Mae rhagweld tagfeydd logistaidd yn dod yn fantais gystadleuol i allforwyr Brasil

Nid yw mabwysiadu technoleg mewn masnach dramor yn opsiwn mwyach, ond yn hytrach yn angenrheidrwydd strategol i gwmnïau Brasil sy'n gweithredu mewn mewnforio ac allforio. Gyda amrywiadau yn y gyfradd gyfnewid, newidiadau rheoleiddiol, a gofynion dogfennu llym, mae offer digidol wedi profi i fod yn gynghreiriaid yn y chwiliad am effeithlonrwydd, diogelwch, ac ystwythder.

"O ran masnach dramor, mae cost gwallau yn uchel. Gall gwybodaeth anghywir ar anfoneb neu ddosbarthiad treth sydd wedi'i lenwi'n anghywir arwain at ddirwyon, cadw nwyddau, a thorri contract," meddai. Thiago Oliveira（ Saygo, cwmni daliannol sy'n arbenigo mewn gweithrediadau rhyngwladol. Yn ôl iddo, mae digideiddio yn caniatáu i brosesau â llaw gael eu trawsnewid yn llifau awtomataidd, gyda mwy o reolaeth a rhagweladwyedd.

Ymhlith yr atebion a fabwysiadwyd gan gwmnïau Brasil mae defnyddio llwyfannau rheoli integredig, fel Vision, offeryn a ddatblygwyd gan Saygo Tech sy'n canoli gwybodaeth logistaidd, ariannol a rheoleiddiol mewn amser real. Mae'r dechnoleg yn caniatáu olrhain llwythi, rhybuddion sydd ar ddod, rheoli cyfraddau cyfnewid, a dadansoddi dangosyddion gweithredol. "Y syniad yw lleihau baich arferion â llaw a rhyddhau amser ar gyfer penderfyniadau mwy strategol," eglura Oliveira.

Mae arolygon diweddar gan Fanc y Byd a'r CNI yn dangos bod biwrocratiaeth mewn masnach dramor Brasil yn defnyddio, ar gyfartaledd, 13 diwrnod busnes fesul trafodiad mewnforio, ddwywaith y cyfartaledd byd-eang. Mae awtomeiddio wedi lleihau'r amser hwn yn sylweddol, yn ogystal â chynyddu cydymffurfiaeth â gofynion gan asiantaethau fel y Gwasanaeth Refeniw Ffederal, Siscomex, a MAPA.

Tri phwynt allweddol i gwmnïau sy'n edrych i ddigideiddio eu gweithrediadau:

1. Mapio prosesau hanfodol: nodi tagfeydd gweithredol a phwyntiau sy'n creu ailwaith, megis cyhoeddi dogfennau neu reoli dyddiadau cau treth.
   
2. Rheoli cyfradd gyfnewid a risg ariannol: integreiddio dadansoddiad cost ag offer cyfradd gyfnewid awtomataidd a rhagamcanion senario, gan osgoi syrpreisys gydag amrywiadau yn y ddoler neu'r ewro.
   
3. Integreiddio â chyflenwyr ac anfonwyr: mae llwyfannau sy'n galluogi cyfathrebu amser real ag asiantau sy'n ymwneud â'r llawdriniaeth—megis cludwyr, masnachwyr a therfynellau—yn lleihau bylchau gwybodaeth ac oedi.
   

Mae Oliveira hefyd yn tynnu sylw at bwysigrwydd dadansoddeg ragfynegol. "Yn hytrach nag ymateb i oedi cynhwysydd yn unig, gall y cwmni ragweld tagfeydd logistaidd yn seiliedig ar ddata hanesyddol, tueddiadau tymhorol, a hyd yn oed ymddygiad partneriaid masnachu," eglura. Mae'n debyg y bydd y safbwynt mwy strategol hwn ar weithrediadau yn dod yn fwy perthnasol yn y blynyddoedd i ddod, wrth i'r galw am olrhain a chynaliadwyedd mewn cadwyni cyflenwi byd-eang gynyddu.

I gwmnïau sy'n dal i weithredu gyda phrosesau dameidiog, yr argymhelliad yw dechrau'r newid gyda chamau penodol. "Nid oes angen i chi ddigideiddio popeth ar unwaith. Dechreuwch gyda rheoli llwythi, yna rheoli dogfennau, ac integreiddio'r meysydd yn raddol. Y peth pwysig yw cael gweledigaeth glir o'r enillion gweithredol y gall hyn eu cynhyrchu," mae Oliveira yn dod i'r casgliad.