Split payment udfordrer kasser og god ledelse i virksomhederne i skattereformen.

Med et indførelse af den skattefornyelse, introduktionen af moms på varer og tjenesteydelser (IBS) og afgifter på varer og tjenesteydelser (CBS), sker der en strukturel forandring i erhvervslivet i Brasilien. Blandt de forudsete mekanismer er den såkaldte split payment, eller delvist betaling, muligvis den mest forstyrrende ordning i driftsmæssig, finansiel og systemmæssig henseende.

I dette nye model, segregeres skatten automatisk ved transaktionen og udbetales direkte til staten. Leverandøren modtager derfor kun den nettobeløb. Selvom forslaget sigter mod at bekæmpe skatteundgåelse og optimere indtjeningen, kræver det dybtgående revisioner af virksomhedsprocesser og genererer betydelige usikkerheder, især for ledere af finans, salg, skat, logistik og teknologi.

Det er derfor, at split payment i praksis kræver en ny design af pengestrømme, prissætning, systemisk styring og kontraktforhandlinger. Derfor sættes topmanagement i en stærk position og opererer ikke blot som støttemand for den skattemæssige omstilling, men som en strategisk aktør for at sikre fortsættelse, likviditet og modstandsdygtighed.

Virksomhedernes likvider vil blive direkte påvirket. Med et lavere nettobeløb vil der være behov for at tilpasse den hurtige omsætning, gennemgå finansprognoser og forhandle om banklån, bl.a. fordi den finansielle forudsigelighed, et afgørende element for resultatet, i første omgang vil blive kompromitteret.

Derudover kan leverandørernes likviditet også blive påvirket, hvilket påvirker leveringstider og logistikkontrakter. Afhængige kædeled, såsom distribution og videresalg, kan opleve driftsafbrud; og et fald i det modtagne nettobeløb kan tvinge til justeringer af priser, rabatter og provisioner, hvilket skaber behov for revisioner af kontrakter med store kunder og påvirker marginerne.

Forliget, videregående og registrering af data kræver nu en stærkere digital styring og større investering i intern kontrol. En teknisk fejl kan hurtigt blive en skattemæssig og omdømmefremmende negativ faktor.

Det er vigtigt at understrege, at ERP'er, betalingsgatewaye, skattemoduler og regnskabsmoduler skal være integreret fra ende til ende for at håndtere den skattemæssige opdeling. Virksomheder med flere systemer eller lav digital modenhed vil stå over for høje integrationsomkostninger og risiko for inkonsistens.

Praktiske usikkerheder bekymrer stadig markedet meget.

Trods de de de generelle retningslinjer mangler adskillige operationelle scenarier stadig en klar definition af, hvordan de vil fungere i praksis under split payment-regimet. Dette øger kompleksiteten og udløser advarsler for virksomhedsledere.

Nogle af de spørgsmål, der er rejst, drejer sig om, hvordan godtgørelse af varer vil fungere efter afgiften allerede er indsamlet? Hvordan vil justeringen foregå i tilfælde af bonuser, handelsbatterier eller annulering af faktura? Vil der være en automatiseret kanal til tilbagebetaling af uretmæssigt betalte skatter eller genopkrævningsværdier? Er skattemyndighedernes system parat til at håndtere volumen og mangfoldigheden af transaktioner i realtid?

Disse spørgsmål, der endnu ikke er besvaret, tyder på, at virkningen af split payment ikke udelukkende er begrænset til det skattemæssige område. Det påvirker virksomhedernes kerneprocesser og driftsmargener, hvilket kræver revision af processer, omstrukturering af omkostninger og en nydesignable værdikæde.

For senior management, this means acting proactively, evaluating simulated financial scenarios, impacts on the budget, and the company's ability to absorb variations in cash flow. After all, all this complexity ultimately translates into results, which directly depend on cash flow.

Denne nye situation kræver, at virksomhederne forbereder sig på forhånd ved at udføre simuleringer og gennemgå værdier via eksterne beregningsløsninger, for at sikre skatteoverholdelse, centralisere skatteregler og sikre, at de adskilte, krediterede og afstemte beløb fuldt ud overholder gældende lovgivning. Tænk blot på, at der allerede i dag er tilbageholdelser og bureaukrati for, at skatteydere kan få udbetalt deres rettigheder. Forestil dig så konsekvenserne og kompleksiteten i et system, der er struktureret i split payment.

Med dette har virksomhederne opdaget forskellige fordele, såsom reduktion af menneskelige fejl og genarbejde, hurtig tilpasning til lovændringer uden at stoppe systemet, integration med ERP'er og flere management-systemer, hvilket er essentielt for store operationer, og bedre skattemæssig og finansiel forudsigelighed.

Skattereformen og, især, split payment, bør forstås som et nyt kapitel i virksomhedsledelsen. CEO'er, CFO'er, COO'er og ledere af kritiske områder skal tage initiativet med det samme og fremme en systematisk respons svarende til den kompleksitet, der er involveret.

Tror du stadig, at dette emne kun er en udfordring for skattemyndighederne og IT? Split payment beviser det modsatte. Det gendefinerer processer, påvirker prisfastsættelse, likviditet, investeringer og endda hvordan markedet opfatter virksomheden. De, der ikke tager initiativ nu, vil for sent opdage, at de måske har mistet kontrollen.

Thais Borges er kommerciel og marketingdirektør Systax, Virksomhed, der udvikler teknologiske løsninger målrettet mod skattemarkedet.