Wenn es um Finanzmanagement geht, Viele Unternehmer konzentrieren sich sofort auf die Kostenkontrolle. Und, obwohl das wesentlich ist, Garantiert es nur die Verwaltung der Kosten, dass das Unternehmen finanziell gesund bleibt? Es gibt einen weiteren ebenso relevanten Aspekt: sicherzustellen, dass das, was verkauft wurde, tatsächlich empfangen wird
Zahlungsinkonsistenzen: ein häufigeres Problem als es scheint
Kürzlich, Eine Franchisenehmerin aus der Schuhbranche berichtete von einer unerwarteten Situation. Bei der Überprüfung Ihrer Operationen, er bemerkte, dass nicht alle getätigten Verkäufe auf das Konto des Unternehmens eingezahlt wurden. Aber wie war das möglich? Obwohl die Transaktionen im Kassensystem erfasst sind, die Beträge erschienen nicht im Kreditkartenabrechnungsbericht. Die Aufgabe, das große Volumen an täglichen Transaktionen manuell zu überprüfen, war unpraktisch, sie dazu bringen, eine technologische Lösung zu suchen
Die Antwort kam mit der Einführung einer Software zur Kartenabstimmung, das automatisch wiederkehrende Diskrepanzen zwischen dem, was verkauft wurde, und dem, was tatsächlich auf dem Bankkonto einging. Es wurde festgestellt, dass einige Verkäufe, obwohl im System des Geschäfts registriert, waren nicht in den Berichten der Erwerber enthalten, was bedeutete, dass Werte einfach nicht mehr bezahlt wurden
Nachdem die Möglichkeit interner Probleme ausgeschlossen wurde, die Abläufe des Geschäfts sorgfältig mit den Belegen der Kartenterminals in der Hand überprüfen, Die Franchisenehmerin stellte fest, dass das Problem in betrieblichen Fehlern des eigenen Erwerbers lag
Fälle wie dieser sind häufiger, als man denkt. Um sich eine Vorstellung zu machen, zwischen 2022 und 2023, ein F360, durch seine Funktion zur Kartenabstimmung, hat Kunden geholfen, 159 Millionen R$ an Beträgen zurückzuerhalten, die, anders, hätten verloren werden können
Automatisierung: Der Schlüssel zur Vermeidung finanzieller Verluste
Neben der Identifizierung von Verkäufen, die nicht bezahlt wurden, Abrechnungssysteme erkennen auch unrechtmäßige Gebühren bei den angewendeten Tarifen, die von den mit den Kreditkartenanbietern ausgehandelten Werten abweichen können. Das stellt eine weitere Quelle signifikanter Verluste für die Einzelhändler dar
Im Einzelhandel, wo das Verkaufsvolumen hoch ist, Die manuelle Abstimmung ist fast unmöglich. Die Technologie, in diesem Kontext, wird zu einer großen Verbündeten, ermöglicht es, Abweichungen schnell zu identifizieren und Werte nicht in der Komplexität des Finanzflusses zu verlieren. Selbst scheinbar kleine Inkonsistenzen, wie 0,1% der Verkäufe, können im Laufe der Zeit zu erheblichen Verlusten führen. Es gibt Fälle von Einzelhändlern, die Tausende von Reais zurückgewonnen haben, indem sie Fehler behoben haben, die mit Hilfe von Software erkannt wurden
Obwohl Kredit- und Debitkarten als sichere Zahlungsmittel gelten, Der Händler muss auf alle Phasen des Prozesses achten. Das umfasst nicht nur die Überprüfung der getätigten Verkäufe, sondern auch von den angewendeten Gebühren. Franchisenehmer, zum Beispiel, häufig verhandeln sie spezielle Bedingungen mit den Marken für ihre Netzwerke, aber es ist entscheidend zu überprüfen, ob die vereinbarten Beträge im Alltag korrekt berechnet werden
Die Automatisierung der finanziellen Abstimmung ist eine unverzichtbare Strategie. Kleine tägliche Fehler, wenn ignoriert, können sich ansammeln und einen erheblichen Einfluss auf den Jahresabschluss haben. Stellen Sie sich einen falsch berechneten Zinssatz vor, der auf jede Rate eines Ratenverkaufs angewendet wird: ohne ein Werkzeug, um diese Abweichungen zu identifizieren, der Händler würde das Problem kaum bemerken, aber der Einfluss auf den Umsatz wäre real
Daher, lass das Geld nicht durch Abstimmungsfehler entgleiten. Im Einzelhandel, jeder Cent zählt, und sicherzustellen, dass alle Verkäufe ordnungsgemäß empfangen werden, ist entscheidend für die Nachhaltigkeit des Geschäfts
