Eigener Fuhrpark vs. externer Fuhrpark: Daten zeigen, was für Unternehmen vorteilhafter ist

Sparen ist sicherlich für jeden eine wichtige Aufgabe, insbesondere für Unternehmen, die investieren, planen, ihre Finanzen ausgleichen und einen Notfallfonds unterhalten müssen. Um die Kontrolle über diese Maßnahmen zu behalten, ist es daher notwendig, bei Finanzen und Ausgaben streng vorzugehen. Dies sind Punkte, die von Unternehmern verschiedener Unternehmen, insbesondere kleiner und mittlerer Unternehmen, am genauesten überwacht werden.

Zu diesen Ausgaben zählen beispielsweise die Kosten für einen eigenen Fuhrpark, der während der Arbeitszeit genutzt werden kann oder für den Transport der Mitarbeiter zur Arbeit und wieder nach Hause oder zu Veranstaltungen und Verpflichtungen außerhalb des Unternehmensumfelds.

Laut André Campos, CEO von For You Fleet, kann die Anschaffung eines eigenen Fuhrparks eine wichtige strategische Entscheidung sein. Allerdings ist es wichtig, die damit verbundenen Kosten sorgfältig abzuwägen. Laut dem Geschäftsführer sind dies:

• Fahrzeugkauf: Die anfängliche Investition in den Kauf von Fahrzeugen kann erheblich sein, insbesondere wenn die Flotte groß ist oder aus gepanzerten oder ausgerüsteten Fahrzeugen besteht.
• Gebühren und Steuern: Dazu gehören die Kraftfahrzeugsteuer (IPVA) sowie Lizenz- und Registrierungsgebühren.

• Wartung und Reparaturen: Beinhaltet vorbeugende Wartung (Ölwechsel, Reifen usw.) und korrektive Wartung (unerwartete Reparaturen).
• Versicherung: Pflichtversicherung (DPVAT) und Versicherung gegen Schäden, Diebstahl und Unfälle.
• Abschreibung: Wertverlust von Fahrzeugen im Laufe der Zeit.

• Flottenmanagement: Gehälter der für das Flottenmanagement verantwortlichen Mitarbeiter, wie Flottenmanager und Fahrer.
• Managementsysteme: Investition in Flottenmanagementsoftware zur Überwachung und Optimierung der Fahrzeugnutzung.

• Dokumentation und Compliance: Kosten im Zusammenhang mit der Aufzeichnungsführung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Prüfungen durch Dritte.
• Bußgelder und Strafen: Kosten, die durch Verkehrsverstöße entstehen.

„Ein eigener Fuhrpark kann Vorteile bieten, wie etwa eine bessere Kontrolle über Logistik und Fahrzeugnutzung. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen und auch andere Alternativen in Betracht zu ziehen, wie etwa das Outsourcing dieses Fuhrparks“, kommentiert er.

Andrés Positionierung steht im Einklang mit Daten der ABLA – der brasilianischen Vereinigung der Autovermietungen. Diese ergab, dass Unternehmen durch das Outsourcing ihrer Flotte Einsparungen von bis zu 471.000 R$ erzielen können. Je nach Modell können sie pro Fahrzeug monatlich etwa 1.000 R$ ausgeben, ganz zu schweigen von der Bürokratie, die mit Dokumentation, Registrierung, Versicherung und Bußgeldverwaltung verbunden ist.

An dieser Stelle listet André einige Vorteile auf, die Unternehmen unterschiedlicher Größe und Segmente durch das Abonnieren des Dienstes erhalten können:

• Kaufen: Investition in ein Vermietungsunternehmen (das Unternehmen konzentriert sich auf sein Kerngeschäft)
• Gebühren und Steuern: Der gesamte Prozess wird vom Vermieter verwaltet
• Wartung und Reparaturen: Verantwortung des Vermieters mit Schwerpunkt im Unternehmen
• Versicherung: Abwicklung des gesamten Ablaufs durch den Vermieter, inklusive Ersatzwagen
• Service: 24/7 Concierge
• Abschreibung: Es erfolgt keine Wertminderung. Nach Ablauf der im Vertrag festgelegten Laufzeit kann der Kunde das Auto wechseln.
• Management: Die gesamte Verwaltung, einschließlich Dokumentation und Bußgelder, wird vom Vermieter übernommen.

„Die Einsparungen bei den Wartungskosten können schätzungsweise zwischen 151 und 301 TP3T liegen, je nach Fahrzeugtyp und Nutzungsintensität. Angesichts des ständigen Drucks der Unternehmen, mit weniger mehr zu erreichen, ist das Outsourcing der Fahrzeugflotte eine Strategie, mit der sie ihre Betriebskosten optimieren können, ohne auf den Komfort der Fahrzeugverfügbarkeit verzichten zu müssen. Da die Mitarbeiter diese Fahrzeuge nicht mehr verwalten müssen, haben sie außerdem mehr Zeit, sich den Unternehmensgeschäften zu widmen“, so der Geschäftsführer abschließend.