Smart Contracts: 5 Tools zum Vertragsabschluss

In einem zunehmend digitalisierten Unternehmensumfeld stellt die Automatisierung von Prozessen ein wesentliches Wettbewerbsdifferenzen dar, so Carlos Henrique Mencaci, die,  Geschäftsführer Von Digital Helper + Sign Well haben digitale Lösungen den Weg zur Formalisierung von Vereinbarungen und zur Führung von Verhandlungen aus der Ferne verändert.

Hilft die Technologie dabei, Geschäfte abzuschließen? 

“Heute verkauft die Anlage Es wirkt sich sowohl auf die Routine der Mitarbeiter als auch auf die Erfahrung von Kunden und Lieferanten aus Wenn es darum geht, Transaktionen durchzuführen, trägt Technologie zum Bürokratieabbau und zur Steigerung der Effizienz bei”, sagt Mencaci. 

Nach Angaben von McKinsey erzielen brasilianische Unternehmen mit hoher digitaler Reife im Vergleich zu Unternehmen in den frühen Stadien der Digitalisierung ein bis zu dreimal höheres EBITDA-Wachstum.

Welche Tools sind für den Smart Trading unerlässlich? 

Als Orientierungshilfe für Unternehmer listet Mencaci fünf wesentliche Technologien für Unternehmen auf, die Prozesse rationalisieren und für mehr Sicherheit und Transparenz bei Interaktionen sorgen wollen:

1. Videokonferenzen mit automatischer Aufzeichnung

Videoanrufe sind in Besprechungen zum Standard geworden, neben der Einsparung von Reisekosten erlauben die automatische Aufzeichnung und Transkription eine stärkere Kontrolle über die besprochenen Themen, die als formale Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.

2. Digitale Signatur mit Rechtsgültigkeit

Als unverzichtbares Werkzeug bei der Formalisierung von Verträgen bietet die digitale Signatur eine erweiterte Verschlüsselung, Identitätsauthentifizierung und die Einhaltung des LGPD (Datenschutzgrundgesetz). “Sie beschränkt sich auf die Notwendigkeit persönlicher Besprechungen, Besuche im Standesamt und das Versenden physischer Dokumente. Es ist eine skalierbare Produktivität”, hebt die Führungskraft hervor.

3. Cloud-Plattformen für Dokumente

Die Cloud-Dateizentralisierung ermöglicht sicheren Fernzugriff, Versionskontrolle und Freigabe mit bestimmten Berechtigungen, wodurch Dateien unternehmensübergreifend beschleunigt und organisiert werden.

4. Rückverfolgbarkeit von Dokumenten

Mit Tracking-Lösungen können Sie Interaktionen mit Dokumenten verfolgen und ermitteln, wer sie angezeigt hat, wie lange sie in den einzelnen Abschnitten geblieben sind und wo sie am meisten interessiert waren. Dies liefert wertvolle Daten, um die Kommunikation zu personalisieren und die Chancen auf den Abschluss von Geschäften zu erhöhen.

5. Zusammenfassung der Verträge durch künstliche Intelligenz

Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz können umfangreiche Dokumente automatisch zusammengefasst werden, wobei Schlüsselklauseln und relevante Fristen hervorgehoben werden, wodurch das Lesen effizienter und strategischer wird.

“Die Umwandlung von Verhandlungen in digitale Erlebnisse geht über die Modernisierung hinaus. Es ist ein echter Vorteil in einem immer schnelleren und vernetzteren” Markt, schließt Mencaci.