Der Mangel an Kontrolle über die Finanzen ist eine der Hauptursachen für die Schließung kleiner Unternehmen in Brasilien. Laut einer Umfrage des Sebrae, 48% der Mikro- und Kleinstunternehmen schließen aufgrund von Problemen im Zusammenhang mit mangelnder finanzieller Planung und unkontrollierten Kassen. Trotzdem, Viele Unternehmer unterschätzen immer noch den Cashflow, Werkzeug, das Krisen vermeidet und den Weg für eine sichere Geschäftserweiterung ebnet.
ZuMatheus Beirão, Gründer derTägliches Brennen, Plattform mit Trainingsprogrammen für das Training zu Hause, Die Sicht auf den Cashflow muss über die tägliche Erfassung von Ein- und Auszahlungen hinausgehen. Laut ihm, Diese Kontrolle dient als Radar, um Zeiten mit niedrigen Verkaufszahlen zu identifizieren und Hochphasen vorzeitig zu erkennen, sichere Entscheidungen ermöglichen.
Viele Unternehmer schauen nur auf die Kasse, wenn das Geld fehlt, aber das Geheimnis liegt darin, ständig zu überwachen und auf der Grundlage dieser Daten zu planen. So haben wir es geschafft zu wachsen, „zur richtigen Zeit und mit mehr Sicherheit investieren“, behauptet
Warum der Cashflow entscheidend ist
Die tägliche Überwachung der Ein- und Ausgänge ermöglicht es dem Unternehmer, Veränderungen im Verhalten der Kunden zu erkennen und seine Strategien anzupassen. Zum Beispiel, ein Restaurant kann feststellen, dass die Verkäufe zu Beginn des Monats sinken und, damit, spezifische Aktionen für den Zeitraum planen
Diese Kontrolle hilft auch, mit festen und bereits vorhersehbaren Ausgaben umzugehen, wie Miete und Gehaltsabrechnung, und sich auf zusätzliche Ausgaben vorbereiten. Zu wissen, dass das Unternehmen am Ende des Jahres das 13. Gehalt zahlen muss, ermöglicht es, im Voraus Ressourcen zu reservieren
Matheus Beirão hebt hervor, dass das Verständnis der Geschäftszyklen voreilige Entscheidungen vermeidet. Laut ihm, nur auf die Intuition vertrauen, ohne konkrete Daten, führt dazu, dass viele Unternehmer Schulden aufnehmen oder Teams in Zeiten vorübergehender Rückgänge reduzieren. Der Cashflow zeigt, dass dieser schlechte Moment nur vorübergehend sein kann. Ich habe schon darüber nachgedacht, Kosten zu senken, aber beim Blick auf die Zahlen, ich bemerkte, dass es besser war, festzuhalten, denn die Bewegung würde sich in den folgenden Wochen verbessern, erkläre
Saisonalität vorhersagen und ausnutzen
Ein weiterer relevanter Aspekt des Cashflows ist die Vorhersage von Saisonalitäten. Kleidungs Geschäfte, zum Beispiel, haben oft mehr Bewegung bei den Kollektionstauschaktionen, während Schreibwarenläden im Januar einen Verkaufsboom verzeichnen, zum Schulanfang
Unternehmen, die diese Schwankungen überwachen, können Bestände und Teams entsprechend der Nachfrage vorbereiten. Das Gleiche gilt für Dienstleister, wie Schönheitssalons, die sich besser um Feiertage herum strukturieren müssen
Beirão kommentiert, dass das Verständnis dieser Schwankungen ihm ermöglicht hat, die Investitionen in seine Unternehmen zu optimieren. "Als wir bemerkten, dass bestimmte Monate eine höhere Nachfrage nach unseren Produkten hatten", wir haben begonnen, in diesen Zeiträumen mehr in Werbung zu investieren, und die Ergebnisse haben sich verdoppelt. Diese Kassenlesung war entscheidend, berichtet
Strategien zur Expansion ohne Erstickung des Cashflows
Die Planung von Expansionen unter Verwendung des Cashflows reduziert ebenfalls Risiken. Kleine Renovierungen oder der Erwerb von Geräten können die Finanzen belasten, wenn sie nicht geplant sind. Idealerweise sollten Ausgaben so aufgeteilt werden, dass die Raten in den vorgesehenen Umsatz passen
Ein weiterer Tipp ist, einen Teil der Gewinne schrittweise reinvestieren. Ein Café, das eine zweite Filiale eröffnen möchte, zum Beispiel, Sie können damit beginnen, die Kapazität des aktuellen Geschäfts zu erhöhen und die finanziellen Auswirkungen zu bewerten, bevor Sie einen größeren Schritt machen
Für Matheus Beirão, Es war diese Sorgfalt, die gewährleistete, dass die Queima Diária stabil wuchs. „Der Wunsch zu expandieren ist groß, aber wenn die Kasse das Wachstum nicht unterstützt, der Traum wird zum Albtraum. Ich habe immer analysiert, ob ich finanziellen Spielraum habe, bevor ich jeden Schritt mache. So, wir wachsen, ohne die Operationen zu ersticken, schließe ab
