For dem, der påtager sig eller arbejder i ledelsesfunktioner, kræver øjeblikket strategisk planlægning for ikke kun at sikre virksomhedens økonomiske levedygtighed, men også give bæredygtig vækst.
I de nuværende tider er fordelen, at teknologien er en allieret. Der er specifikke innovationsløsninger til strategisk økonomisk planlægning af erhvervslivet: til indsigt, dataindsamling og analyse og oprettelse af rapporter, der understøtter lederen i at spore de mest passende handlinger og den bedste vej for virksomheden. Alt for at undgå at være en del af en drastisk statistik: hvert fjerde minut lukker en virksomhed dørene i Brasilien, ifølge Map of Companies, den føderale regering.
For executive Alysson Guimaraes, grundlægger og administrerende direktør for LeverPro, specialiseret i innovation og rapporteringsløsninger til økonomistyring af mellemstore og store virksomheder, er metodologi og disciplin grundlæggende. Derfor har opstarten udarbejdet og gjort tilgængelig gratis på markedet en tjekliste til årlig strategisk finansiel planlægning.
Materialet, der er tilgængeligt digitalt, kan tilgås ved enkel og hurtig registrering, ved linket <https://lp.leverpro.com.br/checklist-planejamento-anual>.“Vi ved, at den årlige finansielle planlægning er kompleks. Det er imidlertid strategisk, det er grundlæggende for erhvervslivets bæredygtighed. Så vi besluttede at tilbyde dette første skridt, som er dette” tjekliste, siger Guimaraes.
Tjeklisten har mere end 100 punkter, fordelt på ni grupper: strategisk planlægning, dataindsamling, scenarieplanlægning, afdelingskoordinering, uafhængige økonomiopgaver, oprettelse af foreløbigt budget, executive review, færdiggørelse og godkendelse samt implementering og overvågning. Ved siden af hvert punkt bringer materialet en tekst, der opsummerer handlinger og anbefalede foranstaltninger.
Materialet fremhæver også trin til dataindsamling. På dette tidspunkt, drage fordel af historiske data af organisationen, design i henhold til aktuelle tendenser, inddrage interessenter, bruge automatisering værktøjer og foretage justeringer af mulighederne for begivenheder, der påvirker budgettet (såsom ansættelser og investeringer) er blandt de retningslinjer, der er udviklet af LeverPro. Tabeller notering poster af indtægter, udgifter, aktiver og passiver, med forklaringer på, hvad der udgør sådanne poster, supplere emnet “dataindsamling af materialet.
Endelig gør opstarten opmærksom på relevansen af rapportering, idet der gives tips om, hvordan man fortsætter. For eksempel ved hjælp af finansiel planlægningssoftware, forberedelse af kommunikation og andre tekster på forhånd, forudgående planlægning af møder, planlægning af flere scenarier og etablering af standardisering af rapporter. Lige i dette emne forklares indtægtsposter, udgifter, aktiver og passiver.
“Den strategiske finansielle planlægning lægger grundlaget for den økonomiske succes for hele året. Derfor fortjener dedikation, engagement, iver (overskuddet af disse ingredienser‘ er aldrig for meget’, siger administrerende direktør for LeverPro. ”For dette“, ”er det vigtigt at forstå de vigtigste leverancer, skabe en tidsplan. De beslutninger, der træffes på tidspunktet for planlægningen har konsekvenser i løbet af året“.
