Næsten alle store og mellemstore brasilianske virksomheder (98%) bruger stadig ikke automatisering inden for det finansielle område, ifølge en undersøgelse offentliggjort af LeverPro i slutningen af 2024. Det betyder, at de udfører deres operationer manuelt, mange gange ud fra regneark. Denne dynamik skiller sig ud fra den nuværende konkurrencesituation, hvordan virksomheder skal forvalte deres ressourcer strategisk, tage beslutninger assertive og reducere pladsen for fejl
"Nummeret er alarmerende", fordi automatisering af finansielle operationer ikke længere er en konkurrencefordel for mange år siden. I dag, det er en nødvendighed for enhver virksomhed, der ønsker at sikre pålidelighed af sine data, dine analyser og beslutninger, analysen Wilder Gouveia, Finansdirektør forDu er velkommen., distributør af teknologiske løsninger til B2B-markedet
En nylig undersøgelse udført af McKinsey & Company afslørede, at virksomheder, der implementerer finansiel automatisering, reducerer driftsomkostningerne med op til 25% og øger nøjagtigheden af rapporterne med mere end 30%. Dette kan gøres gennem specialiserede systemer, af ERP-systemerVirksomhedsressourceplanlægning) en RPA'er (Robotisk procesautomatisering), der udfører, overvåger og styrer driften. Ideen er at fremme informationssikkerhed og muliggøre, at fagfolk i området kan prioritere andre aktiviteter
Udo at analysere et stort volumen af data og generere præcise rapporter, disse værktøjer kan udføre specifikke opgaver inden for forskellige områder af den finansielle afdeling. I afdelingen for kreditorer, muligheder for at planlægge betalinger, den automatiske dokumentkontrol og kontrol og analyse af tilbagevendende udgifter; i fordringer til modtagelse, lettere om at sende regninger, overvågning af indtægter i realtid og udarbejdelse af indtægtsrapporter
Aller i notehåndtering, automatiseringen muliggør validering af XML'er, udstede elektroniske fakturaer og håndtere returneringer og justeringer. Hvad angår leverandørstyring, værktøjerne foretager løbende opdatering af registreringsdata, sikrer skattemæssig og reguleringsmæssig overholdelse, og gennemfører integreret kontraktstyring. Endelig, i forbindelse med rapporterne, giver realtidsanalyser, konsolidering og integration af finansielle data, udover forudsigelsen af scenarier
Sådan, finansafdelingen kan udvikle sig til at blive et strategisk center — så meget at, ifølge rapporten Global Digital Operations Study, udført af PwC, 72% af virksomhederne, der automatiserer de finansielle operationer, observerer betydelige forbedringer i evnen til at imødekomme markedets krav
Sebrae viser, at virksomheder, der automatiserer finansielle processer, reducerer den tid, der bruges på disse opgaver, med op til 70%, demonstrerer, at automatisering ikke kun løser de nuværende udfordringer, men kan også være en del af en langsigtet vækststrategi, når det er godt implementeret
Det er en udfordring at vælge det rette system, men han eksisterer. For at træffe en sikker beslutning, det er nødvendigt at tænke på teknologi fra et strategisk synspunkt, vurdering af behovene i din virksomhed og valg af den løsning, der er mest kompatibel med forretningsprofilen, afslutter Gouveia
