Selbst wenn die PIX-Durchsetzung widerrufen wird, können diese 5 Tipps Ihr Unternehmen vor Feinmaschen bewahren

Nach einer Flut von Fehlinformationen über falsche PIX-Steuern und dem historischen Rückgang der Nutzung der Modalität widerrief das Bundesfinanzamt die normative Anweisung Nr. des RFB. 2219/2024, das Regeln zur Überwachung der Operationen dieses Modells und derjenigen, die mit der Verwendung von Kreditkarten durchgeführt werden, festlegte.

Das Voranschreiten und Zurückweichen dieser Anforderungen, gepaart mit den großen Zweifeln der brasilianischen Bevölkerung an der finanziellen Gesundheit, lösen jedoch eine Warnung vor Sorgfalt aus, die bei der Steuerverwaltung dauerhaft angewendet werden muss.

Transparenz und Vorsicht bei der Kontrolle der Finanzdokumentation sind dringende Maßnahmen, um Probleme mit dem Finanzministerium zu vermeiden, insbesondere für kleine Unternehmen, Fachleute und Anwaltskanzleien.

Auch wenn Banken dem IRS vorerst keine Daten über Finanztransaktionen über PIX und Kreditkarte von mehr als 15 Tausend R$ für das Unternehmen und 5 Tausend R$ für Personen mehr mitteilen müssen, ist diese Überwachung bereits erfolgt und wird auch weiterhin durchgeführt im Fall von TEDs, für DOCs, für SACs. Daher ist es wichtig, dass Sie die Finanzkontrolle Ihres Unternehmens behalten, die ausgestellten Rechnungen für alle Gebühren und Steuerdokumente aufbewahren, die von allen Lieferanten erhalten wurden.

Finanzorganisation ist immer ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Es gibt Strategien, die Unternehmer vom Ersticken befreien, wenn die Einnahmen eine Klärung ihrer Geschäftstätigkeit und insbesondere Probleme mit dem gefürchteten Feinnetz erfordern.

1. Halten Sie die Ausstellung und den Eingang von Rechnungen auf dem neuesten Stand

Die Ausstellung von Rechnungen ist eine gesetzliche Voraussetzung für Kanzleien und Unternehmen eines beliebigen Segments, jeder erbrachten oder erhaltenen Leistung muss ein entsprechendes Steuerdokument beigefügt sein, um Fragen des IRS zu ohne Nachweis bewegten Beträgen zu vermeiden.

Häufige Fehler von Anwälten, Fachleuten und Kleinunternehmern sind Praktiken wie der Erhalt von Gebühren oder Zahlungen ohne Rechnungsstellung, die Angabe von Beträgen, die unter den tatsächlich erhaltenen Beträgen liegen, oder die nicht korrekte Registrierung von Rückerstattungen.

Ein einfacher Verwaltungsfehler birgt Risiken von Steuerbescheiden und hohen Bußgeldern Daher ist die Schulung der Mitarbeiter zur Einhaltung guter Buchhaltungspraktiken unerlässlich. Weitere Möglichkeiten sind der Einsatz von Technologien, die Prozesse rationalisieren, und die Auslagerung der Finanzgeschäftsführung.

2. Trennen Sie persönliche Konten immer von Geschäftskonten

Die Vermischung von Bankkonten einzelner (PF) und juristischer Personen (PJ) ist ein schwerwiegender Fehler, der zu Problemen mit dem IRS führen und die Finanzorganisation des Unternehmens beeinträchtigen kann.

Wenn persönliche und berufliche Ausgaben auf demselben Kontoauszug stehen, ist es komplexer, finanzielle Transaktionen zu rechtfertigen, zusätzlich zur Führung getrennter Bankkonten alle arbeitnehmerfreundlichen Abhebungen korrekt zu erfassen und die Verwendung von Unternehmensmitteln für persönliche Ausgaben wie Miete, persönliche Einkäufe und private Reisen zu vermeiden.

3. Vorsicht vor der Steuerregelung

Die falsche Wahl der Steuerregelung kann zu einer übermäßigen oder unzureichenden Zahlung von Steuern führen. Rechtsämter und Unternehmen können wählen zwischen:

• Simples Nacional (für die Abrechnung bis zu 4,8 Mio. R$/Jahr, mit ermäßigtem Tarif, aber mit einigen Einschränkungen).
• Vermuteter Gewinn (Besteuerung einer festen Gewinnspanne, ideal für mittelgroße Büros).
• Realgewinn (erforderlich für hohe Rechnungsstellung Darin werden Steuern auf den effektiven Gewinn berechnet, was für Unternehmen mit reduzierten Margen von Vorteil sein kann).

Die Einnahmen aus einem Unternehmen ändern sich häufig und es ist sogar von Vorteil, dass sie expandieren. Überprüfen Sie daher jährlich das Steuersystem, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Steuern immer so effizient und korrekt wie möglich zahlt.

4. Hast du einen finanziellen Schritt gemacht? registrieren!

Die fehlende Dokumentation zu Finanztransaktionen ist einer der Hauptgründe für Unternehmen, in das Feinmaschen zu geraten Die Finanzbehörden kreuzen Bank, Steuer - und Buchhaltungsdaten, um Unstimmigkeiten zu erkennen Dennoch machen Unternehmer aus Unerfahrenheit oder Unwissenheit unbegründet hohe Wertebewegungen, stellen keine Belege für erhaltene Zahlungen aus oder vernachlässigen Verträge über erbrachte Dienstleistungen.

Es gibt diejenigen, die auch eine große Zahlung in mehreren kleineren Transaktionen trennen, um der Überwachung des Bundesfinanzamtes zu entgehen, fremde Konten zum Geldtransport nutzen oder häufige Einzahlungen ohne steuerliche Begründung tätigen Alle diese Positionen können Verluste, Sanktionen und Verluste für das Ansehen Ihres Unternehmens generieren Es ist immer besser, Finanzgeschäfte strukturiert zu planen und alle Dokumente zu speichern, die den Ursprung und das Ziel der bewegten Ressourcen belegen.

Behalten Sie außerdem eine strenge Kontrolle aller Quittungen und Zahlungen bei und führen Sie Rechnungen, Verträge, Einlagennachweise und Banküberweisungen.

5. Vorsicht bei Fristen für steuerliche Verpflichtungen

Die Nichteinhaltung der Fristen für die Abgabe von Erklärungen und die Zahlung von Steuern kann zu Geldstrafen, Zinsen und sogar rechtlichen Sanktionen führen.Viele Unternehmen sind durch die Verzögerung bei der Zahlung der Simples Nacional, das Weglassen von Pflichtmeldungen (DCTF, ECF, DIRF) oder Fehler beim Ausfüllen der Einkommensteuererklärung des Unternehmens in ihrer finanziellen und steuerlichen Gesundheit bedroht. Eine Lösung besteht darin, einen Steuerkalender zu erstellen, Buchhaltungs- oder Steuerverwaltungsspezialisten zu haben und Automatisierungstools zur Planung von Zahlungen und Erklärungen zu verwenden, sodass Sie sich keine Sorgen über Vergesslichkeit machen müssen.

Wenn Sie diese Vorkehrungen treffen und mit Ihrer Steuerkontrolle alles in Ordnung halten, wird Ihr Unternehmen immer ein nachhaltiges Wachstum haben, ohne Kopfschmerzen mit dem Finanzministerium und ohne administrative oder sogar gerichtliche Sanktionen Nutzen Sie den Jahresanfang, um alle Ihre Strategien zu überdenken und den Grad des Risikos in den Finanzen Ihres Unternehmens oder Ihrer Anwaltskanzlei zu diagnostizieren.