Selv med PIX håndhævelse tilbagekaldt, kan disse 5 tips spare din virksomhed fra finmaskning

Efter en strøm af misinformation om falske PIX-skatter og det historiske fald i brugen af modaliteten, tilbagekaldte Federal Revenue RFB's normative instruktion nr. 2219/2024, der etablerede regler for at overvåge driften af denne model og dem, der er lavet ved brug af kreditkort.

Fremskridtet og tilbagetrækningen af disse krav, kombineret med den store mængde tvivl hos den brasilianske befolkning om finanspolitisk sundhed, antænder imidlertid en alarm om pleje, der skal tages permanent i skatteforvaltningen.

Gennemsigtighed og forsigtighed med kontrol af finansiel dokumentation er hasteforanstaltninger for at undgå problemer med statskassen, især for små virksomheder, fagfolk og advokatfirmaer.

Selv hvis, for nu, banker ikke længere behøver at informere IRS af data om finansielle transaktioner via PIX og kreditkort større end R$ 15 tusind for virksomheden og R$ 5 tusind for mennesker, denne overvågning er allerede forekommet og vil fortsat blive gjort i tilfælde af TEDs, for DOCs, for SACs. Så, Det er vigtigt, at du opretholder den finansielle kontrol af din virksomhed, holde de fakturaer, der er udstedt for alle gebyrer og skattedokumenter modtaget fra alle leverandører.

Finansiel organisation er altid en afgørende faktor for en virksomheds succes. Der er strategier, der frigør iværksættere fra kvælning, hvis indtægterne beder om afklaring om deres drift og især problemer med det frygtede finnet.

1. Hold udstedelse og modtagelse af fakturaer opdateret

Udstedelse af fakturaer er et lovkrav for advokatfirmaer og virksomheder i ethvert segment. Hver tjeneste, der leveres eller modtages, skal ledsages af et tilsvarende skattedokument for at undgå spørgsmål fra IRS om beløb, der flyttes uden bevis.

Almindelige fejl begået af advokater, fagfolk og ejere af små virksomheder omfatter praksis som at modtage gebyrer eller betalinger uden at udstede fakturaer, erklære beløb, der er lavere end dem, der faktisk er modtaget, eller ikke registrere refusioner korrekt.

En simpel administrativ fejl medfører risici for skatteansættelser og høje bøder. Derfor er uddannelse af medarbejdere til at følge god regnskabspraksis afgørende. Andre muligheder er brugen af teknologier, der strømliner processer og outsourcing af finansiel virksomhedsledelse.

2. Adskil altid personlige konti fra virksomhedskonti

Blanding af individuelle (PF) og juridiske enheders (PJ) bankkonti er en alvorlig fiasko, der kan resultere i problemer med IRS og skade virksomhedens finansielle organisation.

Når personlige og professionelle udgifter er på samme kontoudtog, er det mere komplekst at retfærdiggøre finansielle transaktioner. Ud over at opretholde separate bankkonti skal du registrere alle pro-labore-udbetalinger korrekt og undgå at bruge virksomhedens ressourcer til personlige udgifter såsom husleje, personlige køb og private rejser.

3. Pas på skatteordningen

Det forkerte valg af skatteordning kan resultere i overdreven eller utilstrækkelig betaling af skatter.Lov kontorer og virksomheder kan vælge mellem:

• Simples Nacional (for fakturering op til R$ 4,8 millioner/år, med reduceret sats, men med nogle begrænsninger).
• Formodet overskud (beskatning af en fast overskudsgrad, ideel til mellemstore kontorer).
• Real Profit (kræves for høj fakturering. I den beregnes skatter på effektiv fortjeneste, hvilket kan være fordelagtigt for virksomheder med reducerede marginer).

Indtægter fra en virksomhed ændrer sig ofte, og det er endda gavnligt, at de udvides, så gennemgå skatteordningen årligt for at sikre, at din virksomhed altid betaler skat så effektivt og korrekt som muligt.

4. Har du foretaget et økonomisk træk? Tilmeld dig!

Manglen på dokumentation om finansielle transaktioner er en af hovedårsagerne til, at virksomheder falder i finmasket. Skattemyndighederne krydser bank-, skatte- og regnskabsdata for at identificere uoverensstemmelser. Alligevel foretager iværksættere på grund af uerfarenhed eller uvidenhed højværdibevægelser uden begrundelse, udsteder ikke kvitteringer for modtagne betalinger eller forsømmer kontrakter for leverede tjenester.

Der er dem, der også adskiller en stor betaling i flere mindre transaktioner for at undslippe overvågningen af Federal Revenue, bruge tredjepartskonti til at flytte penge eller foretage hyppige indskud uden skattemæssig begrundelse. Alle disse positioner kan generere tab, sanktioner og tab for din virksomheds omdømme. Det er altid bedre at planlægge finansielle operationer på en struktureret måde og gemme alle dokumenter, der beviser oprindelsen og destinationen for de flyttede ressourcer.

Hold også en streng kontrol med alle kvitteringer og betalinger, hold fakturaer, kontrakter, bevis for indskud og bankoverførsler.

5. Vær forsigtig med frister for skatteforpligtelser

Manglende overholdelse af fristerne for indgivelse af erklæringer og betaling af skatter kan generere bøder, renter og endda juridiske sanktioner.Mange virksomheder har deres økonomiske og skattemæssige sundhed truet af forsinkelsen i betalingen af Simples Nacional, udeladelse af obligatoriske erklæringer (DCTF, ECF, DIRF) eller fejl i udfyldelsen af virksomhedens indkomstskatteangivelse. En løsning er at oprette en skattekalender, have regnskabs- eller skattestyringsspecialister og bruge automatiseringsværktøjer til at planlægge betalinger og erklæringer, så du ikke behøver at bekymre dig om glemsomhed.

Hvis du tager disse forholdsregler og holder alt i orden med din skattekontrol, vil din virksomhed altid have bæredygtig vækst, uden hovedpine med statskassen og fri for administrative eller endda retslige sanktioner. Udnyt begyndelsen af året til at gense alle dine strategier og diagnosticere graden af risiko i økonomien i din virksomhed eller advokatfirma.