Mit den gleichen finanziellen Gewohnheiten wie in der Vergangenheit in das Jahr 2025 zu starten, kann für KMU teuer werden. Laut dem letzten Bericht „Omie-Umfrage unter kleinen Unternehmen“ ist die Anzahl der KMU, die einen Umsatzanstieg angeben, von 54 % auf 43 % gesunken, verglichen mit der letzten Umfrage im April 2024. Im Bereich "Kosten und Ausgaben" berichteten 80 % der Befragten von einem Anstieg in diesem Punkt. Andererseits zeigt die Studie auch, dass 77 % ihre Einnahmen kurzfristig verbessern wollen.
Für Rodrigo Tognini, CEO vonEinfaches KontoPlataforma brasileira de gestão de despesas corporativas, diese Daten zeigen ein herausforderndes Szenario für die KMU. Deshalb wird es für das Jahr 2025 immer wichtiger, dass Unternehmen sich auf einen grundlegenden Pfeiler konzentrieren, um die Abläufe zu optimieren: eine effiziente Finanzverwaltung.
„Das Finanz- und Ausgabenmanagement kann das Wachstum der KMU freisetzen“, sagt der Geschäftsführer. „Mit innovativen Werkzeugen und den richtigen Praktiken kann das Unternehmen nicht nur überleben, sondern in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt gedeihen“, ergänzt er.
Auf dieser Grundlage teilt Tognini einige Strategien und Empfehlungen für die KMU im Jahr 2025. Überprüfen Sie:
Entdecken Sie neue Kreditformen
Eine große Herausforderung für KMUs ist die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows. Derzeit gibt es mehr Optionen, die dem Unternehmer helfen können, dieses Ziel zu erreichen, wie das Vorfinanzierungssystem für Forderungen, um die Liquidität zu erhöhen; neue Kreditlinien, die maßgeschneiderte Konditionen bieten, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen; und Fintech-Plattformen, die schnelle und weniger bürokratische Kredite anbieten.
Ein weiteres Beispiel, das die Aufmerksamkeit der Unternehmer auf sich zieht, ist Buy Now, Pay Later (BNPL). Das Format bietet finanzielle Flexibilität, indem es Zahlungsfristen verlängert, sodass Unternehmen in Wachstum investieren können, ohne den Cashflow negativ zu beeinflussen.
Automatisieren Sie Ihr Finanzmanagement für mehr Effizienz
Die Abhängigkeit von manuellen Prozessen, wie der übermäßige Einsatz von Tabellen, kann das Wachstum des Geschäfts verzögern. Sie durch Finanzmanagementplattformen ersetzen, die Zahlungen und Abstimmungen automatisieren, stellen sicher, dass das Unternehmen das Risiko menschlicher Fehler reduziert und das Team auf weniger operative und strategischere Aufgaben konzentrieren kann.
Ein Beispiel ist die Copastur, ein Unternehmen, das seit über 50 Jahren im Reise- und Tourismussektor tätig ist. Sie hat ihre Art der Ausgabenverwaltung erheblich verbessert und eine effiziente Lösung gefunden, um ihre Ausgaben zu organisieren und zu kontrollieren, indem sie die Karten nach Reisesgruppen trennt. Damit erreichte er eine Reduzierung der Zeit für diese Aktivitäten um fast 70 %.
Ein automatisierter Finanzmanagementprozess kann zu einer besseren Nutzung der finanziellen Ressourcen führen, mit dem Ziel der Rentabilität, einer besseren Investitionsplanung und einer Steigerung der Effizienz, ergänzt der CEO von Conta Simples.
Investieren Sie in Datenanalysen für strategischere Entscheidungen
Der Einsatz von Echtzeitdaten ist entscheidend, damit KMU genauere Entscheidungen treffen können. Tools, die automatische Berichte und Einblicke bieten, tragen zur finanziellen Gesundheit des Unternehmens bei, indem sie dem Team eine klare und konsolidierte Sicht auf die Finanzen ermöglichen, Chancen identifizieren und Probleme vorwegnehmen, um das Unternehmen bei wichtigen Entscheidungen zu steuern.
Schaffen Sie eine Kultur der Innovation und Agilität
Kontinuierliche Innovation und Agilität sind ebenfalls Teil eines nachhaltigen Wachstums. Deshalb ist es entscheidend, ein kollaboratives Team zu haben, das schnelle Entscheidungen treffen kann, sowie eine visionäre Führung, die eine kontinuierliche Lernumgebung fördert und Schulungen anbietet, um die Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand zu halten.
Tognini fügt auch hinzu, dass das Entkommen aus den OKRs (Objectives and Key Results) dazu beitragen kann, diese Art von Kultur zu fördern. „Vereinfachung ist immer die beste Strategie, um Effizienz zu erreichen. Das Verlassen der OKRs und die Einführung einer direkteren Methode gewährleisten diese Haltung. Die Zielauflösung ist ein Beispiel dafür, da sie die Notwendigkeit unzähliger Meetings und übertriebener Ziele ausschließt und sich auf Projekte mit klar definierten Phasen und Fristen konzentriert“, erklärt er.
Maximieren Sie die Nutzung von ERPs und integrierten Plattformen
Die Integration des Finanzmanagements in ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) bietet eine bessere Transparenz und Kontrolle der Finanzen, spart Zeit und erhöht die Zuverlässigkeit der Daten. Die Zentralisierung der Informationen ermöglicht eine schnellere und genauere Entscheidungsfindung.
