48% af små virksomheder lukker på grund af manglende kontantkontrol

Den manglende kontrol over finanser er en af hovedårsagerne til lukninger af små virksomheder i Brasilien. Ifølge en undersøgelse fra Sebrae lukker 48% af mikro- og småvirksomheder deres døre på grund af problemer relateret til manglende økonomisk planlægning og manglende kontantkontrol. På trods af dette undervurderer mange iværksættere stadig cash flow, et værktøj, der forhindrer kriser og baner vejen for en sikker udvidelse af virksomheden. 

For Matheus Beirao, grundlægger af Daglig afbrænding, platform med træningsprogrammer at gøre derhjemme, synet på cash flow har brug for at gå ud over rekorden af daglige til- og udstrømninger. Ifølge ham, denne kontrol tjener som en radar til at identificere perioder med lavt salg og forudse øjeblikke af høj, tillader sikrere beslutninger. 

“Mange iværksættere ser kun på kassereren, når der mangler penge, men hemmeligheden er konstant at overvåge og planlægge fra disse data.Det er sådan, vi formåede at vokse, investere på det rigtige tidspunkt og med mere sikkerhed”, siger han.

Hvorfor cash flow er afgørende

Daglig overvågning af ind- og udgange giver iværksætteren mulighed for at bemærke ændringer i kundeadfærd og justere deres strategier. For eksempel kan en restaurant bemærke, at salget falder i begyndelsen af måneden og med dette planlægge specifikke kampagner for perioden.

Denne kontrol hjælper også med at håndtere faste og allerede forudsigelige udgifter, såsom husleje og løn, og at forberede sig på ekstra udgifter.Ved at vide, at virksomheden bliver nødt til at betale den 13. løn i slutningen af året giver dig mulighed for at reservere ressourcer på forhånd.

Matheus Beirao påpeger, at forstå konjunkturcykler undgår forhastede beslutninger. Ifølge ham, kun at stole på intuition, uden konkrete data, gør mange iværksættere kontrakt gæld eller reducere teams i øjeblikke af midlertidig nedtur.“Kontant flow viser, at det dårlige øjeblik kan være kun flygtigt.Jeg har tænkt på at skære omkostninger, men når man ser på tallene, indså jeg, at det var bedre at holde, fordi bevægelsen ville forbedre i de følgende uger”, forklarer han.

Forecast og drage fordel af sæsonbestemt

Et andet relevant aspekt af cash flow er sæsonprognosen. Tøjbutikker har for eksempel normalt større bevægelse i samlingsbørser, mens papirvarer registrerer topsalg i januar, tilbage til skolen.

Virksomheder, der overvåger disse variationer, kan forberede aktier og teams efter efterspørgsel. Det samme gælder for dem, der leverer tjenester, såsom skønhedssaloner, som skal struktureres bedre nær erindringsdatoer.

Beirao kommenterer, at forståelsen af disse udsving tillod ham at optimere investeringer i sine virksomheder. “Ao indse, at visse måneder havde mere efterspørgsel efter vores produkter, begyndte vi at investere mere i reklamer i disse perioder, og resultaterne fordoblet. Denne læsning af kassereren var afgørende”, rapporterer han.

Strategier til at udvide uden at kvæle kassereren

Planlægning udvidelser ved hjælp af cash flow reducerer også risici.Små renoveringer eller udstyr indkøb kan kompromittere finanser, hvis ikke planlagt. Ideelt set installere udgifter, så fordele passer ind i den forventede omsætning.

Et andet tip er at geninvestere en del af overskuddet gradvist.En kaffebar, der ønsker at åbne en anden enhed, for eksempel, kan starte med at øge kapaciteten i den nuværende butik og evaluere den økonomiske virkning, før du tager et større skridt.

For Matheus Beirao var det denne pleje, der sikrede, at Daily Burn voksede støt. “Ønsket om at udvide er stort, men hvis kontanterne ikke opretholder væksten, bliver drømmen et mareridt. Jeg analyserede altid, om økonomisk fedt slæk, før jeg tog hvert skridt. Således voksede vi uden at kvæle ACHR-operationerne, konkluderer han.