Brasilianische Einzelunternehmer (MEI) haben bis zum 31. Mai Zeit, die jährliche MEI-Erklärung (DASN-SIMEI) einzureichen, ein verpflichtendes Dokument, damit der Unternehmer seine Einkünfte angibt und das Unternehmen bei der Steuerbehörde in Ordnung bleibt. Obwohl die Erklärung kostenlos im Portal des Simples Nacional abgegeben werden kann, hat der Prozess bei den Mikrounternehmern viele Fragen aufgeworfen, was die Suche nach digitalen Hilfsmitteln zur Unterstützung bei der Ausfüllung der Informationen verstärkt hat.Daten der MaisMei-App zeigen, dass die Suche nach digitalen Lösungen für die Einreichung der Erklärung in den ersten beiden Maiwochen deutlich zugenommen hat, was die steigende Nachfrage nach Technologie zur Vereinfachung der Bürokratien für Mikrounternehmer widerspiegelt.Bislang hat die MaisMei etwa 490.000 DASN durchgeführt.
Es ist sehr häufig, dass kleine Unternehmer Zweifel darüber haben, an den richtigen Stellen welche Informationen einzugeben, Umsatzgrenzen und andere Dinge. Ebenso ist es üblich, dass viele alles auf die letzte Minute verschieben, was die Situation bei Inkonsistenzen in den Daten kompliziert machen kann. Diese können wir erkennen und dem Nutzer auf einfache Weise helfen, sagt Mateus Vicente, CEO und Mitbegründer von MaisMei. Laut ihm hat sich die für die Übermittlung der DASN benötigte Zeit durch die Nutzung der App auf durchschnittlich fünf Minuten reduziert, was die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen des MEI erleichtert.
Laut einer Umfrage von MaisMei sind derzeit, wenn die MEIs nach spezialisierter digitaler Unterstützung suchen, die meisten Anfragen mit der Steuererklärung verbunden (53,22 %), gefolgt von der Ausstellung von Rechnungen (22,63 %). Es wurden 5.640 registrierte Mikrounternehmer in der App des Unternehmens befragt – die dazu dient, bei diesen und anderen Aufgaben der MEI-Verwaltung zu unterstützen.
Kályta Caetano, Leiterin der Buchhaltung bei MaisMei, hält es für normal, dass weniger mit den bürokratischen Aufgaben vertraute Manager gelegentlich einen Fehler machen. Das MEI-Regime wurde geschaffen, um die Besteuerung zu vereinfachen und Kosten zu senken, aber dennoch treten häufig Fragen zu Umsatzgrenzen, der Einreichung der DASN und anderen Verpflichtungen auf, die bei Nichtbefolgung Bußgelder, den Verlust von Vorteilen oder sogar die Streichung der CNPJ zur Folge haben können, erklärt er.
Rechtliche Konsequenzen
Wenn ein Einzelunternehmer die jährliche Erklärung des Simples Nacional nicht abgibt, unterliegt er bestimmten Strafen und Einschränkungen. Sie sind:
- Multa: A entrega fora do prazo sujeita o contribuinte à multa de 2% ao mês de atraso, limitada a 20% sobre o valor total dos tributos declarados, ou mínimo de R$ 50. Die Strafe wird automatisch nach der Übermittlung der Erklärung ausgestellt.
- Einschränkungen und Hindernisse: Das MEI in irregularer Situation bei der Bundessteuerbehörde kann auf Einschränkungen stoßen, wie z.B. keine Rechnung ausstellen, Schwierigkeiten beim Erhalt negativer Schuldenbescheinigungen, Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, Aufnahme von Krediten und andere.
Neben der Zahlung von Bußgeldern und anderen Strafen durch die Bundessteuerbehörde besteht das Risiko, dass die CNPJ nach zwei Jahren ohne Abgabe der Steuererklärung und Zahlung des monatlichen Beitrags (DAS) gelöscht (storniert) wird. Folglich kann die verantwortliche Person Sozialversicherungsleistungen und andere Vorteile, wie die Unterstützung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, verlieren, erinnert die Leiterin der Buchhaltung von MaisMei.
Die Einreichung der jährlichen Erklärung des MEI erfolgt online und kostenlos über das Portal des Simples Nacional. Die Plattform unterstützt den Benutzer Schritt für Schritt. Mit der App MaisMei ist es möglich, die Steuererklärung auf effiziente und sichere Weise zu erstellen. Füllen Sie einfach ein Formular mit den Informationen Ihres Unternehmens aus und warten Sie, bis das Expertenteam die Bestätigung der Abgabe der Erklärung sendet.
