Sparen ist sicherlich eine wichtige Aufgabe für alle, insbesondere für Unternehmen, die investieren, planen, die Finanzen ausbalancieren und einen Notfallfonds aufbauen müssen. Umso mehr, um diese Maßnahmen zu kontrollieren, ist eine gewisse Strenge bei Finanzen und Ausgaben erforderlich, die von Unternehmern verschiedener Unternehmen, insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen, am meisten beobachtet werden.
Zu diesen Ausgaben zählen beispielsweise die Kosten für einen eigenen Fuhrpark, der während der Arbeitszeit genutzt werden kann oder für den Transport der Mitarbeiter zur Arbeit und wieder nach Hause oder zu Veranstaltungen und Terminen außerhalb des Unternehmens.
Laut André Campos, CEO von For You Fleet, kann die Anschaffung eines eigenen Fuhrparks eine wichtige strategische Entscheidung sein. Es ist jedoch notwendig, die damit verbundenen Kosten sorgfältig zu bewerten, die laut dem Geschäftsführer sind:
- Fahrzeugkauf:Die anfängliche Investition in den Kauf von Fahrzeugen kann erheblich sein, insbesondere wenn die Flotte groß ist oder aus gepanzerten oder ausgerüsteten Fahrzeugen besteht.
- Gebühren und Steuern:Dazu gehören die Kraftfahrzeugsteuer (IPVA) sowie Lizenz- und Registrierungsgebühren.
- Wartung und Reparaturen:Beinhaltet vorbeugende Wartung (Ölwechsel, Reifen usw.) und korrektive Wartung (unerwartete Reparaturen).
- Versicherung:Pflichtversicherung (DPVAT) und Versicherung gegen Schäden, Diebstahl und Unfälle.
- Abschreibung:Wertverlust von Fahrzeugen im Laufe der Zeit.
- Flottenmanagement:Gehälter der für das Flottenmanagement verantwortlichen Mitarbeiter, wie Flottenmanager und Fahrer.
- Managementsysteme:Investition in Flottenmanagement-Software zur Überwachung und Optimierung der Fahrzeugnutzung.
- Dokumentation und Compliance:Kosten im Zusammenhang mit der Aufzeichnungsführung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Prüfungen durch Dritte.
- Bußgelder und Strafen:Kosten, die durch Verkehrsverstöße entstehen.
„Ein eigener Fuhrpark kann Vorteile bieten, wie etwa eine bessere Kontrolle über Logistik und Fahrzeugeinsatz. Allerdings ist es von entscheidender Bedeutung, eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen und dabei auch andere Alternativen, wie etwa das Outsourcing dieser Flotte, in Betracht zu ziehen“, kommentiert er.
Andrés Positionierung steht im Einklang mit Daten der ABLA – der brasilianischen Vereinigung der Autovermietungen. Diese ergab, dass Unternehmen durch das Outsourcing ihrer Flotte Einsparungen von bis zu 47 % erzielen können. Je nach Modell können sie pro Fahrzeug monatlich rund 2.000 R$ ausgeben, ganz zu schweigen von der Bürokratie, die mit Dokumentation, Zulassung, Versicherung und Bußgeldverwaltung verbunden ist.
An dieser Stelle listet André einige Vorteile auf, die Unternehmen unterschiedlicher Größe und Segmente durch die Teilnahme am Service erzielen können:
- Compra: Investition in ein Vermietungsunternehmen (das Unternehmen konzentriert sich auf sein Kerngeschäft)
- Gebühren und Steuern:Der gesamte Prozess wird vom Vermieter verwaltet
- Wartung und Reparaturen:Verantwortung des Vermieters mit Ansprechpartner im Unternehmen
- Seguros: Abwicklung der gesamten Abwicklung durch den Vermieter, inklusive Ersatzwagen
- Service:24/7 Concierge
- Abschreibung:Keine Abschreibung. Nach Ablauf des im Vertrag festgelegten Zeitraums kann der Kunde das Auto wechseln
- Management:Die gesamte Verwaltung, einschließlich der Dokumentation und der Bußgelder, wird vom Vermieter durchgeführt.
„Es wird geschätzt, dass die Wartungseinsparungen je nach Fahrzeugtyp und Nutzungsintensität zwischen 15 und 30 % liegen können. Angesichts des ewigen Drucks der Unternehmen, mit weniger mehr zu erreichen, ist das Outsourcing ihrer Flotte eine Strategie, mit der sie ihre Geschäftskosten optimieren können, ohne auf den Komfort der Verfügbarkeit von Fahrzeugen verzichten zu müssen. Da die Mitarbeiter des Unternehmens sich nicht mehr um die Verwaltung dieser Fahrzeuge kümmern müssen, bleibt ihnen mehr Zeit, sich dem Firmengeschäft zu widmen“, so das Fazit des Geschäftsführers.
