Es ist üblich, dass Selbstständige und Unternehmer sich begeistern, wenn sie einen vollen Terminkalender oder lange Warteschlangen von Kunden sehen, die auf eine Betreuung warten. Laut Sebrae leiden etwa 30 % der Mikro- und Kleinunternehmen mit hohem Verkaufsvolumen immer noch unter engen Margen, genau wegen fehlender robuster Finanzkontrolle. Was auf den ersten Blick als Erfolg erscheint, kann sich in der Praxis möglicherweise nicht in genügend Gewinn verwandeln, um die Nachhaltigkeit des Geschäfts zu sichern.
Es kommt zu einer Verwechslung zwischen Umsatz und Rentabilität. In vielen Fällen endet der Fachmann erschöpft am Monatsende, sieht aber diese Anstrengung nicht im Bankkonto reflektiert, erklärt der Buchhalter Danilo Fermino von Flow Contabilidade. Er hebt hervor, dass fixe und variable Ausgaben – wie Steuern, Abgaben und Rohstoffe – einen großen Teil des Einkommens verschlingen, und der Unternehmer letztlich nicht weiß, wie er richtig kalkulieren soll, was zu Ungleichgewichten in den Finanzen führt.
Dieses Szenario betrifft Arbeitnehmer aus verschiedenen Bereichen, wie Händler, Berater und Dienstleister im Allgemeinen. Das Bild kann durch mangelnde vorherige Planung und eine kritische Analyse dieser variablen und fixen Kosten verschärft werden. „Eine Lösung besteht darin, sich durch Cashflow-Berichte, Gewinnmargen-Ziele und Neuverhandlungen mit Lieferanten zu organisieren“, sagt Fermino.
Im speziellen Fall der Zahnärzte verschärft sich die Schwierigkeit. Viele Absolventen verlassen die Universitäten vollständig fachlich kompetent, aber ohne jegliche Vorbereitung im Bereich der Verwaltung von Kliniken oder Praxen. Derzeit tritt die Flow Contabilidade auf, um die Finanzverwaltung zu beraten, bei der Preisgestaltung von Behandlungen zu helfen, Rohstoffe zu verwalten, Steuern pünktlich zu zahlen und vor allem sicherzustellen, dass alle klinischen Bemühungen in tatsächliche Ergebnisse umgesetzt werden. „Unser Fokus ist es, diese Fachleute zu echten Unternehmern in der Zahnmedizin zu machen, damit sie nicht Opfer von übermäßigen Arbeitsstunden mit geringer Vergütung werden“, sagt Danilo.
Laut einer Erhebung des Bundeszahnärztekammern verfügt Brasilien heute über mehr als 350.000 Zahnärzte. Viele von ihnen stehen vor der Routine überfüllter Praxen, leiden jedoch unter körperlicher und finanzieller Erschöpfung, weil sie keine angemessene Planung und buchhalterische Betreuung haben. Fermino betont, dass dasselbe für andere Sektoren gilt: Die Ein- und Ausgänge von Ressourcen gut zu verwalten ist der einzige Weg, um die Rentabilität tatsächlich zu verbessern.
Die wichtigste Lektion ist also klar: So wichtig es ist, Kunden zu gewinnen, so wichtig ist es auch, zu verstehen, wie jeder Verkauf die Gesundheit des Geschäfts beeinflusst. In eine spezialisierte Buchhaltungsberatung zu investieren, wie sie von Flow Contabilidade angeboten wird, kann der entscheidende Faktor sein, um die intensive Bewegung in konkrete Ergebnisse umzuwandeln. Letztendlich verdient jede berufliche Anstrengung eine angemessene Belohnung — und das passiert nur, wenn das Finanzmanagement zur Priorität wird.
