Erfahren Sie mehr über die 20 wesentlichen Produktivitätswerkzeuge für den Alltag eines Unternehmens

Mit zunehmend beschleunigten Routinen und Teams, die in verschiedenen Formaten verteilt sind (Präsentielle, Remote- oder Hybrid-'Von Unternehmen suchen digitale Tools, die direkt zur Organisation, Kommunikation und Agilität beitragen. Von Aufgabenmanagementplattformen bis hin zu Automatisierungs- und Kollaborationssoftware in der Cloud war Technologie ein großer Verbündeter bei der Transformation der Produktivität am Arbeitsplatz.

In diesem Szenario, wird Maximierung der Produktivitätswerkzeuge Es ist unabdingbar, persönliche und berufliche Ziele zu erreichen, zum Glück stehen uns zahlreiche Lösungen zur Verfügung, die uns bei der Aufgabenorganisation und der Optimierung des Zeiteinsatzes helfen.

Laut Paulo Amorim, CEO und Gründer von K2 A Technology Solutions, einem Unternehmen für Technologielösungen, ist die Maximierung von Produktivitätswerkzeugen unerlässlich, um persönliche und berufliche Ziele zu erreichen. „Zum Glück stehen zahlreiche Lösungen zur Verfügung, die uns bei der Organisation von Aufgaben, der Planung von Zeitplänen und der Optimierung der Nutzung helfen.“” Zeit, sagt er.

In diesem Sinne hat er 20 gute Möglichkeiten von Werkzeugen getrennt, die unsere Arbeitsweise und unser Leben verändern können - egal ob Sie Unternehmer, Student, selbständiger Fachmann oder Teammitglied eines großen Unternehmens sind.

1 TRELLO ̄ Ein Visual Board-basiertes Projektmanagement-Tool, das Aufgaben auf Karten organisiert. Verfügbar sowohl in kostenloser als auch in kostenpflichtiger Version.

2 IControlIT ''' IControlIT ist eine Governance - und Management-Plattform für Verträge, Rechnungen, Inventar, Ausgaben, Zahlungen, Vermögenswerte und Aufträge, die Unternehmen dabei hilft, Gewinne zu optimieren und Kosten in den Bereichen IT und Telekommunikation zu senken Das Tool erstellt maßgeschneiderte Lösungen entsprechend der Nachfrage jedes Unternehmens. ITEM (IT-Ausgabenmanagement).

3 ^ UND 3 ^ Eine Organisations-App, mit der Benutzer Notizen in verschiedenen Formaten wie Text, Bildern und Audio erfassen und verwalten können.

4 (ehemals G Suite) – Eine Reihe cloudbasierter Produktivitäts-Apps, darunter Gmail, Google Drive, Dokumente, Blätter, Folien und mehr.

5 365 Microsoft – Eine Reihe von Microsoft-Produktivitäts-Apps und -Diensten, darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook und mehr, online und offline zugänglich.

6 'EM 6 EMM, Enterprise Mobility Management, ist eine Lösung, die sich auf die effiziente Verwaltung mobiler Geräte konzentriert und Produktivität, Informationssicherheit und Standardisierung des Zugriffs priorisiert. 

7 7 Slack ^^ Eine Unternehmenskommunikationsplattform, die sofortige Kommunikation, Dateifreigabe und Anwendungsintegration ermöglicht.

8 ^ ChatGPT ^ Von OpenAI erstellte Plattform für künstliche Intelligenz, die durch Textgespräche unter anderem bei Projekten, Strategien, Datenanalysen und Rezensionen helfen soll. Das Tool kann sich anpassen, wenn die Gespräche mit dem Benutzer zunehmen, und sich dem Stil der Person annähern, die es verwendet. Darin besteht auch die Möglichkeit, die kostenlose und kostenpflichtige Version zu verwenden.

9 ^ Dropbox Ein Cloud-Speicherdienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien einfach zu speichern und zu teilen. Erhältlich sowohl in kostenloser als auch in kostenpflichtiger Version.

10 ^ OneNote ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ Es handelt sich um eine der digitalen Notizen-Produktivitätstool-Apps, mit der Benutzer Notizen auf mehreren Geräten erfassen, organisieren und teilen können.

11 RescueTime & 3 Eine Zeiterfassungs-App, die die für Apps und Websites aufgewendete Zeit automatisch überwacht und Einblicke in die Produktivität bietet.

12 0 BASEcamp 2 Eine Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, mit der Sie Aufgaben organisieren, Dateien teilen und mit Ihrem Team kommunizieren können.

13 Am Montag.com . Ein visuelles Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Teamprojekte planen, verfolgen und zusammenarbeiten können.

14 ̄ Airtable ̄ Eine flexible Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie benutzerdefinierte Datenbanken erstellen können, um Informationen zu organisieren und mit dem Team zusammenzuarbeiten.

15 MindMeister 6 Ein Online-Mind-Mapping-Tool, mit dem Benutzer Online-Mind-Maps erstellen, teilen und zusammenarbeiten können.

16 Wrike & 1 Eine Arbeitsmanagementplattform, mit der Sie Teamprojekte auf integrierte Weise planen, verfolgen und zusammenarbeiten können.

17 'Any.do'DO Eine To-Do-Listen-App, die Benutzern hilft, ihre täglichen Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Verfügbar sowohl in kostenloser als auch in kostenpflichtiger Version.

18 µ ClickUp ̄ Eine Projekt - und Aufgabenmanagementplattform, mit der Sie den Arbeitsfortschritt organisieren, zusammenarbeiten und verfolgen können.

19 Zoom & 19 Eine Videokonferenz - und Online-Kommunikationsplattform, mit der Sie virtuelle Meetings, Webinare und Videoanrufe abhalten können.

20 (Pomodoro-Timer-Technik) “Eine Zeitmanagementtechnik, die Arbeit in kurze Intervalle unterteilt, genannt “Pomodoros”, gefolgt von PausenEs gibt mehrere kostenlose und kostenpflichtige Anwendungen, die diese Methodik verwenden.