Die Vorwegnahme logistischer Engpässe wird für brasilianische Exporteure zum Wettbewerbsvorteil

Der Einsatz von Technologie im Außenhandel ist für brasilianische Unternehmen im Import- und Exportbereich keine Option mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit. Angesichts von Wechselkursschwankungen, regulatorischen Änderungen und strengen Dokumentationsanforderungen erweisen sich digitale Tools als Verbündete im Streben nach Effizienz, Sicherheit und Agilität.

„Im Außenhandel sind die Kosten von Fehlern hoch. Falsche Angaben auf einer Rechnung oder eine falsch eingetragene Steuerklassifizierung können zu Geldstrafen, Wareneinbehaltung und Vertragsbruch führen“, erklärt er. Thiago Oliveira, CEO von Saygo, eine auf internationale Aktivitäten spezialisierte Holdinggesellschaft. Ihm zufolge ermöglicht die Digitalisierung die Umwandlung manueller Prozesse in automatisierte Abläufe mit größerer Kontrolle und Vorhersehbarkeit.

Zu den Lösungen, die brasilianische Unternehmen nutzen, gehört der Einsatz integrierter Managementplattformen wie Vision, einem von Saygo Tech entwickelten Tool, das logistische, finanzielle und regulatorische Informationen in Echtzeit zentralisiert. Die Technologie ermöglicht die Sendungsverfolgung, die Erfassung ausstehender Warnmeldungen, die Kontrolle von Wechselkursen und die Analyse operativer Kennzahlen. „Die Idee besteht darin, den Aufwand manueller Routinearbeiten zu reduzieren und Zeit für strategischere Entscheidungen freizumachen“, erklärt Oliveira.

Aktuelle Umfragen der Weltbank und des CNI zeigen, dass die Bürokratie im brasilianischen Außenhandel durchschnittlich 13 Werktage pro Importtransaktion in Anspruch nimmt – doppelt so viel wie im weltweiten Durchschnitt. Durch die Automatisierung konnte dieser Zeitaufwand deutlich reduziert und die Einhaltung der Anforderungen von Behörden wie der Steuerbehörde, Siscomex und MAPA verbessert werden.

Drei wichtige Punkte für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe digitalisieren möchten:

1. Abbildung kritischer Prozesse: Identifizieren Sie betriebliche Engpässe und Punkte, die Nacharbeit erfordern, wie etwa die Dokumentenausgabe oder das Steuerfristenmanagement.
   
2. Wechselkurs- und Finanzrisikomanagement: Integrieren Sie Kostenanalysen mit automatisierten Wechselkurstools und Szenarioprojektionen und vermeiden Sie so Überraschungen durch Schwankungen des Dollars oder Euros.
   
3. Integration mit Lieferanten und Disponenten: Plattformen, die eine Echtzeitkommunikation mit am Betrieb beteiligten Agenten – wie Spediteuren, Händlern und Terminals – ermöglichen, reduzieren Informationslücken und Verzögerungen.
   

Oliveira betont zudem die Bedeutung prädiktiver Analysen. „Anstatt einfach auf eine Containerverspätung zu reagieren, kann das Unternehmen logistische Engpässe anhand historischer Daten, saisonaler Trends und sogar des Verhaltens von Handelspartnern vorhersagen“, erklärt er. Diese strategischere Sicht auf die Betriebsabläufe dürfte in den kommenden Jahren an Bedeutung gewinnen, da die Nachfrage nach Rückverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit in globalen Lieferketten steigt.

Unternehmen, die noch mit fragmentierten Prozessen arbeiten, empfiehlt es sich, die Umstellung schrittweise zu beginnen. „Sie müssen nicht alles auf einmal digitalisieren. Beginnen Sie mit der Versandkontrolle, dann mit dem Dokumentenmanagement und integrieren Sie die Bereiche schrittweise. Wichtig ist, eine klare Vorstellung von den operativen Vorteilen zu haben, die sich daraus ergeben“, so Oliveira abschließend.