Finansiel automatisering er ikke en realitet i 98% af brasilianske virksomheder, siger undersøgelse

Næsten alle store og mellemstore brasilianske virksomheder (98%) bruger stadig ikke automatisering på det finansielle område, ifølge en undersøgelse udgivet af LeverPro i slutningen af 2024. Det betyder, at de udfører deres operationer manuelt, ofte fra regneark. Denne dynamik adskiller sig fra den nuværende konkurrencemæssige kontekst, hvor virksomheder skal styre deres ressourcer med strategi, træffe assertive beslutninger og reducere pladsen til fejl.

“O-nummer er alarmerende, fordi automatisering af finansielle operationer ikke længere er en konkurrencefordel i mange år. I dag er det en nødvendighed for enhver virksomhed, der ønsker at sikre pålidelighed til sine data, sin analyse og” beslutninger, analyserer Wilder Gouveia, Chief Financial Officer af Unentel, distributør af teknologiske løsninger til B2B-markedet.

En nylig undersøgelse foretaget af McKinsey & Company afslørede, at virksomheder, der implementerer finansiel automatisering, reducerer driftsomkostningerne med op til 25% og øger rapporteringsnøjagtigheden med mere end 30%Enterprise Resource Planning) til RPA'er (Robotic Process Automation), som udfører, overvåger og styrer operations.The idé er at fremme informationssikkerhed og gøre det muligt for fagfolk på området at prioritere andre aktiviteter.

Ud over at analysere en stor mængde data og generere nøjagtige rapporter, kan disse værktøjer udføre specifikke opgaver i forskellige områder af den finansielle afdeling.I kreditorsektoren gør de det muligt at planlægge betalinger, automatisk kontrollere dokumenter og kontrollere og analysere tilbagevendende udgifter; i debitorer letter de afsendelsen af samlinger, overvågningen af kvitteringer i realtid og udarbejdelsen af indtægtsrapporter.

I forvaltningen af noter, automatisering giver dig mulighed for at validere XMLs, udstede elektroniske fakturaer og tage sig af afkast og justeringer. Som for leverandørstyring, værktøjerne løbende opdatere registreringsdata, sikre skat og lovgivningsmæssige overholdelse, og udføre integreret kontraktstyring. Endelig, inden for rammerne af rapporter, give real-time analyse, konsolidering og integration af finansielle data, samt prognoser scenarier.

Således kan økonomiafdelingen udvikle sig til at blive et strategisk center, så meget, at ifølge Global Digital Operations Study-rapporten, udført af PwC, 72% af virksomheder, der automatiserer finansielle operationer, noterer betydelige forbedringer i deres evne til at reagere på markedets krav.

Sebrae viser, at virksomheder, der automatiserer finansielle processer, reducerer den tid, der er dedikeret til disse opgaver, med op til 70%, hvilket viser, at automatisering ikke kun løser aktuelle udfordringer, men også kan være en del af en langsigtet væksttaktik, når den er godt implementeret.

“Det er en udfordring at vælge det rigtige system, men det eksisterer. For at træffe en selvhævdende beslutning skal du tænke på teknologi fra et strategisk synspunkt, evaluere din virksomheds behov og vælge den mest kompatible løsning med forretningsprofilen”, slutter Gouveia.