Kraftstoff ist eine der größten Ausgaben in Transportunternehmen und Logistik, was direkte Auswirkungen auf das Budget und die Rentabilität hat. Eine unangemessene Verwaltung kann Verschwendung verursachen und die finanzielle Leistung sowie dieBetriebseffizienz von Flotten.
Die Herausforderung besteht darin, Wege zu finden, die Kosten zu kontrollieren, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen. In Technologie investieren, strategische Routen planen und Fahrer schulen sind einige Maßnahmen, die dazu beitragen, die Ressourcennutzung zu verbessern und Verluste zu reduzieren. Im Folgenden erläutern wir Praktiken, die zu einer effizienteren und kostengünstigeren Versorgung beitragen.
Technologie als Verbündeter bei der Angebotskontrolle
Der Einsatz von Technologie im Flottenmanagement ist unerlässlich, um den Kraftstoffverbrauch genau zu überwachen. Systeme vonFlottenmanagementUndTelemetrietoolsbieten detaillierte Daten, wie etwa den Durchschnittsverbrauch jedes Fahrzeugs, die Streckenleistung und sogar das Fahrverhalten der Fahrer.
Diese Daten ermöglichen es Managern, Verbesserungsbereiche zu identifizieren. „Mit detaillierten Berichten ist es möglich, direkt die größten Verbrauchsengpässe anzugehen und den Kraftstoffverbrauch zu optimieren“, sagt João Baptista, CEO desFrotacontrol, ein bahnbrechendes System, das Technologie und Flottenmanagement vereint.
Mit Werkzeugen wieFrotacontrolEs ist möglich, die Verwaltung und Überwachung von Betankungen und Fahrten durchzuführen. Die Plattform hilft dabei, strategische Tankstellenpunkte zu identifizieren und kooperative Stationen zu priorisieren, um Kosten zu sparen und eine größere Kostenvorhersehbarkeit zu gewährleisten.
Planung von Routen und strategischen Stopps
Effizient geplante Routen helfen, unnötige Kraftstoffkosten zu vermeiden und die Fahrzeit zu verkürzen. Routenierungswerkzeuge können Faktoren wie Straßenbedingungen, Verkehr und die Lage zuverlässiger und preislich wettbewerbsfähiger Tankstellen berücksichtigen.
Die Manager können auch bevorzugte Stationen entlang der am häufigsten genutzten Routen festlegen. Dies erleichtert die strategische Nachfüllung, eliminiert Abweichungen und gewährleistet Einsparungen.
Fahrertraining
Die Art und Weise, wie Fahrer fahren, kann einen großen Unterschied beim Kraftstoffverbrauch machen. Praktiken wie plötzliche Beschleunigungen und übermäßiges Bremsen sind Faktoren, die die Ausgaben erhöhen.
Die Fahrer zu schulen, um eine wirtschaftlichere Fahrweise zu übernehmen, ist eine Maßnahme, die die Ergebnisse verbessert. Darüber hinaus trägt eine vorsichtigere Fahrweise zum Erhalt der Fahrzeuge bei und reduziert die Notwendigkeit häufiger Wartungen, ganz zu schweigen von der Verringerung oder Eliminierung von Geschwindigkeitsüberschreitungen.
„Wenn Fahrer die Auswirkungen einfacher Gewohnheiten verstehen, wie etwa das Einhalten einer konstanten Geschwindigkeit und der Einhaltung der Geschwindigkeitsbegrenzungen, können sie nicht nur finanzielle Vorteile erzielen, sondern auch die Haltbarkeit der Fahrzeuge verbessern“, fügt João hinzu.
Preisüberwachung und zentrale Versorgung
Die Verfolgung der Schwankungen der Kraftstoffpreise ist eine weitere wichtige Strategie. Partnerschaften mit Tankstellenketten, die Teilnahme an Treueprogrammen und die Verwendung von Firmenkarten für die Betankung können bessere Konditionen sichern. „Es ist wichtig zu wissen, wo man tanken kann, da einige Bundesstaaten Brasiliens niedrigere Preise haben als andere“, betont Baptista.
Für Unternehmen mit größeren Fuhrparks kann die Installation eigener Kraftstofftanks auf ihren Höfen eine praktikable Lösung sein. Obwohl sie eine Anfangsinvestition erfordert, ermöglicht dieser Ansatz eine bessere Kontrolle und Vorhersehbarkeit der Ausgaben sowie die Eliminierung der Notwendigkeit, bei Hochphasen Marktpreise zu zahlen.
Effizientere Abläufe durch integriertes Management
In die Kraftstoffverwaltung zu investieren beschränkt sich nicht nur auf die Kostensenkung beim Kraftstoff. Die Kombination aus Technologie, Planung und Schulung des Teams ermöglicht es Unternehmen, Verschwendung zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und die Gesamteffizienz des Betriebs zu verbessern.
Mit Werkzeugen wie Frotacontrol wird der Tankvorgang organisierter und vorhersehbarer. Neben der Verwaltung von Tankstellen und Partnerstationen ermöglicht das System den Managern, Reisen in Echtzeit zu verfolgen, was mehr Kontrolle und Sicherheit bietet.
Durch die Implementierung geeigneter Strategien und integrierter Lösungen ist es möglich, die Versorgung in einen strategischen Prozess umzuwandeln, Kosten zu senken und den gesamten Betrieb zu optimieren.
