Laut dem Bericht desTrend MicroIm Jahr 2023 verzeichnete Brasilien einen Rekord an Cyberangriffen mit insgesamt 161 Milliarden blockierter Bedrohungen, was einem Anstieg von 10 % im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Die Hauptziele der Malware-Kampagnen von 2019 bis 2023 waren die Industrie-, Regierungs-, Gesundheits-, Bildungs- und Bankensektoren.
In diesem Szenario wird die Umsetzung bewährter Praktiken bei der Behandlung dieser Informationen unerlässlich. Das Allgemeine Datenschutzgesetz (LGPD), das seit 2021 in Kraft ist, gilt als ein entscheidendes regulatorisches Rahmenwerk zum Schutz persönlicher Daten und umfasst sowohl physische als auch digitale Mittel.
Um sicherzustellen, dass die LGPD eingehalten wird, müssen Unternehmen eine Reihe von präventiven Maßnahmen ergreifen, wie z.B. die Durchführung von Prüfungen der Verträge durch spezialisierte Anwälte zur Risikobewertung und die kontinuierliche Schulung ihrer Mitarbeiter.Wer die vom Gesetz vorgeschriebenen Vorschriften nicht einhält, kann mit Sanktionen belegt werden, wie Geldstrafen und dem Ausschluss von der Nutzung gesammelter personenbezogener Daten bis zur ordnungsgemäßen Regulierung.
Aus Sicht von Henrique Flôres, Mitbegründer der Contraktor, einer SaaS-Plattform zur Digitalisierung von Dokumenten, ist die Schaffung einer internen Kultur des Schutzes und der vollständigen Einhaltung der Gesetzgebung unerlässlich. „Die Schulung ist eine obligatorische Säule der Datenkonformität, mit Vorträgen, Workshops und ständiger Kommunikation des oberen Managements“, erklärt er.
Auswirkungen neuer Technologien auf die Datenverarbeitung
Laut dem Geschäftsführer spielen die Digitalisierung und die Einführung neuer Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und dem Schutz der Vertragsinformationen. „Der Auftragnehmer hat beispielsweise Werkzeuge wie das CLM (Vertragslebenszyklus-Manager) und KI entwickelt, die die Weiterentwicklung der Reife der Verwaltung und die Professionalisierung der Geschäfte unterstützen“, sagt er.
Diese Technologien ermöglichen eine aktive Kontrolle der Datenbank, die Generierung von Erkenntnissen für die Entscheidungsfindung und erweiterte Suchvorgänge und verändern so die Art und Weise, wie Vertragsinformationen verwaltet und geschützt werden.
Zu den Vorteilen, die sich aus der Implementierung von KI ergeben, zählen die Vorhersage und Prävention von Ereignissen, die sich finanziell auf Unternehmen auswirken können, sowie die Vermeidung von Vertragsbrüchen und Verlusten, die durch schlechtes Vertragsmanagement entstehen.
„Wir sehen Vorteile, die sich direkt auf die Geldbörse der Unternehmen auswirken. „Menschen sind nicht mehr in der Lage, Prüfarbeiten auf der Grundlage von mehr als 100 Verträgen durchzuführen, geschweige denn von mehr als 1.000. Deshalb unterstützen Mechanismen wie KI die Automatisierung und Kontrolle, um Vertragsverletzungen und finanzielle Verluste infolge eines schlechten Vertragsmanagements zu vermeiden“, sagt Flôres.
Dennoch gibt es weiterhin Herausforderungen und Bedenken, wie die erforderliche Sorgfalt im Umgang mit geistigem Eigentum und die Einhaltung der LGPD bei der Verwendung von Informationen zum Training von Algorithmen. „Datenwissenschaft ist ein starker Verbündeter der Fachleute, der eine schnelle und effiziente Dokumentenorganisation und Berichterstellung ermöglicht“, schließt Flôres.
