Teknologi har spillet en afgørende rolle i transformationen af arbejdsstyring, giver virksomheder i forskellige sektorer mulighed for at optimere processer, øge produktiviteten og give en bedre oplevelse for medarbejderne.
Til José Pedro Fernandes, Global Vicepræsident for SISQUAL® WFM – markedsleder inden for udvikling af løsninger til styring af arbejdsstyrken –, digitalisering er en væsentlig faktor for at sikre operationel effektivitet og opretholde konkurrenceevnen. “Adoption of technological tools enables a more strategic management, reducere spild og optimere ressourceallokering”, påstand.
Følgende, tjek fem teknologiske tips fra lederen for at forbedre teamledelse og fremme resultater.
Automatisering af arbejdsskift og arbejdstider
At styre arbejdsplaner kan være en stor udfordring, primært i virksomheder, der arbejder med forskellige skift og sæsonbestemte efterspørgsler. Software til styring automatiserer denne proces, sikre at fordelingen af vagter sker på en afbalanceret måde, under hensyntagen til arbejdsret og driftsbehovene. Det reducerer fejl, forhindrer arbejdsbyrder og forbedrer medarbejdernes tilfredshed.
Brug af kunstig intelligens til efterspørgselsprognose
Værktøjer til Kunstig Intelligens (AI) kan forudsige behovet for arbejdskraft baseret på historiske data og adfærdsmønstre. “Forudsigelighed i tildelingen af teams er afgørende for at undgå mangel eller overskud af fagfolk, sikre operationel effektivitet og bedre kundeservice”, fremhæver Fernandes. Sektorer som detailhandel og sundhed bruger allerede denne teknologi til at optimere deres operationer.
Integration af mobile løsninger til tidsstyring og kommunikation
Mobilapps letter registrering af arbejdstid, anmodning om fridage og adgang til arbejdsplaner fra enhver sted. Derudover, integrerede kommunikationsplatforme forbedrer informationsudvekslingen mellem ledere og teams, gør arbejdsflowet mere smidigt og effektivt.
Vedtagelse af åbne vagter
Begrebet 'åbne vagter' er relateret til en ny måde at organisere vagter for medarbejderne, og du øger produktiviteten for at holde teamet motiveret. På en digital platform, arbejdsgiveren stiller de tilgængelige arbejdstider til rådighed for en udvælgelse af tidligere registrerede fagfolk som, for sin del, har frihed til at vælge de mest bekvemme muligheder. Udo at være mere demokratisk, denne proces med styring af flugter gør tidsplanerne mere fleksible og tilpasset denne nye virkelighed på markedet, samtidig som det imødekommer virksomhedens behov på en skalerbar måde.
Avancerede arbejdsstyrkestyringsløsninger
Adoption of specialized platforms for workforce management has been a differentiator for large companies. I Brasil, selskaber som Amil, Dasa, Fleury og Petz, for eksempel, de bruger allerede teknologien til at optimere administrationen af deres teams.
Ifølge Fernandes, at investere i teknologi til styring af arbejdsstyrken er en vej med utallige fordele for virksomhederne. “At tage innovative løsninger i brug øger ikke kun produktiviteten, men sikrer også et mere organiseret og samarbejdsvilligt arbejdsmiljø”, afslut.
Med digitaliseringen, arbejdskraftens ledelse bliver mere smidig og effektiv, bringer fordele til virksomheder og medarbejdere. Den intelligent brug af teknologi sikrer konkurrencefordel på markedet.
