Im Einzelhandelssektor gilt der Bestand als einer der wichtigsten finanziellen Vermögenswerte. Laut einer Studie der HSR, die auf Marktforschung spezialisiert ist, investieren weniger als 40 % der Einzelhändler in Bestandsverwaltungssysteme. Die Bedeutung der Einführung eines effizienten Managements und der Automatisierung von Prozessen hat sich als wesentliche Lösungen erwiesen, um Fehler zu minimieren, Ressourcen zu optimieren und finanzielle Verluste zu vermeiden.
Eine effektive Verwaltung ist entscheidend für das Wachstum und die Stabilität eines Unternehmens. In die Erkennung und Behebung der häufigsten Fehler zu investieren, kann die Dienstleistungen optimieren und den Alltag erleichtern, unangenehme Überraschungen vermeiden und sogar mehr Geschäftsmöglichkeiten sichern, sagt William Santos, Vertriebsleiter von VarejOnline, einem Unternehmen, das auf Technologie für die Verwaltung von Geschäften, Franchise und Verkaufsstellen (POS) spezialisiert ist.
A VarejOnline bedient redes como Grupo L’occitane, Decor Colors, Petland, entre outras grandes operações; a experiência no segmento permite que William trage Einblicke zum Thema. Der Spezialist hebt einige einfache Maßnahmen hervor, die die Realität Ihres Einzelhandels verändern und finanzielle Probleme vermeiden können. Überprüfen Sie:
1. Tägliche Bargeldkontrolle
Viele Franchisenehmer vernachlässigen die tägliche Kassenkontrolle, was zu Diskrepanzen und erheblichen Verlusten mittelfristig und langfristig führen kann. William betont die Notwendigkeit, alle Transaktionen zu erfassen, von großen Verkäufen bis zu kleineren Ausgaben, einschließlich der Präsenzverkäufe und des E-Commerce.
„Eine unorganisierte Kasse kann sich zu einem Schneeball entwickeln. Es ist wichtig, sich jeden Tag Zeit zu nehmen, um sich auf dieses Management zu konzentrieren. Um die Dinge einfacher zu machen, besteht die Lösung darin, ein Kassensystem einzuführen und sicherzustellen, dass es ständig überwacht und gefüttert wird“, erklärt er.
2. Trennen Sie private und geschäftliche Finanzen
Es ist üblich, dass einige Einzelhändler persönliche Finanzen mit geschäftlichen Finanzen vermischen, insbesondere wenn sie mit mehr als einem Verkaufsort zu tun haben.William warnt davor, dass diese Praxis die tatsächliche Leistungsfähigkeit der Einheit verschleiern und ernsthafte steuerliche und liquiditätsbezogene Probleme verursachen kann. Die Lösung besteht darin, separate Bankkonten für das Unternehmen und den persönlichen Gebrauch einzurichten, um eine klare Trennung zu gewährleisten.
3. Stellen Sie sicher, dass saisonale Ausgaben berücksichtigt werden
Saisonale Ausgaben wie vierteljährliche Steuern, Lizenzverlängerungen und Nachbestellungen während Feiertagen überraschen oft die Franchisenehmer. Wenn keine Planung erfolgt, verursachen diese Ausgaben Engpässe, die vermieden werden könnten. William empfiehlt die Erstellung eines detaillierten Zahlungsplans, der diese saisonalen Ausgaben berücksichtigt und dabei hilft, die Mittel entsprechend zu reservieren.
4. Werten Sie die Analyse von Finanzdaten aus
Die regelmäßige Analyse der Haushaltsdaten des Unternehmens kann den Franchisenehmern helfen, Muster, Trends und Verbesserungsbereiche zu erkennen. Deshalb behalten Sie die Kontrolle auf dem Laufenden und beobachten Sie aufmerksam.
„Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, regelmäßig Berichte zu überprüfen und Erkenntnisse zu gewinnen, um das Finanzmanagement des Franchise zu optimieren. „Heutzutage können Managementsysteme, die bekannten ERPs, den Einzelhändlern die wichtigsten Daten präsentieren oder sogar über APIs Verbindungen herstellen, um die Abläufe an die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens anzupassen“, erklärt der Spezialist.
5. Investieren Sie in Schulungen und Finanzbildung
Es reicht nicht aus, die Management-Tools zu haben und sie nicht zu wissen, wie man sie benutzt, oder überhaupt nichts über das Thema zu verstehen. William ermutigt die Eigentümer, ständig Kurse, Workshops und Ressourcen zu suchen, die ihnen helfen, ihre finanziellen Fähigkeiten und die ihres Teams zu verbessern.
„Wissen ist ein mächtiges Werkzeug. Einige ERP-Unternehmen bieten ihre Lösung sogar mit Schulungen für ihre Mitarbeiter an. Dadurch wird das Management intelligenter und die Anfälligkeit des Unternehmens verringert“, so sein Fazit.
