At rejse for arbejde er en praksis, der værdsættes af 91% af de brasilianske fagfolk, ifølge "Profilen af den Erhvervsmæssige Rejsende", en nylig undersøgelse fraOnflystørste B2B rejseteknologi i Latinamerika,gennemført i samarbejde med Opinion Box.Studiet, der blev født med det formål at hjælpe virksomheder med bedre at organisere deres rejseledelse, forbedre medarbejderoplevelsen og optimere rejsepolitikkerne på en mere strategisk og velbegrundet måde, hørte 1.021 fagfolk i hele landet
Dataene viser, at 64% af de erhvervsrejsende allerede har været i deres nuværende virksomheder i mere end fem år, og at 55% er i lederstillinger.Studiet afslører også, at de vigtigste grunde til, at forretningsrejser finder sted, er på grund af træning og kvalificering (47%), begivenheder og messer (45%) og feltbesøg (32%).
Hvad angår hyppigheden af rejserne,15% af fagfolkene svarede, at de rejser en gang om året, 22% en gang per semester og 28% rejser en gang hver tredje måned
Sektorer, der giver flest forretningsrejser
Undersøgelserne peger også på de segmenter, der oftest foretager forretningsrejser: serviceorganisationer topper denne liste, repræsenterer 16%, efterfulgt af andre, med 15%. Sundhed kommer på tredjepladsen, med 11% og teknologi i fjerde, med 10%.
Dogod,53% af de de professionelle, der rejser i arbejdet, sagde, at de virksomheder, de arbejder for, ikke har et specifikt område ansvarligt for organiseringen af rejserne.Dette resultat viser, hvordan virksomheder i Brasilien stadig kan investere i innovation, når det kommer til deres medarbejderes oplevelse med forretningsrejser, med henblik på at forenkle livet for dem, der rejser i arbejdet, sikre større gennemsigtighed for lederne og spare penge i slutningen af måneden,kommenterer Marcelo Linhares, CEO og medstifter af Onfly.
Rejseudgifter
De vigtigste udgifter forbundet med disse rejser er rettet mod mad (87%), indkvartering (79%) og lokal transport (60%)
Rejsepolitikker
Undersøgelsen fra Onfly viser, at 89% af de forretningsrejsende har klarhed over deres virksomheders rejsepolitikker, med adgang til retningslinjerne primært gennem online dokumenter (49%), møder med de ansvarlige afdelinger (27%) eller via platforme (27%). Marcelo Linhares vurderer at, med gennemsigtigheden af rejsepolitikkerne, de professionelle, der rejser, har alle de nødvendige værktøjer til at tage sig af deres rejser på en selvstændig måde. "Som som data viser", hvis de fleste mennesker har denne klarhed om rejserne, reservationen af denne type forpligtelse ville ikke skulle foretages af tredjeparter. De kunne håndtere det med frihed, i henhold til dine egne præferencer, vurder
Studiet præsenterer også data vedrørende betalingsmetoderne, der anvendes i forretningsrejser: 37% af de professionelle sagde, at de foretager betalinger via firmakort,mens 35% stadig betaler udgifter til rejser af egen lomme og derefter får refusion. Når der tales om regnskabsaflæggelse,39% af respondenterne viste, at denne proces udføres automatisk, mens 32% stadig skal gøre det via papir dokumenter
Teknologi er et essentielt værktøj for alle sektorer i dag, men, desværre, vi stadig virksomheder, der udfører refusionsprocesser for udgifter til forretningsrejser på en gammeldags måde, hvor medarbejderne skal opbevare kvitteringerne og præsentere dem ved tilbagekomsten fra rejsen for at få deres refusion og, mange gange, denne økonomiske tilbagevenden tager dage, uger og endda måneder før det kommer ind på kontoen, siger Linhares, som kompletter at denne vane fra virksomheder skader både medarbejderen, som skal dække omkostningerne og kan stå over for personlige økonomiske vanskeligheder, hvad angår virksomhedens ledelse, som mister visibilitet og står over for en større risiko for svindel og problemer med afstemning af konti
Rutine uden for hjemmet
At være væk fra hjemmet under forretningsrejser påvirker direkte hverdagen for fagfolk: 60% af de rejsende, der deltog i undersøgelsen, rapporterede, at motion er den rutine, der er mest påvirket, mens 57% sagde, at det er ændringen i den personlige tid, og andre 57% indrømmer at have svært ved at opretholde en afbalanceret kost.Disse udfordringer mærkes endnu mere af kvinderne, som registrerer højere indeks end mændene i disse aspekter, med fokus på træning: 64% mod 57%.
Rejsendes præferencer
Når det kommer til de foretrukne kommunikationskanaler for rejsende til at løse spørgsmål vedrørende forretningsrejser,WhatsApp er den mest anvendte (65%), efterfulgt af e-mail (60%). Dette understreger behovet for hurtige og tilgængelige kanaler til at imødekomme kravene under rejser
Aller om check-in præferencer,44% af rejsende vælger online check-in, mens 20% foretrækker check-in ved skranken og 16% selvbetjening.
CEO'en for Onfly mener, at resultaterne fra undersøgelsen bekræfter de muligheder, som virksomhederne har for at forbedre medarbejdernes trivsel, hjælpe rejseledere med at organisere denne type efterspørgsel mere strategisk. Den forretningsrejsende søger i stigende grad fleksibilitet og praktiskhed i sin rejse. At tilbyde løsninger, der imødekommer disse behov, er afgørende for virksomheder, der ønsker at værdsætte deres medarbejdere, "optimere rejseres resultater og følge deres politikker og compliance til punkt og prikke" siger
