I den hurtige digitaliseringsæra, virksomheder søger konstant måder at forbedre samarbejdet og effektiviteten mellem deres teams. I denne situation, teknologierne fungerer som en drivkraft, tilbyder innovative værktøjer, der gør det muligt for fagfolk at arbejde mere integreret og produktivt
En undersøgelse udført af Deloitte viste, at 74% af de adspurgte mener, at teknologi betydeligt forbedrer synergien mellem medarbejderne. Værktøjer som videokonferencer, instant messaging apps og projektstyringssoftware nævnes som essentielle for at bryde de fysiske og geografiske barrierer. Nu, tider fordelt globalt kan bidrage i realtid, deleger ideer og træffe beslutninger hurtigt, uafhængigt af den fysiske afstand
Derudover, løsninger letter organiseringen og styringen af komplekse projekter. Med brug af software til opgavestyring og projekter, holdene kan se arbejdsfremskridtene, tildele ansvar og følge deadlines mere effektivt. Dette øger ikke kun gennemsigtigheden inden for teamet, men hjælper også med at identificere og løse potentielle flaskehalse, før de bliver større problemer
Kunstig intelligens (AI) og automatisering spiller også en grundlæggende rolle i opbygningen af mere effektive teams. For eksempel, chatbots og virtuelle assistenter kan hjælpe medarbejderne med at udføre rutineopgaver, frigivende tid til mere strategiske og kreative aktiviteter. Derudover, AI-algoritmer kan analysere store mængder data for at give værdifulde indsigter om teamets præstation og identificere forbedringsområder
Det er vigtigt at understrege, at teknologierne kun er værktøjer; den sande forskel ligger i den måde, de bruges af holdene. Derfor, udover at investere i teknologiske løsninger, virksomhederne bør også prioritere udviklingen af interpersonelle færdigheder og fremme en kultur af samarbejde og tillid blandt teammedlemmerne, påstår Ricardo Nóbrega, partner og direktør for indtægter afIT intelligens.
Et praktisk eksempel er værktøjet SAP SuccessFactors, der integrerer teknologi og organisationskultur for at fremme kontinuerligt samarbejde. Løsningen gør det muligt for ledere at tildele projekter og aktiviteter til medarbejderne, så de kan kommentere og bidrage til disse opgaver – tilbyder et miljø for udveksling af ideer og informationer. Det er vigtigt at understrege, at en kultur der værdsætter samarbejde og aktiv deltagelse fra alle teammedlemmer, "adoption of the system may be compromised and result in low engagement",punkt Nóbrega.Investere i udviklingen af en samarbejdskultur, hvor åben kommunikation, teamwork og vidensdeling værdsættes, er den sande hemmelighed til at opbygge mere effektive og samarbejdende teams
