Am flynyddoedd lawer, roedd effeithlonrwydd o fewn cwmnïau yn cael ei drin bron yn gyfan gwbl fel cyfystyr â thorri costau. Nid yw'r rhesymeg hon yn wir mwyach. Gyda chyfraddau llog uchel, credyd drutach, a phwysau chwyddiant, mae effeithlonrwydd unwaith eto wedi dod yn un o'r asedau mwyaf gwerthfawr, a hefyd yn un o'r prinnaf, yn y farchnad gorfforaethol. Mae tyfu'n effeithlon yn cymryd gwaith, ond nid oes angen tarfu ar unwaith. Mewn llawer o achosion, mae'n bosibl dechrau trwy foderneiddio'r hyn sy'n creu'r effaith fwyaf gyda'r ymdrech leiaf. Mae'r foment yn mynnu dyfnder strategol, nid cyflymder yn unig.
Mae'r data'n atgyfnerthu'r newid hwn. Mae Adolygiad Cynhyrchiant y DU, gan y Sefydliad Cynhyrchiant, yn dangos bod cwmnïau sy'n ad-drefnu eu gweithrediadau yn seiliedig ar ddata ac awtomeiddio yn tyfu hyd at 40% yn gyflymach na'r rhai sy'n ceisio ehangu dim ond trwy gynyddu eu gweithlu. Mae hyn yn cadarnhau'r hyn a welir yn ymarferol: nid tuedd yw effeithlonrwydd, mae'n amod ar gyfer goroesi. Mae prosesau hen ffasiwn yn gosod costau anweledig sy'n erydu canlyniadau. Mae'r ymgynghoriaeth Robert Half yn tynnu sylw at y gall y cylch cyflawn o ddisodli gweithiwr proffesiynol gymryd hyd at chwe mis, cyfnod lle mae'r cwmni'n colli cyflymder, diwylliant a chynhyrchiant.
Mae'r un rhesymeg yn berthnasol i awtomeiddio. Mae Adolygiad Busnes Harvard yn nodi bod tua 40% o amser gwaith yn cael ei dreulio gan dasgau awtomataidd. Mae Accenture yn dangos bod gan gwmnïau sydd wedi aeddfedu'n ddigidol gostau gweithredu 28% yn is ac yn tyfu ddwywaith mor gyflym. Er hynny, mae llawer o sefydliadau'n parhau i fabwysiadu technoleg arwynebol, heb integreiddio systemau, cymhwyso data, na hailgynllunio prosesau. Y canlyniad yw amgylchedd sydd ond wedi'i ddigideiddio o ran ymddangosiad, ond sy'n dal i fod yn llawn gwastraff.
Erbyn 2026, y symudiad anochel fydd ad-drefnu, symleiddio, integreiddio ac awtomeiddio. Mae hyn yn cynnwys ailstrwythuro prosesau gyda deallusrwydd artiffisial, dileu tasgau ailadroddus a gwerth isel, ailystyried rôl y swyddfa fel platfform cynhyrchiant corfforol a digidol, a buddsoddi mewn ailhyfforddi timau. Diswyddo a chyflogi yw'r model drutaf a lleiaf effeithlon o hyd.
Yn ymarferol, mae effeithlonrwydd yn golygu mapio ymdrech ddynol wastraff, nodi swyddogaethau y gellir eu cynorthwyo neu eu disodli gan asiantau AI, adolygu'r defnydd gwirioneddol o lwyfannau presennol, diweddaru hen brosesau, hyfforddi cyfran berthnasol o'r gweithlu, a sefydlu llywodraethu gweithredol clir ar gyfer yr agenda cynhyrchiant. Mae hefyd yn gofyn am fesur yn gyson yr enillion a gynhyrchir gan awtomeiddio ac ymgysylltu â'r offer sydd ar gael.
Mae canlyniadau'n ymddangos pan wneir y trawsnewidiad yn drefnus. Rwyf wedi gweld achosion o gwmnïau a ddatrysodd 80% o'u diffyg talu gydag asiantau ariannol deallus, a leihaodd y gost fesul tocyn o 12 reais i 3, a gynyddodd nifer y cyfarfodydd cymwys 1.6 gwaith, a thyfodd gwerthiant 41%. Roedd gostyngiad cyfartalog hefyd rhwng 35% a 40% yn nifer y staff gweithredol, heb golli perfformiad. Hyn i gyd gyda mwy o eglurder, cyflymder, a llai o wastraff.
Yn 2026, ni fydd ennill yn ymwneud â bod yn fwy na chael mwy o gyfalaf, ond â gweithredu gyda deallusrwydd, integreiddio, a ffocws gwirioneddol ar effeithlonrwydd. Mae rhesymeg y farchnad wedi newid: nid yw ffynnu yn golygu cael mwy o adnoddau, ond eu defnyddio'n well. Nid yw effeithlonrwydd yn opsiwn mwyach ond yn wahaniaethwr cystadleuol pendant.
Gan Mateus Magno, Prif Swyddog Gweithredol Magnotech.
