Taxly, ein Startup, das eine Software as a Service (SaaS) anbietet, die auf die Automatisierung von Compliance- und Steuerregularitätsprozessen ausgerichtet ist, hat ein ehrgeiziges Ziel angekündigt: bis 2030 eine Million Stunden bei mittelgroßen und großen Unternehmen einzusparen. Die Lösung digitalisiert eine Reihe von Steueraktivitäten, von denen viele noch manuell durchgeführt werden, und hilft Unternehmen, Prozesse zu optimieren, Zeit zu sparen und die Rentabilität zu steigern.
Laut einer im Jahr 2024 von Deloitte durchgeführten Umfrage verbringen brasilianische Organisationen durchschnittlich mehr als 1.500 Tage pro Jahr mit der Verwaltung ihrer Steuerprozesse. Etwa 30 % dieser Zeit ist für Nachzahlungsaktivitäten wie die Verwaltung der steuerlichen Compliance und die Steuerstreitigkeiten vorgesehen. Darüber hinaus verwenden die meisten Unternehmen mindestens zwei verschiedene Systeme zur Verwaltung ihrer steuerlichen Verpflichtungen, was zu Doppelarbeit, Fehlern und Verzögerungen führen kann.
Mit der Zustimmung zur Steuerreform, die darauf abzielt, das Steuereinnahmesystem im Land zu vereinfachen, wird die Notwendigkeit von Technologien, die Steuerprozesse integrieren und die für diese Angelegenheiten aufgewendete Zeit reduzieren, voraussichtlich zunehmen. Während der Übergangszeit, die 2026 beginnt, werden Unternehmen mit zwei gleichzeitigen Steuersystemen umgehen müssen.
In diesem Szenario wird die Digitalisierung der steuerlichen Aktivitäten entscheidend, damit die Unternehmen auf den Übergang vorbereitet sind. Taxly hebt sich als eine innovative und umfassende Lösung hervor, die die Zentralisierung aller steuerlichen Vorgänge in einer einzigen Software ermöglicht und so die Effizienz und Produktivität des Unternehmens steigert.
„Unser Ziel besteht darin, Unternehmen dabei zu unterstützen, die heute verfügbaren Automatisierungsmöglichkeiten zu nutzen, insbesondere in Bereichen, die nicht zum Kerngeschäft gehören, wie etwa der Einhaltung von Steuervorschriften, damit sie die Bemühungen ihrer Teams auf strategische Aktivitäten konzentrieren können, die einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen. Auf diese Weise haben die Teams zu Beginn der Reformübergangsphase Zeit, sich parallel mit beiden Steuersystemen zu befassen, wodurch Komplexität und Kosten minimiert werden“, sagt Thiago Silveira, CEO und Mitbegründer von Taxly.
Neben der Zeitersparnis kann die Nutzung von Taxly positive Auswirkungen auf die finanzielle Gesundheit der Organisationen haben. Durch die Verringerung der Zeit, die für Steuerprozesse aufgewendet wird, können Unternehmen Kosten senken, Bußgelder und Zinsen aufgrund von Verzögerungen oder Fehlern bei der Steuerberechnung vermeiden und sogar Chancen zur Rückgewinnung von Steuerforderungen nutzen.
