Mewn marchnad sy'n gynyddol gystadleuol ac sy'n cael ei gyrru gan brofiad y cwsmer, mae digwyddiadau corfforaethol wedi peidio â bod yn gyfarfodydd untro yn unig ac wedi dod yn llwyfannau brandio strategol. Dyma farn Eduardo Zech, cyfarwyddwr marchnata a gweithrediadau yn Panda Inteligência em Eventos, cwmni sy'n arbenigo mewn creu profiadau corfforaethol sy'n canolbwyntio ar adeiladu brand.
“Rydym yn gweithio gydag amcan brand y cleient fel y prif ganllaw, gan arsylwi eu priodoleddau, eu gwerthoedd, eu hymddygiadau, a’r negeseuon allweddol y maent am eu cyfleu,” eglura Zech. Yn ôl iddo, gellir a dylid defnyddio pob manylyn o ddigwyddiad—o ddyluniad y set i’r iaith weledol—fel pwynt cyswllt emosiynol â’r gynulleidfa, gan atgyfnerthu safle a gwerthoedd y brand.
I Panda, mae'r daith cynllunio digwyddiadau yn dechrau gydag archwiliad manwl o hunaniaeth a phennod strategol y cleient. O'r fan honno, mae profiadau synhwyraidd, gweledol a rhyngweithiol yn cael eu hadeiladu sy'n ceisio nid yn unig gwelededd ond hefyd brofiad brand dilys. "Y syniad bob amser yw creu perthnasedd, gwahaniaethu a chynyddu effaith trwy greu enw da cadarnhaol," meddai'r swyddog gweithredol.
O'r ffisegol i'r digidol – Mae'r cwmni hefyd yn buddsoddi mewn strategaethau digidol fel ffordd o ehangu cyrhaeddiad digwyddiadau a pharhau eu heffaith. “Rydym yn cynllunio cynnwys ar gyfer cyn, yn ystod ac ar ôl y digwyddiad, trwy strategaeth gyswllt. Yn ogystal, rydym yn canolbwyntio ar brofiadau Instagram-adwy, partneriaethau â dylanwadwyr, hashnodau ac actifadu digidol,” meddai Zech.
Mae Panda yn gweld yr integreiddio hwn rhwng y ffisegol a'r digidol, a elwir yn brofiad ffisegol, fel tuedd hanfodol ar gyfer y blynyddoedd i ddod. “Mae digwyddiadau wyneb yn wyneb yn parhau i fod yn anhepgor wrth greu cysylltiadau dynol. Ond heddiw, mae digidol yn ehangu cyrhaeddiad a hirhoedledd y digwyddiad. Credwn fod digwyddiadau wyneb yn wyneb a digidol yn mynd law yn llaw i greu profiadau cyflawn,” maen nhw'n pwysleisio.
Brandio gyda chanlyniadau – Yn hytrach na bod yn rhywbeth byrfyfyr, mae adeiladu brand trwy ddigwyddiadau yn gofyn am gynllunio a mesur canlyniadau. Mae Panda yn defnyddio dadansoddi data, meincnodi, dangosyddion perfformiad allweddol, a hyd yn oed dangosyddion effaith lleol i werthuso llwyddiant ei brosiectau. “Rydym yn mesur popeth o ymgysylltiad, rhyngweithiadau mewn gweithrediadau, a chanfyddiad brand, i ddatblygiad tiriogaethol, fel creu swyddi a refeniw lleol,” meddai Zech.
Mae achosion fel y prosiectau a gynhaliwyd ar gyfer Anglo American a Localiza yn dangos pŵer digwyddiadau fel offeryn lleoli. Yn yr ail achos, yn ôl Eduardo, roedd y cysyniad a grëwyd ar gyfer y digwyddiad mor gyson â phwrpas y cwmni nes iddo ddod yn bendant wrth ddewis Panda fel yr asiantaeth gyfrifol.
Diwylliant brand – I gwmnïau nad ydynt eto’n defnyddio digwyddiadau fel offeryn brandio, mae neges Panda yn syml: dechreuwch gyda phwrpas. “Cyn meddwl am y fformat, meddyliwch am y pam. Pa neges ydych chi am ei chyfleu? Pa deimlad ydych chi am ei greu?” mae Zech yn cynghori. Ac mae’n dod i’r casgliad: “Mae digwyddiadau’n cael eu profi gyda’r corff, gydag emosiwn, a chyda’r synhwyrau. Pan fydd brand yn darparu profiad arbennig, mae’n peidio â bod yn enw yn unig ac yn dechrau meddiannu lle yng nghof emosiynol y cyhoedd,” mae’n sicrhau.
