Ekspert forklarer, hvordan man undgår de 7 finansielle fejl, der fører til tidlig virksomhedsslutning 

Ifølge den seneste undersøgelse af Kort over virksomheder af Ministeriet for Udvikling, Industri, Handel og Tjenesteydelser (2024), Brasilien registreret mere end 3,8 millioner nye virksomheder åbnet mellem januar og december. Imidlertid, dødeligheden forbliver høj: omkring 1,4 millioner blev lukket i samme periode.

I Sao Paulo, stat med det største antal aktive virksomheder i landet, lukker 23,7% af virksomhederne deres aktiviteter i op til to år, ifølge data fra Sebrae-SP.

For Jhonny Martins, revisor, advokat og vicepræsident for SERAC, de vigtigste faktorer, der fører til tidlig lukning er knyttet til dårlig økonomisk forvaltning, fraværet af skatteplanlægning og den manglende kontrol af driftsomkostningerne. “O iværksætter mener, at han trives ved at sælge mere, men er ikke klar over, at han udvander margin, genererer skatteforpligtelser og forbruger kontanter med ineffektivitet”, advarer Martins.

Selvom stigningen i omsætning, erobringen af nye kunder og territorial ekspansion fejres som tegn på succes, advarer eksperten om de usynlige risici, der følger med denne vækst.“Uden pengestrømskontrol, skatteplanlægning og læseindikatorer vokser virksomheden ud og imploderer indeni”, siger han.

Almindelige økonomiske fejl og deres konsekvenser

Blandt de mest tilbagevendende misforståelser i virksomheder i ekspansionsfasen fremhæver Jhonny Martins fraværet af adskillelse mellem privat- og forretningsøkonomi, manglen på daglig kontrol med pengestrømme og beslutningstagning kun baseret på fakturering, idet der ses bort fra rentabilitet. “Iværksætteren forveksler ofte kontanter med fortjeneste. Denne operationelle nærsynethed kompromitterer planlægningen og bæredygtigheden af”-forretningen, forklarer han.

En anden hyppig fejl er at udvide driften uden at revurdere skattetrykket. Martins bemærker, at mange virksomheder opretholder skatteordninger, der er utilstrækkelige til den nye størrelse af organisationen. “O resultat er højere skatter end nødvendigt og risiko for vurderinger for skattemæssig mistilpasning.”

For at undgå disse flaskehalse anbefaler direktionen implementering af professionaliseret økonomistyring, selv i lille skala. “Det er ikke nødvendigt at starte med en CFO, men det er essentielt at have aktive regnskabs-, kontrolværktøjer og periodiske rapporter, der angiver dækningsbidrag, gennemsnitlig billet, misligholdelse og et BREAK-even-punkt”, rådgiver han.

Skatteplanlægning bør også behandles som en del af vækststrategien.“Periodiske analyser kan generere relevante besparelser og forhindre overraskelser hos skattemyndighederne.Hvert nyt produkt, service eller geografisk ekspansion skal ledsages af en specifik skatteansættelse”, påpeger han.

Derudover forstærker Martins, at finansielle indikatorer ikke kun skal tjene til overvågning, men skal understøtte strategiske beslutninger. “Der er ingen bæredygtig vækst uden data. Virksomheder, der skalerer baseret på følelse, risikerer at synke, lige når de ser ud til at trives.”

Syv fejl, der kompromitterer virksomheder i vækst, og hvordan man undgår dem

Ifølge Jhonny Martins er disse de vigtigste misforståelser, der fører lovende virksomheder til for tidlig lukning:

1. Blanding af privatøkonomi med forretningSådan undgår du: Hold separate konti og formalisere pro-labore. Undgå uformelle kasserer udbetalinger.
   
2. Manglende daglig pengestrømskontrolSådan undgår du: Brug administrationsværktøjer til at spore input og output i realtid.
   
3. Beslutninger baseret på fakturering aleneSådan undgår du: Analyser dækningsbidrag, faste omkostninger og break-even, før du udvider driften.
   
4. Forsømmelse i skatteplanlægningenSådan undgår du: Reevaluer med jævne mellemrum skatteordningen og tilpas den til virksomhedens størrelse og aktivitet.
   
5. Udvidelse uden skattetryk revisionSådan undgår du: Rådfør dig med eksperter med hver ændring i omfang, fakturering eller driftsmodel.
   
6. Se bort fra finansielle indikatorer som grundlag for beslutningstagningSådan undgår du: Overvåg målinger såsom standard, gennemsnitlig billet og rentabilitet på regelmæssig basis.
   
7. Mangel på en minimumsstruktur for økonomisk forvaltningSådan undgår du: Have et aktivt regnskab og konsekvente rapporter, selv i mindre virksomheder.
   

Virksomheder, der vedtager en nummerorienteret ledelse og opretholder finansiel forudsigelighed, har større forhandlingsstyrke med leverandører, adgang til mere konkurrencedygtig kredit og er mere attraktive for investorer.“Den finansielle organisation beskytter ikke kun virksomheden i krisetider, men værdsætter også virksomheden på markedet.I et stærkt konkurrencepræget miljø er det et usynligt aktiv, men afgørende”, slutter Jhonny Martins.