Eine unveröffentlichte Studie zum Simple and Visa Account weist darauf hin, dass KKMU mehr als 20 Stunden pro Woche mit der Kostenverwaltung verbringen

Kleinst, Klein - und Mittelbetriebe (KMU) widmen der Ausgabenverwaltung 21,47 Stunden pro Woche (DAS Äquivalent der Arbeit von mehr als 2einhalb Tagen eines Arbeitnehmers, bezogen auf einen Arbeitstag von 8 Stunden pro Tag Diese Daten werden in die “Panorama des Unternehmensausgabenmanagements in Brasilien Ausgabe 2025“unveröffentlichte Forschung durchgeführt von Einfaches KontoDie wichtigste Plattform für die Verwaltung von Unternehmensausgaben in Brasilien und die VisumWeltweit führend in der Zahlungstechnologie. Die Studie bietet einen detaillierten Einblick in den aktuellen Stand der Verwaltung ihrer Finanzen durch Unternehmen und die Hindernisse, mit denen sie konfrontiert sind.  

In 461TP3 T dieser Unternehmen fällt die Aufgabe auf die Eigentümer oder Partner, wodurch die für strategische Aktivitäten zur Verfügung stehende Zeit begrenzt wird In Kleinstunternehmen steigt diese Zahl auf 591TP3 T. Für den CEO und Mitbegründer von Conta Simples, Rodrigo Tognini, ist diese Zahl noch sehr ausdrucksstark und zeigt, wie sehr brasilianische KKMU ihre Finanzen auf traditionelle und archaische Weise verwalten, hauptsächlich weil in den meisten Unternehmen die Eigentümer oder Partner sind, die sich dieser Tätigkeit widmen, Zeit, die für andere strategischere Funktionen bestimmt sein könnte.   

„Mit der Studie wurde deutlich, dass aufgrund der mangelnden Organisation, Kontrolle und ordnungsgemäßen Durchführung des Finanzmanagements eine Barriere und ein Engpass für das Wachstum und die Entwicklung von KKMU entstehen. Das liegt alles daran, dass die Art und Weise, wie es durchgeführt wird, immer noch aussieht.“vor Jahrzehnten, ohne die richtigen Tools und Lösungen, die diese Reisen nutzen. Wir verstehen, dass Unternehmen mit einer strukturierteren und optimierteren Verwaltung ihre Führung frei haben können, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: das Wachstum des Unternehmens”, bewertet Tognini.

Die Direktorin von Visa, Juliana Amoroso, bekräftigt, dass heute eines der wertvollsten Vermögenswerte von Unternehmen das Zeitmanagement ist, und das ist ein großer Schmerz für Unternehmer kleiner, mittlerer und Kleinstunternehmen, die am Ende Funktionen und Arbeitsstunden anhäufen. „Bei der Einführung innovativer Lösungen können diese Unternehmer sich wiederholende Prozesse automatisieren, menschliche Fehler reduzieren und wertvolle Zeit freisetzen, die für die strategischen Aktivitäten verwendet werden kann, die für die Entwicklung des Unternehmens unerlässlich sind.“sagt er.

Finanzmanagement an der Spitze des Bleistifts & wörtlich

Agiles und effizientes Management ist eines, das mehr Kontrolle und Sicherheit fördert und durchsetzungsfähigere Entscheidungen bei der Zuweisung von Ressourcen ermöglicht, was für 391 TP3 T von KKMU, die immer noch manuelle Ressourcen wie Notebooks verwenden, um ihre Ausgaben und ihr BUDGET zu verwalten, unmöglich ist Etwa 7,5 Millionen der 21,8 Millionen aktiven Unternehmen. Kleinstunternehmen (451TP3 T) sind diejenigen, die das Beste aus unzureichenden Lösungen machen, gefolgt von kleinen mit 361TP3 T und mittelständischen Unternehmen mit 281TP3 T. Diese altmodische Methode erzeugt mehr Kopfschmerzen als Lösungen, da sie übermäßig viel Zeit verbraucht und die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöht, was die betriebliche Effizienz beeinträchtigt.  

Auch laut der Umfrage sind Tabellenkalkulationen die am häufigsten genutzte Ressource brasilianischer Unternehmen für das Spesenmanagement (651TP3 T), was auch die Verwendung von Anwendungen und Kontoauszügen (521TP3 T) hervorhebt Die Hauptgründe für den Widerstand gegen die Einführung spezialisierter Lösungen sind Gewohnheit (451TP3 T), die Wahrnehmung hoher Kosten (441TP3 T) und finden sie nicht notwendig (381TP3 T). 

Unter den Unternehmen im Norden und Nordosten war die Zahl der Befragten, die darauf hinwiesen, “die Art und Weise, wie sie gewöhnt sind, leichter zu verwalten”, höher, 701TP3 T bzw. 671TP3 T. Bereits die Unternehmen, die angaben, keine notwendige Plattform zu finden, waren im Süden höher, mit 551TP3 T. Auf die Frage nach den Faktoren, die die Implementierung von Managementplattformen begünstigen könnten, wiesen die Antworten auf das Kosten-Nutzen-Verhältnis hin (491TP3 T), gefolgt von einfacher Sprache (391TP3 T) und zugänglicher Unterstützung (361TP3 T).  

“Technologie ist kein Luxus mehr, sie ist eine Notwendigkeit Ausgaben effizient zu verwalten bedeutet, den Erfolg jeder Strategie zu ermöglichen Finanzmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, Unternehmensausgaben automatisch zu kategorisieren, Daten in Echtzeit zu analysieren, das Budget genau zu steuern und personalisierte Berichte zu erstellen Diese Vorteile ermöglichen es nicht nur, Prozesse zu rationalisieren, sondern auch das Fehlerrisiko erheblich zu reduzieren und Erkenntnisse in eine strategischere und agilere Entscheidungsfindung zu bringen”, erklärt Taeli Klaumann, Finanzvorstand von Simple Account.

Persönliche und Unternehmensfinanzierung auf derselben Karte wirkt sich auf die Unternehmensführung aus

Ein weiterer Brauch, der einen limitierenden Faktor für die Effizienz des täglichen Betriebs darstellen kann, ist die Verwendung der individuellen Kreditkarte für Geschäftsausgaben. Darauf weist die Umfrage hin 16% brasilianischer KKMU (etwa 3,5 Millionen Unternehmen) Sie haben immer noch diesen Brauch, eine Praxis, die nicht nur die Finanzorganisation gefährdet, sondern auch die Glaubwürdigkeit des Unternehmens bei Lieferanten und Finanzinstituten schädigt und den Zugang zu Unternehmenskrediten erschwert.

Unternehmen, die sich für Firmenkreditkarten entscheiden, haben Vorteile wie die Beseitigung bürokratischer Prozesse, die Registrierung von Rechnungen, Rückerstattungsanträge und die Rechenschaftspflicht gemeldet. Die Bevorzugung der Verwendung von Kreditkarten in Unternehmen wird durch Attribute wie Ratenzahlungs- und Zahlungsbedingungen (52%), Finanzorganisation (22%) und Praktikabilität (16%) gerechtfertigt.

Der Direktor von Visa do Brasil bemerkt, dass die Zahlen die Bedeutung von Investitionen in ein professionelleres Finanzmanagement widerspiegeln “Es ist wichtig, dass Unternehmen persönliche und Unternehmensfinanzen trennen, um Komplikationen zu vermeiden und eine größere Kontrolle und Transparenz im Finanzmanagement zu gewährleisten Mit der Einführung von Visitenkarten können Unternehmer und Mitarbeiter Vorteile wie die Rationalisierung von Prozessen, Effizienz im Betrieb und die Ausweitung der Finanzkontrolle genießen. Dies verändert die B2 B-Zahlungsströme, verbessert die Effizienz und bietet KKMU in ganz Brasilien ein flüssigeres und sichereres Zahlungserlebnis”.

Dennoch weist die Studie darauf hin, dass Raum für eine stärkere Marktdurchdringung von Visitenkarten besteht, da 5 von 10 Unternehmen, die über Kreditkarten verfügen, dem Team nur 1 oder 2 Einheiten zur Verfügung haben, was ein limitierender Faktor für die Visitenkarten sein kann Effizienz des täglichen Betriebs.

Die Kosten der Desinformation

All diese Daten bringen eine noch alarmierendere Zahl: 1001TP3 T der befragten Unternehmen verstehen die Bedeutung des “Ausgabenmanagements” nicht vollständigWährend Branchen wie Vertrieb und Marketing über Plattformen für Automatisierung und Analyse verfügen, ist der Finanzsektor häufig auf generische Lösungen angewiesen, die seinen spezifischen Anforderungen nicht gerecht werden. 

Der CEO von Conta Simples klärt den Zweifel: „Ausgabenmanagement ist der Prozess der Planung, Überwachung und Kontrolle der Ausgaben eines Unternehmens, um in diesem Fall sicherzustellen, dass finanzielle Ressourcen effizient genutzt und an den festgelegten Zielen ausgerichtet werden.“Es ist eine Bewegung Das beinhaltet die Identifizierung von Ausgaben, die Kategorisierung, die Analyse von Konsummustern, die Erstellung von Budgets und die Implementierung von Instrumenten oder Strategien zur Optimierung der Ausgaben und zur Vermeidung von Verschwendung”, fasst er zusammen.

Schauen Sie sich die vollständige Studie von Simple Account and Visa an Hier.