Die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und damit die Erweiterung des Geschäfts ist etwas, auf das viele Unternehmen setzen. Doch für kleine und mittlere Unternehmer kann diese Realität aufgrund von Bürokratie und mangelnder Fachkenntnisse bei der Teilnahme, der Zusammenstellung der richtigen Unterlagen und der Überwachung der Prozesse weiter entfernt sein.
Für diese Gruppe von Unternehmern demokratisieren Lösungen wie die von Licitar Digital die Einkaufsprozesse, da die Plattform öffentliche Einrichtungen mit einer größeren Bandbreite an Lieferanten aller Größenordnungen verbindet, was für das Wachstum kleiner und mittlerer Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann.
Die Lösungen von Licitar Digital arbeiten mit den fünf im Gesetz Nr. 14.133/202 vorgesehenen Bietermodalitäten – Auktion, Verzicht, Akkreditierung und Wettbewerb – und machen die Verwaltungsverfahren und den gesamten Protokollprozess einfach, leicht, unkompliziert und transparent.
Eine der großen Innovationen der Plattform ist der Marktplatz, der von E-Commerce-Plattformen wie Amazon und Mercado Livre inspiriert ist. Im Gegensatz zu anderen traditionellen Ausschreibungsverfahren ist es bei diesem Modell möglich, Waren und Dienstleistungen bis zu einem Jahr nach Genehmigung des Verfahrens zu erwerben. Die Anbieter können ihre Preise während der gesamten Laufzeit der Ausschreibung ändern. Das Kriterium für die Entscheidung bleibt das geringste Datum des Abschlusses.
„Wir vernetzen öffentliche Verwaltung, Versorgungswirtschaft und Gesellschaft nachhaltig, sodass alle Beteiligten profitieren. „Wir sind eine technologische Plattform, die weit über eine bloße Ausschreibungsplattform hinausgeht, und indem wir den Zugang zu Ausschreibungen demokratisieren, fördern wir kleine Unternehmer“, sagt Thiago Pedra, CEO von Licitar Digital.
Erfolgsgeschichten
Zu den Erfolgsgeschichten bei der Nutzung der von Licitar Digital angebotenen Dienste gehört die Bäckerei und Konditorei Morro Vermelho in Sete Lagoas, Minas Gerais. Vor der Nutzung der Plattform war der Prozess zur Teilnahme an Regierungsvergaben deutlich langwieriger und bürokratischer, was dazu führte, dass der Ort bei einigen Ausschreibungen ausgeschlossen wurde.
„Ich glaube, dass sich mit diesem Online-Gebotsmodell vieles für uns verbessern lässt, insbesondere weil die Digitalisierung immer weiter voranschreitet und Innovationen mit sich bringt. „Der Bürokratieabbau ist einer der größten Vorteile, ein riesiger Fortschritt“, sagt Fernando Dumont Paiva Lopes, Eigentümer und Verantwortlicher für die Teilnahme an den Ausschreibungen.
Für den Unternehmer hat sich die Situation für alle Teilnehmer an Ausschreibungsverfahren dadurch verändert, dass er alles bequem von überall aus online erledigen kann, ohne persönlich vor Ort erscheinen zu müssen, um Unterlagen einzureichen, und dass er vom Team von Licitar Digital unterstützt wird.
Die Demokratisierung und Einfachheit, die die Plattform bietet, ziehen auch die Aufmerksamkeit von Unternehmen auf sich, die sich seit Jahren an Ausschreibungen beteiligen, aber immer wieder auf bürokratische Engpässe im Verfahren stoßen.
Es ist der Fall von Prolagos, das Produkte für die Gesundheit herstellt. Auch in Sete Lagoas ansässig, hat das Unternehmen sich für Licitar Digital als Plattform entschieden, um sicher und schnell mit öffentlichen Ausschreibungen zu verbinden.
„Einige Einrichtungen sind uns besonders aufgefallen, da sie die Arbeit des für die Teilnahme an den Ausschreibungen zuständigen Teams erleichtern und beschleunigen. „Die Plattform hat einen Bedarf gedeckt und erleichtert uns die Arbeit, da wir nun die volle Unterstützung und Übersichtlichkeit des Systems genießen“, erklärt Julie Santos, die für die Ausschreibungen des Unternehmens verantwortlich ist.
Laut ihr ist einer der Vorteile der von Licitar Digital vorgeschlagenen Bürokratieabbau die Registerkarte zum Anhängen der Dokumentationen.Mit einem Klick ist alles fertig, nur noch abschließen und senden. Dabei wird auch daran erinnert, dass das Unternehmen die Möglichkeit hat, die Dokumente bereits angehängt zu lassen und nur noch die Vorschläge zu überprüfen und abzuschließen. Und da das System keine doppelten Dokumente akzeptiert, verringert sich die Fehlerwahrscheinlichkeit, erklärt Julie Santos.
Agilität als Verbündeter
Seit 2019 hat sich die Plattform als wichtige Verbündete in Fragen der Zeit- und Geldersparnis erwiesen. Insgesamt wurden bereits mehr als 36.000 Ausschreibungen durchgeführt und Verträge im Wert von 36 Milliarden R$ abgeschlossen. Einer der größten Vorteile von Licitar Digital ist die Schnelligkeit, da die durchschnittliche Dauer der Ausschreibungsverfahren 12 Tage beträgt. Auf herkömmlichem Weg kann eine Ausschreibung beispielsweise bis zu 120 Tage dauern.
„Wir haben viel Feedback von Unternehmern darüber erhalten, wie sich die Nutzung unseres Systems und die digitale Transformation auf ihre internen Prozesse und Gewinne ausgewirkt haben. „Indem wir ein demokratischeres Szenario für die Teilnahme an Ausschreibungen bieten, unterstützen wir Unternehmen jeder Größe und verhelfen immer mehr Unternehmen zu einer Akkreditierung mit all der Leichtigkeit, die die Technologie bietet, ohne auf Sicherheit, Transparenz und Unterstützung durch ein qualifiziertes Team zu verzichten“, sagt Pedra.
Blockchain: tecnologia que garante transparência em todo o processo
Effizienz, Transparenz und damit die Bekämpfung von Korruption sind die Funktionen der von Licitar Digital implementierten Blockchain-Technologie, um einen 100 % geprüften Prozess zu gewährleisten, der die Gleichheit der Prozesse und die Privatsphäre der beteiligten Personen garantiert.
Blockchain ist eine Technologie, die in großen Banken und Start-ups verwendet wird und die dezentrale und unveränderliche Aufzeichnung von Informationen ermöglicht. Sie funktioniert wie ein digitales Hauptbuch, in dem alle Transaktionen in miteinander verbundenen Blöcken aufgezeichnet werden. Jede Block enthält eine Reihe von Transaktionen und einen Hash, der ihn mit dem vorherigen Block verbindet, wodurch eine sichere Kette entsteht.
Der Licitar wird ebenfalls von zertifizierten Teams beim Anbieter verwaltet, und eine Beratung bewertet und bestätigt die gesamte Infrastruktur und Sicherheit. Neben der bereits erreichten ISO 9001-Zertifizierung, die die Qualität der Prozesse gewährleistet, befindet sich das Unternehmen auch in der Umsetzung der Normen ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 27701 (DSGVO), ISO 37001 (Anti-Korruption) und ISO 37301 (Compliance).
„Licitar Digital zeichnet sich dadurch aus, dass es die einzige Plattform ist, die alle im Gesetz 14.133 vorgesehenen Ausschreibungsmodalitäten abdeckt und die einzige Plattform ist, die die Überprüfbarkeit von Ausschreibungsprozessen mithilfe einer privaten Blockchain gewährleistet“, so der CEO abschließend.
