Otte tips til at forbedre din virksomheds skatteforvaltning inden Black Friday

Med Black Friday banke på døren, detailhandel og e-handel nødt til at fordoble deres opmærksomhed for at holde skatteforvaltningen i orden. I denne periode, finansielle bevægelse og transaktion volumen intensiveres, som følge heraf, behovet for at være mere opmærksom på skatteforpligtelser er større. 

“Fejl i skatteberegningen, forsinkelse i frigivelsen af dokumenter og en langvarig skattestrøm fører til manglende overholdelse af frister og forpligtelser, hvilket kan resultere i bøder og kompromitteret cash flow, noget ugunstigt på et tidspunkt, hvor virksomhederne er fokuseret på at drage fordel af peak forbrug med størst mulig smidighed og selvsikkerhed i deres” lanceringer, siger han Adriana Karpovicz, chef for salg af store konti hos Qive, en platform ansvarlig for at administrere skattedokumenter for mere end 150 tusinde virksomheder i Brasilien. 

For at hjælpe iværksættere med at navigere i dette scenarie har eksperten sammensat otte væsentlige tips, der kan forbedre skattestyringen af din virksomhed og sikre, at virksomheder ud over salgssucces også holder deres økonomiske sundhed intakt.

1. Foregribe i skatteorganisationen

Perioden før Black Friday er interessant at gennemgå, hvordan virksomhedens skatteorganisation er. Det er nødvendigt at tage højde for de særlige forhold ved Black Friday, såsom rabatter og kampagner, som kan påvirke skatteberegningsgrundlaget. For mindre virksomheder er dette endnu mere afgørende, da margenen for fejl og økonomiske uforudsete hændelser kan være mere virkningsfuld for resultaterne. Det er vigtigt at kontrollere, om ledelsessystemerne er forberedt på stigningen i salgsvolumen, og om skatteoplysningerne er korrekte. At lave en kort træning af teamet for at håndtere stigningen i efterspørgsel og udstede skattesedler korrekt kan også være positivt Hold skattesedlerne i orden og letter også skatteopkrævningen og udgangen af skatter.

2. Overvåg gældende lovgivning

Skatteregler kan ændre sig i løbet af året, og at være opdateret er kritisk. Spor ændringer, der kan påvirke beskatningen af online eller fysisk salg under Black Friday.Små virksomheder og e-handelsvirksomheder bør være særligt opmærksomme på ændringer i skatter som ICMS og ISS, som kan variere fra region til region. 

3. Opmærksomhed på afdrags- og skatteforhold

At tilbyde afdrag er almindeligt under Black Friday, men du skal huske, at der opkræves skatter på fakturaudstedelsen, uanset løbetidsbetalingen. Derfor skal du overveje pengestrømmen i planlægningen for ikke at kompromittere virksomhedens økonomiske sundhed med langsigtede afdrag.

4. Styrk dokumentation og arkivering

Organiser alle skattedokumenter genereret i denne periode: fakturaer, kvitteringer og bevis for betaling af skatter. Dette letter ansvarligheden og fremtidige revisioner.For SMV'er, som ofte opererer med små teams, kan denne organisation undgå juridiske komplikationer og omarbejde.

5. Udføre interne revisioner

Før starten af Black Friday, overveje at gennemføre interne revisioner for at gennemgå skatteprocesser og sikre, at der ikke er nogen verserende eller fejl, der kan resultere i sanktioner. Denne pleje er endnu mere relevant for fysiske detailvirksomheder, som har tendens til at håndtere en høj mængde af skattemæssige dokumenter i perioden. Opret processer for at have effektiv lagerkontrol og dermed undgå beskatningsproblemer. Sikring af, at produkter er korrekt registreret, er afgørende for at undgå forskelle i skatteberegningen. Hold lagerbeholdningen opdateret og spor ind- og udrejse af varer for at tilpasse fakturering til den faktiske beholdning.

6. Planlæg pengestrømmen nøjagtigt

Stigningen i Black Friday salg er en mulighed for at øge kontanter, men skatter kan forbruge en del af dette resultat. Hold en klar prognose for skatter, der skal betales i de følgende måneder, for at undgå overraskelser og sikre en positiv balance efter perioden med kampagner.

7. Udnyt skatteincitamenter og skatteordninger

Undersøg og drage fordel af potentielle skattemæssige incitamenter, der kunne gavne din virksomhed under Black Friday.Små virksomheder, der vælger Simples Nacional, for eksempel, kan drage fordel af en forenklet beskatningsordning, mens store detailhandlere kan søge statslige eller føderale incitamenter for at lette skattebyrden.

8. Brug af skatteforvaltningsteknologier 

Vedtagelse af teknologier er afgørende for at sikre effektiv skattestyring. Digitale værktøjer som administrationssoftware automatiserer processer som fakturaudstedelse, skatteberegning og lagerkontrol, hvilket praktisk talt annullerer muligheden for fejl, manglende betalingsfrister og udsteder fakturaer med forkerte oplysninger. Derudover hjælper integrerede e-handels- og betalingsplatforme med at overvåge salget i realtid, hvilket sikrer, at alle operationer overholder skattekravene. Brugen af teknologier forenkler styring og manuelle fejl, hvilket giver iværksætteren mulighed for at fokusere på salgsstrategier under Black Friday.