Geschäftsreisen sind eine von 91% der brasilianischen Fachleute geschätzte Praxis, laut dem "Profil des Geschäftsreisenden", eine aktuelle Umfrage vonOnflygrößte B2B-Reise-Technologie in Lateinamerika,in Partnerschaft mit der Opinion Box durchgeführt.Die Studie, die mit dem Ziel gegründet wurde, Unternehmen dabei zu helfen, ihr Reisemanagement besser zu organisieren, die Erfahrung der Mitarbeiter verbessern und die Reisepolitik strategischer und fundierter optimieren, hörte 1.021 Fachleute im ganzen Land
Die Daten zeigen, dass 64% der Geschäftsreisenden seit mehr als fünf Jahren in ihren aktuellen Unternehmen sind und dass 55% in Führungspositionen tätig sind.Die Studie zeigt außerdem, dass die Hauptgründe für Geschäftsreisen auf Schulungen und Qualifizierungen (47%) zurückzuführen sind, Veranstaltungen und Messen (45%) und Feldbesuche (32%).
Was die Häufigkeit der Reisen betrifft,15% der Fachleute gaben an, dass sie einmal im Jahr reisen, 22% einmal pro Semester und 28% reisen einmal alle drei Monate
Branchen mit den meisten Geschäftsreisen
Die Forschung zeigt auch die Segmente, die am häufigsten Geschäftsreisen unternehmen: Dienstleistungsorganisationen stehen an der Spitze dieser Liste, repräsentiert 16%, gefolgt von anderen, mit 15%. Gesundheit steht an dritter Stelle, mit 11% und Technologie auf dem vierten Platz, mit 10%.
Jedoch,53% der Berufstätigen, die geschäftlich reisen, gaben an, dass die Unternehmen, in denen sie tätig sind, keinen speziellen Bereich haben, der für die Organisation der Reisen verantwortlich ist.Dieses Ergebnis zeigt, wie Unternehmen in Brasilien weiterhin in Innovation investieren können, wenn es um die Erfahrung ihrer Mitarbeiter mit Geschäftsreisen geht, um das Leben von Geschäftsreisenden zu vereinfachen, eine größere Transparenz für die Manager zu gewährleisten und am Ende des Monats zu sparen,kommentiert Marcelo Linhares, CEO und Mitgründer von Onfly.
Reisekosten
Die Hauptausgaben, die mit diesen Reisen verbunden sind, entfallen auf die Ernährung (87%), Unterkunft (79%) und lokaler Transport (60%)
Reiserichtlinien
Die Onfly-Umfrage zeigt, dass 89% der Geschäftsreisenden Klarheit über die Reisebestimmungen ihrer Unternehmen haben, mit Zugang zu den Richtlinien hauptsächlich durch Online-Dokumente (49%), Meetings with the responsible sectors (27%) or via platforms (27%). Marcelo Linhares bewertet, dass, mit der Transparenz der Reisepolitik, Die Fachleute, die reisen, haben alle notwendigen Werkzeuge, um ihre Reisen autonom zu organisieren. Wie die Daten zeigen, ob die meisten Menschen diese Klarheit über die Reisen haben, Die Reservierung dieser Art von Verpflichtung müsste nicht von Dritten vorgenommen werden. Sie könnten das mit Freiheit verwalten, entsprechend Ihren eigenen Vorlieben, bewertet
Die Studie präsentiert auch Daten zu den Zahlungsmethoden, die bei Geschäftsreisen verwendet werden: 37% der Fachleute gaben an, dass sie Zahlungen mit der Firmenkarte tätigen,während 35% weiterhin Reisekosten aus eigener Tasche bezahlen und später die Erstattung erhalten. Wenn von Rechenschaftslegung die Rede ist,39% der Befragten gaben an, dass dieser Prozess automatisiert durchgeführt wird, während 32% dies noch über Papierdokumente erledigen müssen
Die Technologie ist ein wesentliches Werkzeug für alle Sektoren heutzutage, aber, leider, wir sehen immer noch Unternehmen, die Reisekostenabrechnungen auf archaische Weise durchführen, wo die Mitarbeiter die Quittungen aufbewahren und bei der Rückkehr von der Reise vorlegen müssen, um ihre Erstattung zu erhalten und, oftmals, diese finanzielle Rückkehr dauert Tage, Wochen und sogar Monate, bis es auf dem Konto ist, sagt Linhares, was ergänzt, dass diese Gewohnheit der Unternehmen sowohl den Mitarbeiter schadet, der die Kosten tragen muss und persönliche finanzielle Schwierigkeiten haben kann, was die Unternehmensführung betrifft, die an Sichtbarkeit verlieren und einem höheren Risiko von Betrug und Problemen bei der Kontenabstimmung ausgesetzt sind
Routine außerhalb des Hauses
Außerhalb des Hauses während Geschäftsreisen zu sein, hat direkte Auswirkungen auf den Alltag der Fachleute: 60% der Reisenden, die an der Umfrage teilnahmen, berichteten, dass die Ausübung von Sport die am stärksten betroffene Routine ist, während 57% angaben, dass die Veränderung der persönlichen Zeit und weitere 57% Schwierigkeiten haben, eine ausgewogene Ernährung aufrechtzuerhalten.Diese Herausforderungen werden von Frauen noch stärker empfunden, die höhere Werte als die Männer in diesen Aspekten aufweisen, mit Schwerpunkt auf der Ausübung von Übungen: 64% gegen 57%.
Vorlieben der Reisenden
Wenn es um die bevorzugten Kontaktkanäle der Reisenden geht, um Fragen zu Geschäftsreisen zu klären,WhatsApp ist am häufigsten genutzt (65%), gefolgt von der E-Mail (60%). Das verstärkt die Notwendigkeit schneller und zugänglicher Kanäle, um den Anforderungen während der Reisen gerecht zu werden
Bereits zu den Check-in-Präferenzen,44% der Reisenden entscheiden sich für den Online-Check-in, während 20% den Check-in am Schalter bevorzugen und 16% die Selbstbedienung.
Der CEO von Onfly glaubt, dass die Ergebnisse der Umfrage die Möglichkeiten unterstützen, die Unternehmen haben, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern, den Unterstützung der Reiseleiter bei der strategischeren Organisation dieser Art von Nachfrage. Der Geschäftsreisende sucht zunehmend nach Flexibilität und Praktikabilität auf seiner Reise. Lösungen anzubieten, die diesen Anforderungen gerecht werden, ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Fachkräfte wertschätzen möchten, "die Ergebnisse der Reisen zu optimieren und ihre Richtlinien und Compliance genau einzuhalten" behauptet
