Unternehmen müssen jetzt der psychischen Gesundheit ihrer Mitarbeiter Priorität einräumen

Die Verordnung MTE Nr. 1.419/2024, veröffentlicht am 27. August, legte fest, dass die neuen Anforderungen der NR-01 am 25. Mai 2025 in Kraft treten werden, und gewährt den Unternehmen eine Frist von 270 Tagen zur Anpassung. Das heißt, ab dem 25. Mai 2025 müssen Unternehmen die neuen Anforderungen erfüllen und rechtliche Herausforderungen in Maßnahmen umwandeln, die Produktivität und Wohlbefinden fördern.

„Psychische Gesundheitsfürsorge in Unternehmen ist kein Benefit mehr, sie ist zu einer Pflicht geworden. „Das Szenario ist klar: Es reicht nicht aus, nur über Gesundheit und Wohlbefinden zu reden. Personalfachleute und Führungskräfte müssen jetzt strategisch und strukturiert handeln“, sagt Neide Leite Galante, Leiterin für Personalwesen, Management und Personalentwicklung bei ButtiniMoraes.

Ihrer Ansicht nach ist die Verordnung strategisch und entspricht den Erwartungen der Gesellschaft, insbesondere wenn man bedenkt, dass Daten des Ministeriums für soziale Sicherheit darauf hindeuten, dass das INSS zwischen 2022 und 2023 mehr als 288.000 Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen aufgrund psychischer Störungen gewährt hat, was einem Anstieg von 38 % im Vergleich zu 2022 entspricht.

„Angstzustände gehören zu den psychischen Störungen, die Brasilianer am meisten von der Arbeit fernhalten. Dies wurde bereits in mehreren Umfragen nachgewiesen. Eine der jüngsten Umfragen aus dem Jahr 2023 ergab, dass Angstzustände die Störung sind, die Menschen am meisten von der Arbeit fernhält, gefolgt von Depressionen, Stress und dem Burnout-Syndrom“, betont Neide.

Die Daten sind eindeutig: Die Vernachlässigung der psychischen Gesundheit geht über finanzielle Verluste hinaus. Indem sie das Wohlbefinden und die Produktivität ihrer Mitarbeiter gefährden, vernachlässigen Unternehmen ihre wertvollste Ressource. Die versteckten Kosten wie Fehlzeiten, Fluktuation und Qualitätsminderung offenbaren den eigentlichen Schaden.

Was ändert sich mit NR-01?

Die Regulamentären Normen (NRs), festgelegt vom Arbeitsministerium, zielen darauf ab, die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer in ihren Arbeitsumgebungen zu gewährleisten. Die NR-01 bildet insbesondere die Grundlage für das Risikomanagementprogramm (PGR), das von den Unternehmen verlangt, die Berufsriskiken zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren, um präventive Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit und der körperlichen Unversehrtheit ihrer Mitarbeiter umzusetzen.

„Das Risk Management Program (RMP) deckt jetzt Gesundheitsrisiken umfassender ab, einschließlich psychosozialer Faktoren. Diese neue gesetzliche Anforderung verpflichtet Unternehmen dazu, Präventivmaßnahmen zu ergreifen, um Situationen wie Arbeitsüberlastung und Belästigung zu erkennen und zu kontrollieren, die körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und ein sichereres und menschlicheres Arbeitsumfeld zu fördern“, betont der Personalmanager von ButtiniMoraes.

Es ist wichtig hervorzuheben, dass die NR-01 in ihrer aktualisierten Version die Komplexität der in Arbeitsumgebungen vorhandenen Risiken anerkennt und den Geltungsbereich des PGR über physische, chemische und ergonomische Risiken hinaus erweitert. „Die Einbeziehung psychosozialer Faktoren wie Arbeitsüberlastung, Belästigung und zwischenmenschliche Konflikte zeigt die Notwendigkeit eines vielschichtigen Ansatzes für das Management von Gesundheit und Arbeitssicherheit, der sowohl die physischen als auch die psychischen Aspekte berücksichtigt“, argumentiert Neide.

Um diesen Risiken vorzubeugen und ein gesünderes Arbeitsumfeld zu fördern, können Unternehmen verschiedene Strategien anwenden, beispielsweise:

1. Risikoidentifizierung und -bewertung:

• Umfrage zum Organisationsklima:Führen Sie regelmäßig Umfragen durch, um die Hauptfaktoren für Stress und Unzufriedenheit am Arbeitsplatz zu ermitteln.
• Einzelinterviews:Sprechen Sie mit Fachleuten, um ihre Wahrnehmung des Arbeitsumfelds zu verstehen.
• Datenanalyse:Nutzen Sie Daten zu Abwesenheiten, Unfällen und Leistungsindikatoren, um Muster und Trends zu erkennen.

2. Umsetzung von Präventivmaßnahmen:

• Arbeitslastverwaltung:Gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus und vermeiden Sie Überlastung und Unterauslastung.
• Offene und transparente Kommunikation:Richten Sie wirksame Kommunikationskanäle ein, damit sich die Fachkräfte beim Ausdrücken ihrer Meinungen und Bedenken wohl fühlen.
• Anerkennung und Wertschätzung:Implementieren Sie Anerkennungs- und Wertschätzungsprogramme wie Prämien, Beförderungen und regelmäßiges Feedback.
• Aus- und Weiterbildung:Bieten Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, damit sich die Mitarbeiter engagierter und motivierter fühlen.
• Flexibilität:Führen Sie, wo immer möglich, flexible Arbeitspraktiken ein, beispielsweise Remote-Arbeit.
• Lebensqualitätsprogramm:Implementieren Sie Programme, die das körperliche und geistige Wohlbefinden von Fachkräften fördern, wie etwa körperliche Aktivitäten, Yoga und Meditation.
• Prävention und Bekämpfung von Belästigung:Legen Sie klare Richtlinien gegen Belästigung fest und schaffen Sie sichere Kanäle für die Meldung.
• Förderung von Vielfalt und Inklusion:Schaffen Sie ein integratives Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wertgeschätzt und respektiert fühlt.
• Psychologische Unterstützung:Bieten Sie Fachkräften, die diese benötigen, psychologische Unterstützungsdienste an.

3. Kontinuierliche Überwachung:

• Gesundheitsindikatoren:Überwachen Sie Indikatoren wie Fehlzeiten, Fluktuation und Unfallraten.
• Klimaforschung:Führen Sie regelmäßig Umfragen durch, um die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen zu bewerten.

4. Berufliches Engagement:

• Ausschüsse für Gesundheit und Wohlbefinden:Bilden Sie Ausschüsse, um identifizierte Probleme zu diskutieren und Lösungen vorzuschlagen.
• Wellness-Programme:Fördern Sie körperliche Aktivitäten, gesunde Ernährung und Entspannungsübungen.

5. Führung:

• Positive Führung:Führungskräfte müssen als positive Vorbilder dienen und ein kooperatives und respektvolles Arbeitsumfeld fördern.
• Führungstraining:Bieten Sie Schulungen an, damit Führungskräfte Stress- und Konfliktsituationen erkennen und bewältigen können.

„Die Prävention psychosozialer Risiken ist ein fortlaufender Prozess, der die Einbindung aller Ebenen der Organisation erfordert. Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen tragen Unternehmen zu einem gesünderen, produktiveren und menschlicheren Arbeitsumfeld bei“, argumentiert die Führungskraft.

AGesetz 14.831/2024stellt einen wichtigen Meilenstein in der Förderung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz in Brasilien dar und etabliert dieZertifikat für Unternehmen zur Förderung der psychischen Gesundheit, eine offizielle Anerkennung für Unternehmen, die ein echtes Engagement für das psychische Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zeigen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Gesetz 14.831/2024 Unternehmen dazu ermutigt, Praktiken einzuführen, die die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter fördern, da das psychische Wohlbefinden für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld von grundlegender Bedeutung ist.

Kernpunkte des Gesetzes:

• Zertifikat:Unternehmen, die die gesetzlich festgelegten Anforderungen erfüllen, können das Zertifikat erhalten. Es dient als Qualitätssiegel und weist nach, dass sich die Organisation für die Förderung der psychischen Gesundheit einsetzt.
• Voraussetzungen für den Erhalt des Zertifikats:Das Gesetz legt Kriterien fest, die Unternehmen erfüllen müssen, um eine Zertifizierung zu erhalten. Dazu gehören etwa die Umsetzung von Richtlinien und Programmen zur Förderung der psychischen Gesundheit, das Angebot psychologischer Unterstützungsdienste und die Schaffung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung.

Tatsache ist, dass das Thema der psychischen Gesundheitsfürsorge und des Wohlbefindens von Fachkräften am Arbeitsplatz von Jahr zu Jahr relevanter wird. NR-01 und Gesetz 14.831/2024 stellen einen wichtigen Schritt in diese Richtung dar.