Manglende kontrol over økonomien er en af de vigtigste årsager til lukning af små virksomheder i Brasilien. Ifølge en undersøgelse fra Sebrae, 48% af de mikro- og småvirksomheder lukker på grund af problemer relateret til mangel på finansiel planlægning og kontrol over kassen. På trods af dette, mange iværksættere undervurderer stadig likviditetsstrømmen, værktøj der forhindrer kriser og baner vej for sikker vækst af virksomheden.
TilMatheus Beirão, iværksætter grundlægger afDaglig forbrænding, platform med træningsprogrammer til at lave derhjemme, synet om pengestrømmen skal gå ud over registreringen af daglige indtægter og udgifter. Ifølge ham, denne kontrol fungerer som et radar til at identificere perioder med lavt salg og forudse højdepunkter, muliggør mere sikre beslutninger.
"Mange virksomhedsejere ser kun på kassen, når der mangler penge", men hemmeligheden ligger i at overvåge konstant og planlægge ud fra disse data. Det var sådan, vi lykkedes med at vokse, investere på det rette tidspunkt og med mere sikkerhed, påstand
Hvorfor cash flow er afgørende
At dagligt at følge ind- og udgange gør det muligt for virksomhedsejeren at bemærke ændringer i kundernes adfærd og justere sine strategier. For eksempel, en en restaurant kan bemærke, at salget falder i begyndelsen af måneden og, med dette, planlægge specifikke kampagner til perioden
Denne kontrol hjælper også med at håndtere faste og allerede forudsigelige udgifter, som som og lønninger, og at forberede sig på ekstra udgifter. At vide, at virksomheden skal betale 13. månedsløn i slutningen af året, gør det muligt at reservere ressourcer på forhånd
Matheus Beirão fremhæver, at forståelse af forretningscyklerne undgår forhastede beslutninger. Ifølge ham, kunne kun stole på intuitionen, uden konkrete data, får mange iværksættere til at pådrage sig gæld eller reducere teams i perioder med midlertidig lavkonjunktur. "Cash flow viser, at det dårlige øjeblik måske kun er midlertidigt". Jeg har allerede overvejet at skære omkostninger, men men at se på tallene, jeg indså, at det var bedre at holde fast, for bevægelsen ville forbedre sig i de følgende uger, forklar
Forudsige og drage fordel af sæsonbestemthed
En anden relevant aspekt af pengestrømmen er forudsigelsen af sæsonbestemte variationer. Tøjbutikker, for eksempel, plejer at have større aktivitet ved kollektionsskift, menswhile boghandlerne registrerer et salgspik i januar, tilbage til skolen
Virksomheder, der overvåger disse variationer, kan forberede lagre og teams i henhold til efterspørgslen. Det samme gælder for dem, der leverer tjenester, som som saloner, som skal struktureres bedre i nærheden af festdage
Beirão kommenterer, at forståelsen af disse svingninger har gjort det muligt for ham at optimere investeringerne i sine virksomheder. "Da jeg blev opmærksom på, at bestemte måneder havde mere efterspørgsel efter vores produkter", vi investerer mere i reklame i disse perioder, og resultaterne blev fordoblet. Denne kasseaflæsning var essentiel, beretter
Strategier til at udvide uden at kvæle pengestrømmen
At planlægge udvidelser ved hjælp af pengestrømmen reducerer også risici. Små reparationer eller anskaffelse af udstyr kan påvirke økonomien, hvis de ikke er planlagt. Det ideelle er at fordele udgifterne, så afdragene passer ind i den forventede omsætning
En anden tip er gradvist at geninvestere en del af overskuddet. Et kaffebar, der ønsker at åbne en anden enhed, for eksempel, du kan starte med at øge kapaciteten i den nuværende butik og vurdere den finansielle indvirkning, før du tager et større skridt
Til Matheus Beirão, det var denne omsorg, der sikrede, at Den Daglige Forbrænding voksede stabilt. "Ønsket om at udvide er stort", men hvis kassen ikke kan opretholde væksten, drømmen bliver et mareridt. Jeg har altid analyseret, om der er økonomisk overskud, før jeg tager hvert skridt. Sådan, vi vokser uden at kvæle driften, afslut
