In einer zunehmend digitalisierten Unternehmensumgebung stellt die Automatisierung von Prozessen einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil dar. Laut Carlos Henrique Mencaci,CEODer Digital Helper + Assine Bem, digitale Lösungen verändern die Art und Weise, wie Vereinbarungen formalisiert und Verhandlungen aus der Ferne geführt werden.
Hilft Technologie beim Abschließen von Geschäften?
„Heute verkauft Bequemlichkeit. Sie beeinflusst sowohl den Alltag der Mitarbeitenden als auch die Erfahrung von Kunden und Lieferanten. Beim Abwickeln von Transaktionen trägt die Technologie dazu bei, Bürokratie zu reduzieren und die Effizienz zu steigern“, erklärt Mencaci.
Die digitale Transformation steht in direktem Zusammenhang mit der Expansion der Geschäfte. Laut Daten von McKinsey erzielen brasilianische Unternehmen mit hoher digitaler Reife bis zu dreimal so viel Wachstum im EBITDA im Vergleich zu Unternehmen in frühen Digitalisierungsstadien.
Welche Werkzeuge sind für eine intelligente Verhandlung unerlässlich?
Um die Unternehmer zu beraten, listet Mencaci fünf essenzielle Technologien für Unternehmen auf, die Prozesse beschleunigen und mehr Sicherheit sowie Transparenz in den Interaktionen gewährleisten möchten:
1. Videokonferenz mit automatischer Aufzeichnung
Videoanrufe sind in Meetings zum Standard geworden. Neben der Kosteneinsparung durch Wegzeiten ermöglichen die automatische Aufnahme und Transkription eine bessere Kontrolle über die diskutierten Themen und dienen als formale Grundlage für strategische Entscheidungen.
Digitale Unterschrift mit rechtlicher Gültigkeit
Unverzichtbares Werkzeug bei der Vertragsformalierung, bietet die digitale Unterschrift fortschrittliche Verschlüsselung, Identitätsauthentifizierung und Konformität mit dem LGPD (Allgemeines Datenschutzgesetz). Die Notwendigkeit von persönlichen Treffen, Behördengängen und dem Versand physischer Dokumente entfällt. Es ist skalierbare Produktivität, hebt der Geschäftsführer hervor.
3. Cloud-Plattformen für Dokumente
Die Zentralisierung von Cloud-Dateien ermöglicht sicheren Fernzugriff, Versionskontrolle und das Teilen mit spezifischen Berechtigungen, wodurch die Dateien in Unternehmen beschleunigt und organisiert werden.
4. Dokumentenrückverfolgbarkeit
Tracking-Lösungen ermöglichen die Überwachung von Interaktionen mit Dokumenten, indem sie erkennen, wer sie angesehen hat, wie lange in jedem Abschnitt verweilt wurde und wo das größte Interesse besteht. Dies bietet wertvolle Daten, um die Kommunikation zu personalisieren und die Abschlusschancen zu erhöhen.
5. Zusammenfassung von Verträgen durch künstliche Intelligenz
Mit Hilfe künstlicher Intelligenz können umfangreiche Dokumente automatisch zusammengefasst werden, wobei wichtige Klauseln und relevante Fristen hervorgehoben werden, was das Lesen effizienter und strategischer macht.
„Geschäfte in digitale Erlebnisse zu verwandeln, geht über die Modernisierung hinaus. Es ist ein echter Vorteil in einem immer schnelleren und vernetzteren Markt“, schließt Mencaci.
