I detailhandlen, lageret betragtes som en af de vigtigste finansielle aktiver. Men, ifølge en undersøgelse fra HSR, specialiseret i markedsundersøgelser, mindre end 40% af detailhandlere investerer i lagerstyringssystemer. Vigtigheden af at vedtage en effektiv ledelse og automatisering af processer har vist sig at være essentielle løsninger for at minimere fejl, optimere ressourcer og undgå økonomiske tab
En effektiv ledelse er afgørende for væksten og stabiliteten af en virksomhed. At investere tid i at anerkende og rette de mest almindelige fejl kan optimere tjenesterne og lette hverdagen, undgå ubehagelige overraskelser og endda sikre flere muligheder for forretningen, påstår William Santos, kommerciel direktør for VarejOnline, virksomhed specialiseret i teknologi til butiksstyring, franchiser og salgssteder (PDV).
VarejOnline betjener netværk som Grupo L’occitane, Dekorfarver, Petland, blandt andre store operationer; erfaringen i segmentet gør det muligt for William at bringe indsigt om emnet. Specialisten fremhæver nogle enkle handlinger, men som kan forvandle virkeligheden i din detailhandel og undgå økonomiske problemer. Tjek det
1. Have daglig kassekontrol
Mange franchisetagere negligerer den daglige kassekontrol, hvad der kan føre til uoverensstemmelser og betydelige tab på mellemlang og lang sigt. William understreger behovet for at registrere alle transaktioner, fra store salg til mindre udgifter, inklusive detailhandel og e-handel.
En en uorganiseret kasse kan blive en snebold. Afsætte tid, hver dag, for at fokusere på denne ledelse er det essentielt. For at lette, løsningen er at implementere et kassesystem og sikre, at det følges og konstant opdateres, forklar
2. Adskil de personlige finanser fra de erhvervsmæssige
Det er almindeligt, at nogle detailhandlere blander deres personlige økonomi med deres virksomhedsøkonomi,primært når de håndterer mere end ét salgssted.William advarer om, at denne praksis kan skjule det reelle billede af enhedens præstation og skabe alvorlige finansielle og likviditetsproblemer. Løsningen er at oprette separate bankkonti til virksomheden og til personlig brug, sikrer en klar adskillelse
3. Sikre forudbetaling af sæsonudgifter
Sæsonbestemte udgifter, som som skatter kvartalsvis, fornyelse af licenser og genopfyldning af lager på festdage, mange gange overrasker de franchisetagerne. Hvis der ikke er planlægning, disse udgifter forårsager stramninger, der kunne være undgået. William anbefaler oprettelsen af en detaljeret betalingskalender, at tage højde for disse sæsonudgifter og hjælpe med at afsætte midler passende.
4. Værdsætte analysen af finansielle data
At analysere virksomhedens budgetdata regelmæssigt kan sikre, at franchisetagerne identificerer mønstre, tendenser og forbedringsområder. Derfor, hold kontrolen opdateret og følg nøje med.
Det er vigtigt at afsætte tid til regelmæssig gennemgang af rapporterne og søge indsigt for at optimere franchiseens økonomiske ledelse. I dag, styringssystemer, de berømte ERP-systemer, de kan præsentere de vigtigste data til detailhandlerne, eller endda forbinde sig med API'er for at tilpasse operationerne efter behovene i hver virksomhed, forklarer specialisten
5. Investere i træning og i finansiel uddannelse
Det er ikke nok at have ledelsesværktøjerne og ikke vide, hvordan man bruger dem, eller endda forstå emnet. William opfordrer ejere til konstant at søge kurser, workshops og ressourcer, der hjælper dem med at forbedre deres finansielle færdigheder og deres teams.
Viden er et magtfuldt værktøj. Nogle ERP-virksomheder inkluderer endda træning af medarbejdere, når de tilbyder løsningen. Det gør ledelsen mere intelligent og reducerer virksomhedens sårbarhed, afslut
