In einem zunehmend dynamischen und wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld ist die Optimierung der IT-Kosten unerlässlich, um Effizienz und finanzielle Nachhaltigkeit zu gewährleisten. Laut der 33. Umfrage zur Nutzung von IT in Unternehmen, durchgeführt vom Zentrum für Angewandte Informationstechnologie der Escola de Administração de Empresas de São Paulo der Fundação Getúlio Vargas (FGV EAESP), beliefen sich die Ausgaben und Investitionen in Technologie in Brasilien im Jahr 2021 durchschnittlich auf 8,7 % des Umsatzes der Unternehmen. Dieser Prozentsatz ist in den letzten 34 Jahren um 6 % pro Jahr gestiegen und unterstreicht die Bedeutung wirksamer Strategien zur Optimierung der IT-Kosten sowie zur Sicherstellung der operativen Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen.
Der erste Schritt zur Kosteneinsparung besteht darin, alle Ausgaben im IT-Bereich zu erfassen, sowohl wiederkehrende als auch einmalige. Es ist entscheidend zu verstehen, wohin das Geld fließt, um eine strategische Planung zu erstellen, die Verbrauch, unvorhergesehene Ausgaben, Werkzeuge, Technologie und die Zuweisung von Fachkräften berücksichtigt, betont Adriano Ignatti, Kontoverantwortlicher des Technologie- und Innovationsunternehmens Gateware.
Laut dem Fachmann ist der häufigste Fehler der Unternehmen, Änderungen im Budget nicht vorherzusehen, was zu erheblichen finanziellen Auswirkungen führen kann. Viele Unternehmer berechnen nur den genauen Projektwert und reservieren keinen Puffer für unvorhergesehene Ereignisse. Kontinuierliche Überwachung und Zeitmanagement sind entscheidende Faktoren, um unerwünschte Überraschungen zu vermeiden.
Outsourcing als Optimierungsstrategie
Die Zuweisung von IT-Fachkräften (Outsourcing) erscheint als strategische Lösung für Unternehmen, die Spezialisten benötigen, aber nicht die Kosten und Herausforderungen einer internen hochqualifizierten Mannschaft tragen möchten. In vielen Fällen ist es sinnvoller, einen temporären Spezialisten zu engagieren, als in die Weiterbildung eines internen Mitarbeiters nur für ein einmaliges Projekt zu investieren, erklärt Ignatti. Darüber hinaus ermöglicht Outsourcing Skalierbarkeit und Flexibilität, indem es Anpassungen im Team entsprechend der Nachfrage erlaubt, da es als Outsourcing fungiert.
Gateware bietet einen umfassenden Service zur Personalvermittlung an, der sicherstellt, dass die Kunden Zugang zu qualifizierten Fachkräften haben, die mit den neuesten technologischen Trends vertraut sind. Unser Alleinstellungsmerkmal liegt in der strengen Talent-Curierung und der Nachbetreuung nach der Einstellung, um sicherzustellen, dass die zugewiesenen Fachkräfte den Erwartungen des Kunden entsprechen, betont der Geschäftsführer.
Vorteile der Cloud
Ein weiterer wesentlicher Punkt zur Kostensenkung in der IT ist der intelligente Einsatz von Technologie. Die Migration in die Cloud kann beispielsweise eine praktikable Alternative für Unternehmen sein, die Skalierbarkeit und Agilität suchen. „Die Wolke bringt Flexibilität, erfordert jedoch eine strenge Kontrolle, um Verschwendung durch übermäßige Speicherung und mangelnde Überwachung zu vermeiden“, warnt Adriano.
Netflix, eines der Pionierunternehmen im Streaming-Video-Service, konnte beispielsweise ihre Infrastrukturkosten um etwa 60 % senken, indem sie ihre Operationen im Jahr 2016 auf die Cloud-Plattform Amazon Web Services (AWS) verlagerten. Diese Veränderung ermöglichte es Netflix nicht nur, seine Kapazitäten zu erweitern, sondern verbesserte auch seine Verfügbarkeit und Sicherheit.
Dennoch stellt die schnelle technologische Entwicklung auch Herausforderungen für Unternehmen dar, die oft nicht in der Lage sind, ihre internen Teams stets auf dem neuesten Stand zu halten. Das Outsourcing von Spezialisten ermöglicht es Unternehmen, Veränderungen zu verfolgen, ohne ständig in interne Schulungen investieren zu müssen, betont er.
Durch die Kostenoptimierung im IT-Bereich kann das Unternehmen seine Ausgaben senken, seine Effizienz steigern und sein Wachstum vorantreiben, wodurch mehr Wert für das Geschäft geschaffen wird. Das Geheimnis zur Optimierung dieser Kosten liegt in einer gut strukturierten Planung mit effizienten Kontrollwerkzeugen. Die kontinuierliche Überwachung vermeidet Verschwendung und stellt sicher, dass die Investitionen auf das ausgerichtet sind, was dem Geschäft wirklich Mehrwert bringt, schließt Adriano Ignatti.