Smart ledelse: 5 teknologiske tips, der kan transformere ledelsen af teams i virksomheder

Teknologi har spillet en nøglerolle i at transformere arbejdsstyrkens ledelse, hvilket gør det muligt for virksomheder i forskellige brancher at optimere processer, øge produktiviteten og give en bedre medarbejderoplevelse. 

For Jose Pedro Fernandes, Global Vice President for SISQUAL WFM nd markedsleder i udvikling af løsninger til styring af arbejdsstyrken 3 OMS, er digitalisering en væsentlig faktor for at sikre operationel effektivitet og opretholde konkurrenceevnen. “Indførelsen af teknologiske værktøjer muliggør en mere strategisk styring, reduktion af spild og optimering af allokeringen af ressourcer”, siger han. 

Følgende er fem executive teknologi tips til at forbedre team management og drive resultater. 

Automatisering af vægte og arbejdstid 

Håndtering af arbejdsplaner kan være en stor udfordring, især i virksomheder, der opererer med forskellige skift og sæsonbestemte krav.Management software automatiserer denne proces, der sikrer, at fordelingen af skift sker på en afbalanceret måde, idet der tages hensyn til arbejdslovgivningen og behovene i operationen. Dette reducerer fejl, undgår overbelastning af arbejdet og forbedrer medarbejdertilfredsheden.  

Brug af kunstig intelligens til efterspørgselsprognoser 

Værktøjer til kunstig intelligens (AI) kan forudsige behovet for arbejdskraft baseret på historiske data og adfærdsmønstre“Forudsigelighed i teamallokering er afgørende for at undgå personalemangel eller overbemanding, hvilket sikrer operationel effektivitet og bedre kundeservice”, fremhæver Fernandes. Sektorer som detailhandel og sundhed bruger allerede denne teknologi til at optimere deres drift.  

Integration af mobile løsninger til punktkontrol og kommunikation 

Mobile applikationer gør det nemt at registrere tid, anmode om afspadsering og få adgang til arbejdsplaner fra anywhere.In addition, integrerede kommunikationsplatforme forbedre udvekslingen af oplysninger mellem ledere og teams, hvilket gør arbejdsgangen mere agil og effektiv. 

Vedtagelse af Åbne Skifter 

Udtrykket (åbne skift‘ er relateret til en ny måde at organisere skift for medarbejdere, og øger produktiviteten for at holde teamet motiveret.I en digital platform stiller arbejdsgiveren de tilgængelige tidsplaner til rådighed for et udvalg af tidligere registrerede fagfolk, som til gengæld har frihed til at vælge de mest bekvemme muligheder. Ud over at være mere demokratisk gør denne proces med at styre lækager tidsplanerne mere fleksible og passende til denne nye virkelighed på markedet, samtidig med at virksomhedens behov opfyldes på en skalerbar måde.  

Avancerede løsninger til arbejdsstyrkestyring 

Vedtagelsen af specialiserede platforme inden for workforce management har været en forskel for store virksomheder.I Brasilien bruger virksomheder som Amil, Dasa, Fleury og Petz for eksempel allerede teknologi til at optimere administrationen af deres teams.  

Ifølge Fernandes er investering i teknologi til arbejdsstyrkestyring en vej med talrige fordele for virksomheder. “Vedtagelse af innovative løsninger øger ikke kun produktiviteten, men sikrer også et mere organiseret og samarbejdende arbejdsmiljø”, afslutter han.  

Med digitalisering bliver workforce management mere agil og effektiv, hvilket bringer fordele til virksomheder og medarbejdere.Den intelligente brug af teknologi sikrer konkurrencefordele på markedet.