Einzelunternehmer (MEIs) sowie kleine und sehr kleine Unternehmen (MPEs) haben bis zum 31. Januar Zeit, ihre offenen Angelegenheiten beim Finanzamt zu klären und eine Ausschließung aus dem Simples Nacional zu vermeiden. Das besondere Regime bietet eine reduzierte Steuerbelastung und ist eine der wichtigsten Zahlungsmodalitäten für kleine Unternehmer in Brasilien.
Laut Fernando José, Leiter der Buchhaltung bei Agilize, „können diejenigen, die ihre Tätigkeit nicht bis zum 31.01. regeln, erst im Januar 2026 sowohl zu MEI als auch zu Simples Nacional zurückkehren. Darüber hinaus besteht für diejenigen, die ihre Tätigkeit nicht innerhalb der Frist regeln können, die andere Möglichkeit darin, die offenen Fragen zu klären, die CNPJ zu kündigen und eine neue Firma bei Simples Nacional zu eröffnen.“
Folgen des Ausschlusses von Simples Nacional
Für die MEIs bedeutet die Ausschließung, die monatliche Pauschalzahlung einzustellen und Steuern basierend auf dem Umsatz zu entrichten, was die Steuerbelastung auf durchschnittlich zwischen 13,33 % und 16,33 % erhöhen kann. Kurz gesagt, der Hauptnachteil ist die Erhöhung der Steuerbelastung, betont Fernando José. Darüber hinaus sieht sich der Unternehmer mit weiteren steuerlichen Verpflichtungen konfrontiert und kann im täglichen Geschäftsbetrieb auf Schwierigkeiten stoßen.
Für die KMU ist die Auswirkung ebenso bedeutend. Beim Ausscheiden wechseln die Unternehmen in das reguläre System, was bedeutet, dass sie mehr Steuern zahlen müssen im Vergleich zum Simples Nacional. Außerdem steigt auch die Anzahl der Verpflichtungen, die gegenüber dem Finanzamt erfüllt werden müssen, erklärt er.
Option für diejenigen, die die Frist verpassen
Unternehmer, die ihre offenen Angelegenheiten nicht bis zum Ende der Frist klären können, haben die Möglichkeit, die CNPJ zu löschen und eine neue Anmeldung im Simples Nacional vorzunehmen. „Es ist jedoch notwendig, die Schulden zu begleichen, bevor die CNPJ gelöscht wird, da die Schulden mit der CPF des Unternehmers verbunden sein können“, warnt Fernando José.
Rechnungsstellung während der Sperrfrist
Selbst Unternehmen, die Schulden verhandeln und Registrierungsprobleme beheben, können während des Ausschlusszeitraums auf Schwierigkeiten stoßen. Dennoch stellt Fernando José klar, dass die Ausstellung von Rechnungen nicht unterbrochen wird: „Die Ausstellung der Rechnung läuft normal weiter. Es ist ideal, eine Partnerbuchhaltung für die Steuerkontrolle während des Ausschlusszeitraums zu haben, da eine enge Zusammenarbeit erforderlich ist, um unnötige Steuerzahlungen zu vermeiden.“
Wer offene Fragen identifizieren möchte, muss auf dieEinfaches nationales Portalund die Bonitätslage unter „Optanten-Abfrage“ überprüfen, indem Sie die CNPJ eingeben.
