Effektivitet er ikke længere en mulighed, men nu er det et spørgsmål om overlevelse

I mange år blev effektivitet inden for virksomheder næsten udelukkende behandlet som et synonym for omkostningsbesparelser.Denne logik er ikke længere vedvarende.Med høje renter, dyrere kredit og inflationspres er effektivitet igen blevet en af de mest værdsatte aktiver, og også en af de knappeste, på virksomhedsmarkedet.At vokse effektivt tager arbejde, men kræver ikke øjeblikkelige forstyrrelser.I mange tilfælde er det muligt at begynde at modernisere, hvad der genererer den største effekt med mindre indsats.Øjeblikket kræver strategisk dybde, ikke kun hastighed.

Det britiske Produktivitet Review, fra Produktivitet Institute, viser, at virksomheder, der omorganiserer deres drift baseret på data og automatisering vokse op til 40% hurtigere end dem, der forsøger at udvide kun ved at øge antallet af medarbejdere.Dette bekræfter, hvad der observeres i praksis: effektivitet er ikke en tendens, det er en betingelse for overlevelse.Gamle processer pålægge usynlige omkostninger, der udhuler resultaterne.Konsulentfirmaet Robert Half påpeger, at den komplette cyklus af udskiftning af en professionel kan tage op til seks måneder, en periode, hvor virksomheden mister hastighed, kultur og produktivitet.

Den samme logik gælder for automation.The Harvard Business Review indikerer, at omkring 40% af arbejdstiden forbruges af automatiserbare tasks.Accenture viser, at digitalt modne virksomheder har 28% mindre driftsudgifter og vokse dobbelt så hurtigt.Even så, mange organisationer fortsætter med at vedtage teknologi overfladisk, uden at integrere systemer, kvalificerende data eller redesigning processes.The resultat er et miljø digitaliseret kun i udseende, men stadig fyldt med spild.

For 2026 vil det uundgåelige træk være at omorganisere, forenkle, integrere og automatisere. Dette indebærer omstruktureringsprocesser med kunstig intelligens, eliminering af gentagne opgaver og opgaver af lav værdi, nytænkning af kontorets rolle som en fysisk og digital platform for produktivitet og investering i rekapitalisering af teams.Fyring og ansættelse er fortsat den dyreste og mindst effektive model.

I praksis betyder effektivitet kortlægning af spild af menneskelig indsats, identificering af roller, der kan hjælpes eller erstattes af AI-agenter, gennemgang af den faktiske brug af eksisterende platforme, opdatering af ældre processer, uddannelse af en relevant del af arbejdsstyrken og etablering af klar udøvende styring for produktivitets-agenda.Det kræver også konsekvent måling af de gevinster, der genereres af automatisering og engagement med tilgængelige værktøjer.

Resultaterne vises, når transformationen er udført med metode. Jeg har allerede observeret tilfælde af virksomheder, der løste 80% af misligholdelse med intelligente finansielle agenter, reducerede omkostningerne pr. billet fra 12 reais til 3, øget med 1,6 gange mængden af kvalificerede møder og voksede 41% i salg. Der var også en gennemsnitlig reduktion mellem 35% og 40% af det operationelle antal ansatte, uden tab af ydeevne. Alt dette med mere klarhed, hastighed og mindre spild.

I 2026 vil det at vinde ikke handle om at være større eller have mere kapital, men om at operere med intelligens, integration og reelt fokus på effektivitet. Markedets logik har ændret sig: At trives betyder ikke at have flere ressourcer, men at bruge dem bedre. Effektivitet er ikke længere en mulighed og er blevet den afgørende konkurrencemæssige forskel.

Af Mateus Magno, administrerende direktør for Magnotech.