I detailhandlen, skatteforvaltning er en kompleks opgave, involver udstedelse af fakturaer, overvågning af lovgivningsændringer og opkrævning af skatter. Automatiseringen af disse processer er afgørende for at reducere den manuelle arbejdsbyrde og minimere menneskelige fejl, giver medarbejderne mulighed for at fokusere på mere strategiske opgaver.
Det vides, at i Brasilien bærer den bureaukrati, der er involveret i de skattemæssige dokumenter, også en fordel: vi er et af de få lande, der centraliserer oplysningerne om den kommercielle og skattemæssige transaktion i det samme dokument, hvad der er officielt og reviderbart. Derudover, hver faktura indeholder mere end 600 felter, mange af dem valideret af selve finansministeriet, og som samler relevante oplysninger om din virksomhed, produkt, leverandør og transportør. Derfor, udover alle de tilknyttede skatte- og procesforpligtelser, notatet giver også en konkurrencefordel til dem, der ved, hvordan man analyserer den og opretter advarsler om dens felter.
Teknologier er afgørende for at sikre overholdelse og effektivitet i skatteforvaltningen, men også for at omdanne data til strategiske indsigter i rette tid. I sin punkt af fremragende kvalitet, giver evnen til at omdanne skattebureaukrati til en konkurrencefordel, essentiel for overlevelse og bæredygtig vækst i det højt dynamiske detailmiljø, sigerMarcus Araújo, Head of Data & Principal Data Scientist ijeg arkiverede, platform ansvarlig for at administrere skattemæssige dokumenter for mere end 140.000 virksomheder
Specialisten forklarer vigtigheden af automatisering af administrative processer i detailvirksomheder og kommenterer på, hvordan man kan udnytte skattedata til fordel for forretningen.
Strategisk skattestyring
Implementeringen af et ERP, en software til administration af detailvirksomheder, det er afgørende for at udføre ledelseskontroller effektivt. Dette inkluderer styring af omkostningsprisen, beregning af fortjenstmargen, salgspris, lagerstyring og udstedelse af fakturaer. Et automatiseringssystem integrerer de forskellige områder af virksomheden, optimerer opgaver og øger den operationelle og finansielle effektivitet
"Efter min erfaring, analyser med stor strategisk rækkevidde tager ofte 80 til 90% af tiden på opgaver for at undersøge og konsolidere informationer, dette er, hver 10. time arbejde, 2 timer er virkelig rettet mod analyse. Derudover, de kan tage 3 til 4 versioner indtil en beslutning træffes. At have et ERP integreret med alle nyttige og organiserede informationskilder, kan derfor returnere tiden til datarensning, og reducere tiden indtil en beslutning træffes, med en effektivitet på op til fem gange og mere velbegrundede analyser, vurderer Araújo.
At kombinere ERP med automatisering af skatteoplysninger bliver essentielt for detailhandlen for at kunne træffe informerede og effektive beslutninger. Uddragning og analyse af skattedata gør det muligt for detailhandlere at identificere købs mønstre, sæsonbestemthed og forbrugerpræferencer. Disse oplysninger er vitale for at optimere lageret og planlægge marketingkampagner mere præcist
I detailhandlen, manipuleres forskellige mængder af fakturaer Der er virksomheder, der har brug for at importere nogle hundrede fakturaer månedligt til tilfælde, der behandler 30 millioner fakturaer om måneden. Et godt eksempel på dette opstod, da en detailgigant havde brug for at mindske fejlen i afstemningen mellem indkøbsordren og fakturaerne fra sine leverandører. Forsinkelsen og fejlen i denne proces påvirkede forskellige områder af driften i hele Brasilien. Efter at have automatiseret indfangningen og strukturen af fakturaen, udover at have afhjulpet fejlen, de har også fået synlighed over, hvilke leverandører der opfylder deres forpligtelser mest og mindst. Denne synlighed og kontrol over leverandører har gjort det muligt at udforme bedre politikker for at sikre forudsigelighed for alle interessenter (leverandør, lager, butikker og slutforbruger, kommenterer specialisten.
Implementering af en automatiseret og strategisk skatteforvaltning giver mange fordele for detailhandlen, såsom skattekontrol og omkostningsreduktion. Automatisering giver større økonomisk kontrol, muliggør korrekt parametrisering af produkter og beskatning, udover en mere effektiv lagerstyring
Man kan også nævne optimering af produktiviteten og skattemæssig overholdelse.Integrationen af processer og områder i virksomheden optimerer produktiviteten, muliggør en bred analyse og mere præcise beslutningstagninger
Derudover, automatiseringen muliggør en kontinuerlig overvågning af de skattemæssige data, sikre overholdelse af regeringsregler og mindske risikoen for sanktioner.
