τις εταιρείες που εξακολουθούν να λειτουργούν με κατακερματισμένες διαδικασίες, η σύσταση είναι να ξεκινήσουν τη μετάβαση με συγκεκριμένα βήματα. «Δεν χρειάζεται να ψηφιοποιήσετε τα πάντα ταυτόχρονα. Ξεκινήστε με τον έλεγχο των αποστολών, στη συνέχεια με τη διαχείριση εγγράφων και ενσωματώστε σταδιακά τους τομείς. Το σημαντικό είναι να έχετε ένα σαφές όραμα για τα λειτουργικά οφέλη που μπορεί να αποφέρει αυτό», καταλήγει ο Oliveira.