Im Einzelhandel, Der Lagerbestand wird als eines der wichtigsten finanziellen Vermögenswerte angesehen. Jedoch, laut einer Umfrage der HSR, spezialisiert auf Marktforschung, weniger als 40% der Einzelhändler investieren in Lagerverwaltungssysteme. Die Bedeutung der Einführung eines effizienten Managements und die Automatisierung von Prozessen haben sich als wesentliche Lösungen zur Minimierung von Fehlern erwiesen, Ressourcen optimieren und finanzielle Verluste vermeiden
Eine effektive Verwaltung ist entscheidend für das Wachstum und die Stabilität eines Unternehmens. Zeit in die Erkennung und Korrektur der häufigsten Fehler zu investieren, kann die Dienstleistungen optimieren und den Alltag erleichtern, unangenehme Überraschungen zu vermeiden und sogar mehr Geschäftsmöglichkeiten zu gewährleisten, behauptet William Santos, Vertriebsleiter von VarejOnline, Unternehmen, das auf Technologie für das Management von Geschäften spezialisiert ist, Franchises und Verkaufsstellen (POS).
Die VarejOnline bedient Netzwerke wie die Grupo L’occitane, Dekorfarben, Petland, unter anderem großen Operationen; Die Erfahrung im Segment ermöglicht es William, Einblicke zu diesem Thema zu bringen. Der Spezialist hebt einige einfache Maßnahmen hervor, aber die die Realität Ihres Einzelhandels verändern und finanzielle Probleme vermeiden können. Überprüfen Sie:
1. Tägliche Kassenkontrolle haben
Viele Franchisenehmer vernachlässigen die tägliche Kassenkontrolle, was zu Diskrepanzen und erheblichen Verlusten im mittleren und langen Zeitraum führen kann. William betont die Notwendigkeit, alle Transaktionen zu dokumentieren, von großen Verkäufen bis zu kleineren Ausgaben, einschließlich der Präsenzverkäufe und im E-Commerce.
Eine unorganisierte Kasse kann zu einer Schneeballschlacht werden. Zeit reservieren, jeden Tag, um sich auf dieses Management zu konzentrieren, ist es wesentlich. Um es leichter zu machen, die Lösung besteht darin, ein Kassensystem zu implementieren und sicherzustellen, dass es ständig befolgt und aktualisiert wird, erkläre
2. Die persönlichen Finanzen von den Unternehmensfinanzen trennen
Es ist üblich, dass einige Einzelhändler persönliche Finanzen mit Unternehmensfinanzen vermischen,hauptsächlich wenn sie mit mehr als einem Verkaufsstandort umgehen.William warnt, dass diese Praxis die tatsächliche Sicht auf die Leistung der Einheit verschleiern und ernsthafte finanzielle und Liquiditätsprobleme verursachen kann. Die Lösung besteht darin, separate Bankkonten für das Unternehmen und für den persönlichen Gebrauch einzurichten, sicherstellen einer klaren Trennung
3. Die Sicherstellung der Vorfinanzierung saisonaler Ausgaben
Saisonale Ausgaben, wie vierteljährliche Steuern, Lizenzverlängerung und Auffüllung des Bestands an Feiertagen, oft werden die Franchisenehmer überrascht. Wenn es keine Planung gibt, diese Ausgaben verursachen Engpässe, die vermieden werden könnten. William empfiehlt die Erstellung eines detaillierten Zahlungsplans, berücksichtigen Sie diese saisonalen Ausgaben und helfen Sie, die Mittel angemessen zu reservieren.
4. Die Wertschätzung der Analyse von Finanzdaten
Die regelmäßige Analyse der Haushaltsdaten des Unternehmens kann den Franchisenehmern helfen, Muster zu erkennen, Trends und Verbesserungsbereiche. Deshalb, halte die Kontrolle auf dem neuesten Stand und verfolge sie aufmerksam.
Es ist wichtig, Zeit für die regelmäßige Überprüfung der Berichte zu widmen und Erkenntnisse zu suchen, um das Finanzmanagement der Franchise zu optimieren. Heute, Managementsysteme, die berühmten ERPs, sie können den Einzelhändlern die wichtigsten Daten präsentieren, oder sogar sich mit APIs verbinden, um die Abläufe entsprechend den Bedürfnissen jedes Unternehmens anzupassen, erklärt der Spezialist
5. Investieren in Schulung und finanzielle Bildung
Es reicht nicht, die Management-Tools zu haben und nicht zu wissen, wie man sie einsetzt, oder sogar nicht einmal das Thema verstehen. William ermutigt die Eigentümer, ständig nach Kursen zu suchen, Workshops und Ressourcen, die ihnen helfen, ihre finanziellen Fähigkeiten und die ihres Teams zu verbessern.
„Wissen ist ein mächtiges Werkzeug. Einige ERP-Unternehmen bieten sogar die Schulung der Mitarbeiter an, wenn sie die Lösung anbieten. Das macht das Management intelligenter und reduziert die Verwundbarkeit des Unternehmens, schließe ab
