Finanzautomatisierung ist in 98% brasilianischer Unternehmen keine Realität, heißt es in einer Studie

Fast alle großen und mittleren brasilianischen Unternehmen (981TP3 T) nutzen im Finanzbereich noch immer keine Automatisierung, so eine Ende 2024 von LeverPro veröffentlichte UmfrageDas bedeutet, dass sie ihre Operationen manuell erledigen, oft aus TabellenkalkulationenDiese Dynamik unterscheidet sich vom aktuellen Wettbewerbskontext, in dem Unternehmen ihre Ressourcen mit Strategie verwalten, durchsetzungsfähige Entscheidungen treffen und den Raum für Fehler verringern müssen.

“O-Zahl ist alarmierend, denn die Automatisierung von Finanzoperationen ist seit vielen Jahren kein Wettbewerbsvorteil mehr, heute ist es eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das die Zuverlässigkeit seiner Daten, seiner Analysen und” Entscheidungen sicherstellen will, analysiert Wilder Gouveia, Chief Financial Officer von Unentel, Vertreiber technologischer Lösungen für den B2 B-Markt.

Eine kürzlich von McKinsey & Company durchgeführte Umfrage ergab, dass Unternehmen, die Finanzautomatisierung implementieren, die Betriebskosten um bis zu 251 TP3 T senken und die Genauigkeit der Berichterstattung um mehr als 301 TP3 T erhöhenEnterprise-Ressourcenplanung) zu RPAs (Robotic Process Automation), die Abläufe ausführen, überwachen und verwalten. Die Idee besteht darin, die Informationssicherheit zu fördern und Fachleuten in der Region die Möglichkeit zu geben, anderen Aktivitäten Priorität einzuräumen.

Neben der Analyse einer großen Datenmenge und der Erstellung genauer Berichte können diese Tools spezifische Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Finanzabteilung ausführen. Im Kreditorenbuchhaltungssektor ermöglichen sie die Planung von Zahlungen, die automatische Überprüfung von Dokumenten sowie die Kontrolle und Analyse wiederkehrender Ausgaben; Bei Forderungen erleichtern sie die Übersendung von Inkasso, die Überwachung von Einnahmen in Echtzeit und die Erstellung von Einnahmenberichten.

Im Bereich der Verwaltung von Notizen ermöglicht Ihnen die Automatisierung die Validierung von XMLs, die Ausstellung elektronischer Rechnungen und die Betreuung von Rückgaben und Anpassungen. Was die Lieferantenverwaltung betrifft, aktualisieren die Tools kontinuierlich die Registrierungsdaten, stellen die Einhaltung von Steuer- und Regulierungsvorschriften sicher und führen ein integriertes Vertragsmanagement durch. Schließlich bieten Sie im Rahmen von Berichten Echtzeitanalysen, Konsolidierungen und Integrationen von Finanzdaten sowie Prognoseszenarien an.

Somit kann sich die Finanzabteilung zu einem strategischen Zentrum entwickeln, und zwar so sehr, dass laut dem von PwC durchgeführten Bericht der Global Digital Operations Study 72% von Unternehmen, die Finanzgeschäfte automatisieren, erhebliche Verbesserungen in ihrer Fähigkeit feststellen, auf Marktanforderungen zu reagieren.

Sebrae zeigt, dass Unternehmen, die Finanzprozesse automatisieren, die für diese Aufgaben aufgewendete Zeit um bis zu 701TP3 T reduzieren, was zeigt, dass Automatisierung nicht nur aktuelle Herausforderungen löst, sondern bei guter Umsetzung auch Teil einer langfristigen Wachstumstaktik sein kann.

“Es ist eine Herausforderung, das richtige System zu wählen, aber es existiert Um eine durchsetzungsfähige Entscheidung zu treffen, müssen Sie über Technologie aus strategischer Sicht nachdenken, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens bewerten und die am besten kompatible Lösung mit dem Geschäftsprofil auswählen”, schließt Gouveia.