Die Existenz eines Aufsichtsrats ist wesentlich für die Aufrechterhaltung der Corporate Governance eines Unternehmens. Er legt strategische Leitlinien fest, überwacht die Arbeit der Geschäftsleitung und stellt sicher, dass Entscheidungen im Einklang mit den Interessen der Aktionäre und der Nachhaltigkeit des Geschäfts stehen.
Laut derBrasilianisches Institut für Corporate Governance (IBGC)Der Rat ist das kollegiale Gremium, das für den Entscheidungsprozess einer Organisation in Bezug auf ihre strategische Ausrichtung verantwortlich ist. Neben der Überwachung der Geschäftsleitung übernimmt es die Rolle des Wächter der Prinzipien, Werte, des Gesellschaftszwecks und des Governance-Systems der Organisation und ist deren Hauptbestandteil. Aber wie ist der Verwaltungsrat einer Organisation organisiert? Das ist, was ich in diesem Artikel erklären werde
Um zu beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass die Gründung von der Größe, dem Sektor und der Gesellschaftsstruktur jeder Institution abhängt. Dennoch gibt es bewährte Praktiken und Grundprinzipien, die für fast alle Fälle gelten und zur Transparenz, Integrität und Risikominderung im Management beitragen.
Bezüglich der Anzahl der Mitglieder verfügen die Gremien in der Regel über mindestens drei und höchstens elf Mitglieder. In großen Unternehmen ist es üblich, dass sie aus mehreren Mitgliedern bestehen. In mittelgroßen Organisationen – wie zum Beispiel wachsende Familienunternehmen,Startupsim Phasehochskalierenund Unternehmen mit Investmentfonds – sind in der Regel schlanker, meist mit bis zu sieben Mitgliedern.
Die typischen Amtszeiten dauern ein bis drei Jahre, mit der Möglichkeit der Wiederwahl der Mitglieder, wobei klare Regeln für die Erneuerung oder den Austausch festgelegt werden sollten. Diese sollten in der Satzung des Unternehmens oder in seiner Geschäftsordnung vorgesehen sein, einschließlich regelmäßiger Leistungsbewertungen der Vorstandsmitglieder, Nachfolgeplanung, Genehmigung der Wahl durch die Aktionäre in einer Hauptversammlung und Sicherstellung einer teilweisen Rotation, um Unterbrechungen zu vermeiden und das institutionelle Wissen zu bewahren.
Damit Vielfalt im Vorstand besteht, ist es wichtig, dass die Mitglieder unterschiedliche Kompetenzen, Erfahrungen und Profile haben. Darüber hinaus ist die Anwesenheit unabhängiger Berater, die keine direkte Verbindung zur Geschäftsleitung haben, in der Regel sehr vorteilhaft. Dies liegt daran, dass sie in der Regel eine objektivere und konfliktfreie Sichtweise bieten, die strategische Diskussion bereichern und dazu beitragen, Entscheidungen ausgewogener zu treffen.
Der Vorstand sollte einen Vorsitzenden haben, der für die Leitung der Sitzungen verantwortlich ist und deren Effektivität gewährleistet. Um Interessenkonflikt zu vermeiden, darf der Präsident nicht derselbe sein wie der CEO.Geschäftsführer). Innerhalb der Organisationsstruktur können je nach Unternehmensgröße Unterstützungsausschüsse bestehen, wie z.B. ein Prüfungsausschuss oder ein ESG-Ausschuss.Umwelt, Soziales und Unternehmensführung), Finanz-, Strategie- und Personal- oder Vergütungsbereich.
Die Sitzungen der Verwaltungsräte sollten regelmäßig stattfinden, entweder monatlich, zweimonatlich oder vierteljährlich. Es ist ideal, dass sie eine festgelegte Agenda, vorheriges Material, protokollierte Sitzungsberichte haben und gut organisiert sind. Sie sollten hauptsächlich die Strategien und allgemeinen Leitlinien des Geschäfts festlegen; langfristige Pläne, Budget und relevante Investitionen genehmigen; die Geschäftsleitung überwachen, insbesondere die Leistung des CEO; die Unternehmensführung und das Risikomanagement sicherstellen; und die Interessen der Aktionäre vertreten.
Kurz gesagt, die Organisation des Verwaltungsrats ist eine grundlegende Säule für eine gute Unternehmensführung. Gut definierte Strukturen, qualifizierte Berater und transparente Praktiken tragen direkt zu strategischeren Entscheidungen, höherer Glaubwürdigkeit auf dem Markt und langfristiger Nachhaltigkeit bei. Durch die Anwendung bewährter Praktiken bei der Zusammensetzung und Funktionsweise des Vorstands stärkt die Organisation ihre Fähigkeit, Herausforderungen zu bewältigen, verantwortungsvoll zu innovieren und Wert für ihre zu schaffenInteressengruppen.
