Kearney, eine der größten globalen Unternehmensberatungen, und Rimini Street, ein globaler Anbieter von Unternehmenssoftwareprodukten und -dienstleistungen, haben gerade die Ergebnisse des National ERP Benchmark veröffentlicht. Die erste Ausgabe der Studie, die zwischen April und Mai 2024 durchgeführt wurde, befragte mehr als 60 brasilianische Unternehmen, indem Sie einen Überblick über ihre Beziehung zu ihren Managementsystemen erstellen, von den wichtigsten Problempunkten bis hin zu den Hindernissen, die während der Implementierungsprozesse auftreten.
Die Schwachstellen ähneln denen, die der Markt in den letzten Jahren gewohnt war. Zu den drei Hauptproblemen, die die befragten Führungskräfte hervorhoben, gehören die übermäßige Anpassung, die schwer zu pflegen ist (64%), die große Anzahl an in ERP-Systeme integrierten Satellitensystemen (43%) und die Schwierigkeit, die große Anzahl bestehender Integrationen zu verwalten (26%). Die Liste umfasst außerdem veraltete Versionen ohne Support, Basismodule, die den Anforderungen nicht gerecht werden, Unzufriedenheit der Geschäftsbereiche mit dem Managementsystem und die hohe Anzahl an Vorfällen in der Produktion.
„Dennoch erachten 471 der befragten Unternehmen ihre Managementsysteme als strategisch und geschäftskritisch“, sagt Guilherme Silberstein, Specialist Director bei Kearney. Er weist darauf hin, dass die meisten Unternehmen ihre Managementsysteme trotz der Herausforderungen als stabil einstufen: 801 der befragten Unternehmen bewerten sie als hoch, 181 der befragten Unternehmen als mittel und nur 21 der befragten Unternehmen als niedrig.
In Bezug auf den AMS-Support (Application Management Services) ergab die Studie, dass die meisten Unternehmen unabhängig von ihrer Größe ausgelagerten Support bevorzugen. Bei großen Unternehmen lag der Anteil bei 64 Prozent, bei kleinen und mittleren Unternehmen bei 58 Prozent. Ebenso sind kleine Unternehmen am stärksten auf die Unterstützung durch ihre eigenen Teams angewiesen (42 Prozent), gefolgt von mittleren (33 Prozent) und großen Unternehmen (29 Prozent).
Die von diesen Unternehmen genutzte Infrastruktur war ein weiterer interessanter Punkt der Untersuchung. Die große Mehrheit von ihnen (631 TP3T) betreibt ihre Systeme weiterhin außerhalb der öffentlichen Cloud (AWS, Azure oder GCP) und in lokalen oder dedizierten Infrastrukturen/privaten Clouds. „Von diesen Unternehmen haben jedoch nur 81 TP3T nicht die Absicht, ihre Systeme in die Cloud zu verlagern“, erklärt er. Edenize Maron, CEO von Rimini Street in Lateinamerika. Was die Infrastruktur betrifft, nutzen 27% die Cloud nach dem „Bring Your Own License“-Modell und nur 10% nach dem SaaS-Modell (Software as a Service). Die wichtigsten Kriterien für die Wahl des Hyperscalers waren Standort (46%), Beschleuniger (46%), als Guthaben angebotener Wert (42%), Aushandlung anderer Dienste (38%) und Nutzungsprozentsatz (19%).
Schwierigkeiten bei der Umsetzung
Die Studie versuchte auch, einen historischen Überblick über ERP-Implementierungsprojekte in Brasilien zu geben und fand in diesem Sinne heraus, dass 72% der in Betrieb befindlichen Managementsysteme vor 2017 implementiert wurden. Folgt man der Zeitachse, wurden 12% zwischen 2017 und 2019 implementiert; 6% zwischen 2020 und 2022; 8% im Jahr 2023 und nur 2% im Jahr 2024. Im Durchschnitt dauern diese Implementierungen zwischen 18 und 24 Monaten, mit durchschnittlichen Kosten von über $25 Millionen R$, was zu einem Standardisierungsgrad von 50% bis 75% und einer jeweiligen Anpassung zwischen 25 und 50% führt.
In diesen Projekten wurden Hindernisse mit direkten Auswirkungen auf Kosten und Lieferqualität identifiziert. Im ersten Fall waren die Haupthindernisse eine große Anzahl von Änderungsanfragen (38%), Terminverzögerungen (27%) und Umfangsänderungen im Laufe des Projekts (21%). In Bezug auf die Qualität waren die Haupthindernisse schlecht vorbereitete Hauptbenutzer (46%) und ein schwieriges organisatorisches Änderungsmanagement (40%). In diesen Fällen waren die wichtigsten Strategien zur Minderung dieser Hindernisse die Entwicklung und Implementierung einer strukturierten Governance, die Einstellung eines vom Implementierer getrennten globalen PMO und die Auswahl von Vertretern zur Überwachung der PMO-Aktivitäten des Programms.
Angesichts des von den Unternehmen dargestellten Szenarios schlagen Kearney und Rimini Street fünf Bereiche vor, auf die sich der ERP-Markt in naher Zukunft konzentrieren sollte:
- Die wichtigsten Herausforderungen des Alltags bewältigen – Es ist notwendig, die Herausforderungen zu bewerten und die Optionen zu identifizieren, die am besten zu den Unternehmenszielen passen. Dabei können Neueinstellungen und Migrationen für manche Unternehmen ideale Optionen sein, während andere Strategien den Zielen anderer Unternehmen besser entsprechen.
- Minderung von Implementierungsrisiken – Auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse ist es wichtig, bei der Vorbereitung neuer Projekte auf eine starke Unternehmensführung und klare Geschäftsziele zu achten.
- Migration von SAP ECC nach S/4HANA – Das Ende des SAP-Supports für ECC im Jahr 2027 ist ein Faktor bei der Entscheidungsfindung über die Migration zu S/4HANA oder einem anderen Nicht-SAP-ERP, der den Markt in den kommenden Jahren beeinflussen dürfte.
- ERP-Auswahl – Es kommt zu einer erheblichen Konsolidierung auf dem Markt und unter den Akteuren, die zu neuen Prozessen eingeladen sind. Daher ist es wichtig, detaillierte Studien zu den verfügbaren Systemoptionen durchzuführen, wobei der Schwerpunkt auf nationalen Anbietern liegen sollte.
- Implementierer-Ökosystem – ist äußerst komplex und erfordert vor Ausschreibungen sorgfältige Analysen und Qualifikationen. Trotz erheblicher Konsolidierungen unter den großen Anbietern ist die Übereinstimmung zwischen dem Implementierer und der Unternehmenskultur für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung unerlässlich.