Seit seiner Übernahme durch VR vor einem Jahr tritt VExpenses, die größte Plattform für das Management von Firmenausgaben in Lateinamerika, aufs Gaspedal. Das Unternehmen hat gerade seinen Dienst für das Management von Geschäftsreisen gestartet – das einzige fehlende Puzzlestück in seiner All-in-One-Plattform. Nach fast einem Jahr Entwicklung, einschließlich der Erlangung der erforderlichen Lizenzen, hat VExpenses eine echte Reiseagentur geschaffen, die es Unternehmen ermöglicht, Flug- und Bustickets auszustellen, Hotels zu reservieren und Autos zu mieten — all dies ist bereits mit den Ausgabenmanagementdiensten verbunden, um Rechnungen zu verarbeiten und die Ausgaben der Mitarbeiter auf Dienstreisen zu kontrollieren.
„Wir haben von unseren Kunden, von klein bis groß, gehört, dass ihre Schwachstellen klar sind: bürokratische Prozesse, mangelnde Transparenz, Langsamkeit und ineffizientes Reisemanagement. Sie verschwendeten Zeit, Geld und Energie für Aufgaben, die keinen Mehrwert schufen. Unser neuer Service garantiert alles von der Personalisierung der Reiserichtlinien bis hin zum automatisierten Ablauf der Rechenschaftspflicht – alles in Echtzeit und mit einem hohen Maß an Sicherheit. Wir gehen davon aus, dass bis Ende 2025 50 % unserer Kunden die Lösung übernehmen werden“, sagt Thiago Campaz, Mitbegründer von VExpenses.
Ein Startup, das vor acht Jahren in Ribeirão Preto im Landesinneren von São Paulo gegründet wurde und große Marken wie Nike, Centauro, Habib’s, Apargatas und Puma zu seinen Kunden zählt, wurde ursprünglich ins Leben gerufen, um die Herausforderungen im Ausgabenmanagement des Marktes zu lösen. Heute sind bereits mehr als 4,5 Tausend Kunden in neun Ländern, die zusammen 500.000 Mitarbeitende umfassen, sowie 180 Mitarbeitende, die daran arbeiten, die Marke als eine multifunktionale, robuste und umfassende Plattform zu positionieren, bereit, die Bedürfnisse von Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen zu erfüllen.
Die Expansion in das OTA-Segment (Online-ReisebüroEs gibt einen Grund. Derzeit tätigen die Kunden von VExpenses Transaktionen in Höhe von etwa 6 Milliarden R$ bei Unternehmenskosten. Mit der neuen Reiseplattform möchte VExpenses bis 2029 einen Marktanteil von 10 % im Bereich der Geschäftsreisen erreichen.
Indem alles in derselben Umgebung erledigt wird, spart der Kunde Zeit und Geld. Wir möchten den Unternehmen die gleiche Praktikabilität und Benutzerfreundlichkeit beim Kauf von Tickets und Reservierungen bieten, die der Endverbraucher bereits im Alltag erlebt, verspricht Campaz und hebt hervor, dass VExpenses im Gegensatz zu Wettbewerbern und anderen Unternehmen der Branche keine Gebühren für die Ausstellung von Reservierungen erhebt.
A VExpenses setzt ebenfalls auf Technologie, um den Kunden eine 100% digitale Erfahrung zu bieten. Mit einer intuitiven und für mobile Geräte optimierten Oberfläche ermöglicht die Plattform den Managern, Ausgaben zu kontrollieren und Reiserouten schnell zu genehmigen, während die Mitarbeitenden die Autonomie haben, ihre Routen effizient und im Einklang mit den internen Richtlinien jeder Organisation zu organisieren. Darüber hinaus stellt das Unternehmen eine Reisetkarte zur Verfügung, die für jede Transaktion eine eindeutige Nummer generiert, um die Sicherheit zu erhöhen und mögliche Betrugsversuche zu verhindern. „Die Karte bietet weiterhin Cashback auf den transaktierten Betrag“, hebt der Geschäftsführer hervor.
Laut Campaz hat die Übernahme durch VR, die im Oktober 2023 abgeschlossen wurde, ein günstiges Umfeld geschaffen, damit VExpenses seine Expansion und Innovation beschleunigen kann. Die Partnerschaft brachte eine größere Marktreichweite und ermöglichte strategische Investitionen in Technologie, wodurch das Startup als Marktführer etabliert wurde. Die Rolle der VR als Plattform für Lösungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ergänzte unseren Fachbereich und ermöglichte es uns, in neuen Bereichen innovativer und schneller voranzukommen.
