Je prosinec, oficiálně konec roku, o tom není pochyb. A i když se vám podařilo zachránit rok 2024, nebo ne – o tématu, o kterém jsem již mluvil – měli jste začít přemýšlet o plánování na rok 2025. V ideálním případě byste už měli začít, ale bez ohledu na to, kde se v tomto procesu nacházíte, vám pomůžu s několika body, které byste měli zvážit.
První věc, kterou doporučuji, se může na první pohled zdát jednoduchá, ale jen málo lidí toto cvičení dělá správně: poučte se z toho, co se stalo v uplynulém roce, abyste skutečně pochopili, co skutečně fungovalo a zejména co se pokazilo. Docela očividné, že? Nejčastěji však vidím, že firmy to odmítají dělat.
Faktem je, že když se lidé neodmítají ohlédnout zpět, dělají toto hodnocení rychle a špatně. Koneckonců si myslí, že je snazší nechat věci plynout. I to, co se povedlo, se nakonec nepoužije k upevnění žádné z těchto osvědčených postupů; jen oslavujeme a tím to končí. Jinými slovy, promeškáme příležitost poučit se jak z toho, co fungovalo, tak z toho, co rozhodně nefunguje.
Abychom pochopili, kde leží chyby, musíme znát detaily jejich realizace. Víme však, že manažer, který čelí tolika úkolům, si často nemůže být vědom absolutně všeho. Proto není nic lepšího než naslouchat názorům zaměstnanců na to, co se během roku udělalo, protože jsou v první linii. Tým musí spolupracovat na budování nápadů, jinak je to již bod, který je třeba napravit.
Velkým problémem je, že když si neuvědomujeme, nebo co je horší, nepřijímáme, že se něco pokazilo, nakonec setrváváme v něčem, co nikam nevede a pravděpodobně nemá žádnou budoucnost. Je to jako mlátit hlavou o cihlovou zeď. A začít nový rok s touto mentalitou není dobré pro vás, natož pro vaši firmu, která potřebuje důsledné plánování.
Z tohoto důvodu, pokud vaše společnost ještě nepoužívá OKR – cíle a klíčové výsledky – možná nastal ideální čas je implementovat. Buďte však velmi opatrní; OKR nejsou jen excelovská tabulka, kterou sledujete a odškrtáváte jako dokončenou. Nástroj vyžaduje přesnou implementaci, aby skutečně fungoval.
Pečlivě prozkoumejte dostupná data: co vám říkají metriky? Proč určité akce nedosáhly očekávaných výsledků? Nedostatečně se plánovalo? Nebyly hypotézy ověřeny? Snažil se tým a snažil se, ale šel špatným směrem? V tomto bodě může vyvstat mnoho otázek, ale pohled na dobře konstruované OKR tento proces učení usnadňuje.
Proto při plánování na rok 2025 mějte na paměti, že místo přemýšlení o jednom ročním cyklu je třeba tento proces opakovat každé čtvrtletí, protože jedním z předpokladů nástroje jsou krátké cykly, které vám umožňují rychleji přepočítat trasu, aniž byste ztratili ze zřetele střednědobý a dlouhodobý horizont. Tímto způsobem urychlíte proces učení vaší organizace a vytvoříte strukturovanější plán na nadcházející rok.
Co bych měl/a zvážit při plánování na rok 2025?
