Lagerverwaltung und Automatisierung: Der Schlüssel, um finanzielle Verluste im Einzelhandel zu vermeiden

Im Einzelhandel gilt der Lagerbestand als eines der wichtigsten finanziellen Vermögenswerte. Laut einer Marktforschungsstudie von HSR investieren jedoch weniger als 40% der Einzelhändler in Lagerverwaltungssysteme. Die Bedeutung der Einführung einer effizienten Lagerverwaltung und der Prozessautomatisierung hat sich als essentielle Lösung erwiesen, um Fehler zu minimieren, Ressourcen zu optimieren und finanzielle Verluste zu vermeiden.

Eine effektive Unternehmensführung ist entscheidend für das Wachstum und die Stabilität eines Unternehmens. Zeit in die Erkennung und Behebung der häufigsten Fehler zu investieren, kann die Dienstleistungen optimieren und den Alltag erleichtern, unangenehme Überraschungen vermeiden und sogar mehr Geschäftsmöglichkeiten schaffen", erklärt William Santos, Vertriebsleiter von VarejOnline, einem Unternehmen, das sich auf Technologie für die Verwaltung von Geschäften, Franchises und Verkaufsstellen (POS) spezialisiert hat. 

VarejOnline betreut Netzwerke wie die L'occitane Gruppe, Decor Colors, Petland und weitere große Unternehmen; diese Erfahrung im Segment ermöglicht es William, Einblicke in dieses Thema einzubringen. Der Experte hebt einige einfache Maßnahmen hervor, die die Realität Ihres Einzelhandels verändern und finanzielle Probleme vermeiden können. Lesen Sie mehr:

1. Tägliche Kassenkontrolle

Viele Franchisenehmer vernachlässigen die tägliche Kassenkontrolle, was zu erheblichen Abweichungen und Verlusten mittel- und langfristig führen kann. William betont die Notwendigkeit, alle Transaktionen zu erfassen, von großen Verkäufen bis hin zu kleineren Ausgaben, einschließlich der Verkäufe im stationären Geschäft und im E-Commerce. 

Ein unorganisiertes Kassenwesen kann sich zu einem Schneeball entwickeln. Täglich Zeit einzuplanen, um sich auf die Verwaltung zu konzentrieren, ist unerlässlich. Um es zu erleichtern, besteht die Lösung darin, ein Kassensystem zu implementieren und sicherzustellen, dass es konsequent befolgt und gefüttert wird”, erklärt er.

2. Trennung der privaten und geschäftlichen Finanzen

Es ist üblich, dass einige Einzelhändler persönliche und geschäftliche Finanzen vermischen, insbesondere wenn sie mit mehreren Verkaufsstellen arbeiten. William warnt davor, dass diese Praxis den tatsächlichen Leistungsüberblick der Einheit verschleiern und ernsthafte steuerliche und finanzielle Probleme verursachen kann. Die Lösung besteht darin, separate Bankkonten für das Unternehmen und den persönlichen Gebrauch einzurichten, um eine klare Trennung zu gewährleisten.

3. Sicherstellung der Vorausplanung saisonaler Ausgaben

Saisonale Ausgaben, wie etwa vierteljährliche Steuern, die Erneuerung von Lizenzen und die Lagerbestandsauffüllung zu Festzeiten, überraschen Franchise-Nehmer oft. Ohne Planung verursachen diese Ausgaben Engpässe, die vermeidbar wären. William empfiehlt die Erstellung eines detaillierten Zahlungscalendars, der diese saisonalen Ausgaben berücksichtigt und hilft, Mittel angemessen zu reservieren. 

4. Die Analyse finanzieller Daten wertschätzen

Eine regelmäßige Analyse der Unternehmensbudgetdaten kann den Franchisenehmern helfen, Muster, Trends und Verbesserungspotenziale zu erkennen. Daher behalten Sie die Kontrolle stets auf dem Laufenden und verfolgen Sie die Entwicklung aufmerksam. 

Es ist wichtig, Zeit für die regelmäßige Überprüfung der Berichte einzuplanen und nach Erkenntnissen zu suchen, um die Finanzverwaltung der Franchise zu optimieren. Heute können Managementsysteme, die bekannten ERP-Systeme, den Einzelhändlern die wichtigsten Daten präsentieren oder sich sogar mit APIs verbinden, um die Abläufe an die Bedürfnisse jedes einzelnen Geschäfts anzupassen", erklärt der Experte.

5. Investieren in Schulungen und finanzielle Bildung

Es reicht nicht, die Management-Tools zu haben und sie nicht zu verwenden oder gar nichts über das Thema zu verstehen. William ermutigt die Eigentümer, ständig Kurse, Workshops und Ressourcen zu suchen, die ihnen helfen, ihre finanziellen und teambezogenen Fähigkeiten zu verbessern. 

Wissen ist ein mächtiges Werkzeug. Einige ERP-Unternehmen integrieren sogar Schulungen für die Mitarbeiter in ihre Lösung. Dies macht die Unternehmensführung intelligenter und reduziert die Geschäftsanfälligkeit", schließt er.